Identification de la fonction

Code de la fonction : ILO014

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Diriger, coordonner et encadrer les activités du service dans le domaine des marchés publics, ainsi qu'apporter son expertise dans la rédaction et la passation des marchés

afin de

garantir des prestations optimales dans le respect de la législation en vigueur, des délais imposés et des contraintes budgétaires

 

Finalités

En tant que

dirigeant

coordonner et organiser le travail des collaborateurs au sein du service, en fonction des priorités et des compétences de chacun

afin de

atteindre les objectifs opérationnels qui résultent du plan stratégique de la direction

 

Exemples de tâches

• diffuser les recommandations de la direction vers les collaborateurs

• déterminer les priorités dans les dossiers à traiter

• traduire les décisions stratégiques en objectifs opérationnels clairs

 

En tant que

coach

accompagner et guider les collaborateurs dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes

afin de

développer les connaissances et les compétences de chaque collaborateur, et accroître ainsi l'efficience du service

 

Exemples de tâches

• établir un plan d'action pour chaque collaborateur

• détecter les besoins en formation de chacun

• donner un 'feed-back' constructif sur le fonctionnement individuel, aussi bien positif que négatif

• se poser comme personne de confiance pour aider à la résolution de problèmes personnels

• diffuser ses connaissances en interne pour accroître l'autonomie

 

En tant que

expert/spécialiste

s'occuper des dossiers complexes nécessitant une expertise pointue dans le domaine des marchés publics

afin de

fournir des réponses précises et des solutions adaptées en accord avec la réglementation en vigueur

 

Exemples de tâches

• fournir de plus amples informations à l'Inspection des Finances pour les dossiers de contentieux

• se charger des dossiers de marchés publics à portée internationale

• participer à différentes commissions pour modifier ou renforcer la réglementation en vigueur

• s'occuper de dossiers requérant des connaissances juridiques pointues

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir constamment informé des adaptations au niveau de la réglementation, ainsi que des innovations en la matière

afin de

transmettre des informations adéquates et fournir un service actualisé qui réponde aux exigences de la législation en vigueur

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions départementales ou interdépartementales

• se tenir informé via les médias, Internet, l'intranet, la littérature spécialisée, etc.

• suivre la réglementation et ses adaptations

• participer aux formations spécifiques en la matière

• constituer un réseau propre

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

veiller à la bonne constitution des dossiers de marché public, en s'assurant du respect des procédures établies et de la conformité des documents reçus

afin de

garantir la passation optimale des marchés de biens ou de services

 

Exemples de tâches

• analyser la demande initiale

• consulter les services demandeurs en termes de besoins

• collecter les spécifications techniques des cahiers des charges auprès des services techniques concernés

• participer à l'élaboration de cahiers des charges spécifiques en collaboration avec les services techniques

 

En tant que

conseiller interne

fournir des recommandations écrites ou orales aux différents responsables

afin de

les soutenir dans leurs décisions et dans l'interprétation des réglementations en vigueur pour les marchés publics

 

Exemples de tâches

• formuler des avis oraux ou écrits sur la base de la loi et de la jurisprudence

• répondre aux questions parlementaires

• fournir des avis sur les dossiers de marchés publics abordés lors de la réunion ministérielle

 

En tant que

juriste

garantir le traitement correct, sur le plan juridique, des dossiers de marché public et des éventuels contentieux, en collaboration avec les avocats désignés

afin de

fournir des prestations conformes àux réglementations en vigueur, dans le respect des délais et des contraintes budgétaires

 

Exemples de tâches

• collaborer avec les avocats ou juristes pour leurs conclusions

• s'assurer de la bonne application de la législation propre aux marchés publics

• traduire la réglementation européenne en réglementation belge, en collaboration avec les juristes spécialisés

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	questions orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	contact personnel	quotidien
management	législation (loi, AR, AM ...	informel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	contact personnel	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	informel	quotidien
management	avis écrits	en tant que dossier	quotidien
Inspection des Finances	questions orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
collègues	décisions	informel	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général ou le président

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation personnelle du travail

• dépenses dans un budget délimité

• répartition du travail dans l'équipe, transmission de dossiers aux collaborateurs et suivi des prestations

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• dépenses dépassant les limites budgétaires

• engagement supplémentaire

• modification des procédures

• décisions en cas de litige

• avis de l'Inspection des Finances

• avis du contrôleur des engagements pour un montant supérieur à 31.000 EUR

• remarque : le rapport d'évaluation des offres doit être soumis à l'Inspection des Finances

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

très variable

 

Budget de travail propre

voir le point 7, Autonomie

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation sur les marchés publics

• réglement interne en matière de procédure de décision

• droit budgétaire

• comptabilité de l'Etat

 

Quelles innovations

• adaptation et amélioration des procédures de travail

• nouvelle méthode de travail pour les problèmes récurrents

• adaptation des systèmes informatiques en collaboration avec le service informatique

 

Sur base de quel cadre de référence

• formation et connaissance personnelles

• expérience des collaborateurs

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.