Attaché mobiliteit en vervoer - Sectieverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM059
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het bijstaan van het diensthoofd bij het beheer en de coördinatie van een dienst
teneinde
bij te dragen tot het optimaal bereiken van de doelstellingen die voor heel de dienst zijn vastgelegd, alsook de goede werking ervan en de interactie met de andere diensten te verzekeren.
Resultaatgebieden
Alsassistent van het diensthoofdhet plannen en coördineren van de activiteiten van de dienst in overleg met de directeur, de dienstchef en de andere teamleden van de Dienst voor Inschrijving van Voertuigen (DIV)
teneinde
het prestatievermogen van de dienst te verzekeren en de vastgestelde doelstellingen te bereiken
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een planning, het bepalen van de prioriteiten, alsook het organiseren en opvolgen van de taken
- het informeren van en het doorgeven van concrete instructies, opdrachten of verantwoordelijkheden aan de medewerkers via dienstnota's, individuele gesprekken en andere communicatiekanalen
- rapporteren aan de directie, alsook het voorbereiden en realiseren van verslagen en statistieken
- het omzetten van de strategie op operationeel niveau en het ondersteunen van de ondernomen acties
- het bijwonen, organiseren en/of voorzitten van vergaderingen
Alsintern contactpersoon en beheerder van een sectie van de DIVhet onderhouden van de interne communicatie en het overleg betreffende het werk van de dienst
teneinde
de boodschappen duidelijk over te brengen binnen de dienst en tussen de verschillende diensten
Voorbeelden van taken
- het beheren van de overlegmomenten met de medewerkers
- antwoorden, binnen de termijn, op elke vraag die afkomstig is van de directie, de directeur-generaal of de voorzitter
- deelnemen aan overlegvergaderingen
- het laten overeenstemmen van de planning van zijn/haar dienst met die van de andere diensten en met de prioriteiten die vastgesteld zijn door de hiërarchische oversten
- het verzekeren van de communicatie binnen de dienst, het doorgeven van informatie, dienstnota's, nieuwe regels en procedures, enz., alsook antwoorden op de vragen van de medewerkers
Alsleidinggevendehet leiden, motiveren en evalueren van de medewerkers
teneinde
de dienst toe te laten zijn doelstellingen te bereiken door de werking te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het ondersteunen van de medewerkers op het vlak van expertise
- het verzekeren van de professionele ontwikkeling van de medewerkers
- het opvolgen van het werk van de medewerkers
- het bestuderen van specifieke en/of complexe dossiers
Alsprojectleiderhet beheren van de vordering van de werkzaamheden met betrekking tot een dossier of een welbepaald project
teneinde
een optimaal verloop van de werkzaamheden en kwaliteitsvolle prestaties binnen de vereiste termijn te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het bepalen van alle aspecten van het project (doelstellingen, output, planning, middelen, acties, enz.)
- onderhandelen met de betrokken actoren (met de geschikte steun van de hiërarchieën) om duidelijke verbintenissen aan te gaan
- het omzetten van de projecten in operationele taken of het voorleggen van de daaropvolgende voorstellen aan de hiërarchische oversten
- deelnemen aan opvolgingsvergaderingen of het organiseren ervan, alsook het verzekeren van de overdracht van informatie tussen de verschillende leden
- het controleren van de uitvoering van de genomen maatregelen, in naleving van de planningen, en rapporteren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke vragen
|
diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge adviezen, beslissingen
|
diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
antwoorden, adviezen
|
diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen, wetgeving
|
diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin
|
ad hoc
|
agenten
|
vraag, raad, beslissing
|
als dossier
|
dagelijks
|
management
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de informatie die wordt doorgegeven aan het personeel
- niet-strategische externe contacten
De functie moet autorisatie vragen voor
- verplaatsingen naar het buitenland
- financiële verbintenissen
- het sluiten van akkoorden en overeenkomsten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de reglementering met betrekking tot de inschrijving van voertuigen
Welke vernieuwingen
- de verbetering van de organisatie en de werking van de dienst
Gebaseerd op welk referentiekader
- de managementplannen (directeur, directeur-generaal, voorzitter)
- de eigen ervaring en opleiding
- de analyse van operationele risico's
|