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Attaché agent d'information (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ICO026
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Développeurs
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Analyser et étudier, de façon permanente, des sources de documentation (réglementations et autres) relatives à une ou plusieurs matières spécialisées, gérées ou suivies par l'organisation
afin de
Disposer de la documentation et des connaissances les plus complètes possibles quant à la matière en question
Générer des informations prêtes à l'emploi, sur la base de la documentation et des connaissances disponibles, de même que les mettre à la disposition du public
afin de
Encourager l'application pratique, de la matière (mesure) en question
Finalités
En tant queconseiller externe
- fournir des renseignements et diffuser des informations relatives à une ou plusieurs matières spécialisées, relatives à des domaines d'expertise ou à des mesures gérées ou suivies par l'organisation
afin de
- encourager l'application pratique et augmenter l'impact de la matière ou des mesures
Exemples de tâches
- intégrer les données et informations disponibles dans des textes informatifs destinés au public (brochures, sites web, etc.)
- fournir des informations orales et écrites
- donner des conférences
- participer à des réunions d'information
En tant que
expert/spécialiste
- faire rapport sur l'application d'une ou de plusieurs matières ou mesures spécialisées
afin de
- aider les décideurs lors de la préparation ou de l'adaptation de la politique
Exemples de tâches
- rédiger des rapports ou des notes techniques
- rédiger des réponses destinées aux questions parlementaires
- participer à des réunions de préparation de la politique
En tant que
gestionnaire de données
- collecter, systématiser et actualiser les données relatives à la théorie et à la pratique d'une ou de plusieurs matières ou mesures spécialisées, ou d'un ou de plusieurs domaines d'expertise spécialisés
afin de
- disposer de fichiers ou de répertoires actualisés et aisément consultables
Exemples de tâches
- détecter des sources d'information et les consulter régulièrement
- établir des contacts avec des partenaires externes disposant des informations utiles
- élaborer des répertoires de données et de connaissances, en collaboration avec les dirigeants, collègues et experts
- mettre régulièrement à jour les répertoires
En tant que
gestionnaire de connaissances
- suivre et étudier en permanence la réglementation et d'autres sources de documentation, relatives à une ou plusieurs matières ou mesures spécialisées, ou relatives à un ou plusieurs domaines d'expertise spécialisés, gérés ou suivis par l'organisation
afin de
- acquérir des connaissances techniques et une vision approfondies de la matière
Exemples de tâches
- consulter régulièrement les sources du droit et d'autres informations utiles
- informer régulièrement les personnes de contact (collègues et personnes externes)
- étudier
- intervenir en tant qu'interlocuteur et garantir une communication claire au sein et en dehors de l'administration fédérale ou des organisations
afin de
- promouvoir l'image de marque du service ou de l'organisation
Exemples de tâches
- répondre aux demandes d'information des citoyens ou des fonctionnaires
- suivre les questions internes
- analyser des questions plus spécifiques et renvoyer les interlocuteurs ou leurs requêtes vers les instances compétentes
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de la communication
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.