Identificatie van de functie

Functiecode : DMP301

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Meewerken aan de opmaak, de invoering en het beheer van de controles aangaande de volgende domeinen: dierenwelzijn, CITES (Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Flora and Fauna), consumptieproducten (vb. cosmetica) en dierlijke bijproducten

teneinde

de naleving van de wetgeving betreffende de vermelde domeinen te waarborgen

 

Opmerking: de voorbeelden in de beschrijving betreffen eerder dierenwelzijn en CITES omdat de andere gebieden pas recent werden toegevoegd aan de functie van inspecteur (en we weten nog niet precies in hoeverre deze functie-uitbreiding een impact zal hebben)

teneinde

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

controles uitvoeren op het terrein, analyses maken en beslissingen nemen naargelang de gevallen en de dossiers

teneinde

de conformiteit met de wetgeving betreffende het dierenwelzijn, CITES en de consumptieproducten te garanderen in instellingen/ondernemingen en bij particulieren

 

Voorbeelden van taken

• de plaats of de vestiging onverwacht of op afspraak bezoeken, eventueel samen met andere instanties (bvb. politie)

• het controleren van de omstandigheden inzake verblijf, verzorging en verkoop van de dieren en van de kwaliteitssystemen (vb. GMP - good manufacturing practices; HACCP - Hazard Analysis Critical Control Points); het controleren van de samenstelling en etikettering van cosmeticaproducten, enz. via onderzoek van de registers, het meten van de ruimte die voorzien is voor de dieren, het analyseren van de verblijfsvoorwaarden om te bepalen of ze al dan niet voldoen aan de ethologische en fysiologische behoeften van de dieren, het verhoren van de personen die erbij betrokken zijn (vb. de eigenaar) en van alle andere personen die inlichtingen kunnen verschaffen, stalen nemen die naar de analyselabo's gestuurd worden, enz.

• vaak omgaan met ontevreden/geïrriteerde/ & personen en met wilde dieren, enz. en hiermee kunnen omgaan

• onmiddellijke maatregelen ter plaatse treffen (bvb. vestiging sluiten)

• indien nodig de dieren en producten in beslag nemen (en contact opnemen met de politie, de bestemming bepalen, het transport regelen, enz.

 

Als

dossierbeheerder

het plannen, organiseren, opstarten en verzekeren van de opvolging en rapportage van de dossiers

teneinde

de controles/inspecties op het terrein te beheren en uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een weekplanning:- op basis van vragen van de coördinator (na een klacht, na ontvangst van gegevens vanuit het centraal bestuur, na een vraag van een andere dienst, enz.)- op eigen initatief (inzake administratieve controle)- op vraag van de ondernemingen, particulieren, autoriteiten (politie, parket, enz.)

• het selecteren van de te controleren plaatsen of vestigingen (na vaststelling van een niet-conforme situatie, na opzoekingen in publiciteitsgidsen of advertenties op het internet of in kranten,...) om een dossier te kunnen finaliseren (vb. het verhoren van andere personen) en om de controles vastgelegd in de jaarplanning uit te voeren

• het voorbereiden van de controle door het dossier te bestuderen en te analyseren (bvb. studie van de erkenningsdossiers van dierenasielen en -pensions; uitwisseling van gegevens via enquêtes, via contacten met andere instanties, enz.)

• het opstellen van een verslag van het bezoek, het treffen van maatregelen en indien nodig bijkomende bezoeken plannen; de opvolging van de controles zelf of via bevoegde personen verzekeren (vb. politie, FAVV, enz.)

• het opstellen van verslagen en van attesten voor de export van dierlijke bijproducten... en het aanpassen van de databank (erkenningen, verslagen, ....

 

Als

deskundige/specialist

het evalueren en analyseren van de Belgische en Europese wetgeving met betrekking tot de behandelde materie (dierenwelzijn, dierenbescherming, CITES, consumptieproducten, dierlijke bijproducten, ...

teneinde

een juiste interpretatie van de wet en een maximale homogeniteit van de controles te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• kennis nemen van de wetten en reglementen en op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in deze materie op het vlak van wetgeving en rechtspraak; het doornemen van allerlei soorten documenten, deelnemen aan informatievergaderingen,...

• regelmatig (minstens een keer per maand) deelnemen aan de vergaderingen met andere inspecteurs om ervoor te zorgen dat de wetgeving m.b.t. deze materie eenduidig geïnterpreteerd wordt

• zich permanent bijscholen in onderwerpen die te maken hebben met de uitoefening van hun functie

• het verzamelen van alle nuttige en relevante informatiebronnen

 

Als

adviseur

samenvatten en analyseren en het opstellen van samenvattende en verklarende documenten; kritisch advies verlenen; het doorgeven van alle mogelijke relevante informatie m.b.t. de behandelde materies

teneinde

de ontvangende partijen (Minister van Volksgezondheid, regionale coördinatoren, de burgers, het parket, de eigenaars, enz.) te adviseren over aspecten die betrekking hebben op dierenwelzijn/CITES/consumptieproducten/dierlijke bijproducten, hen te informeren over de rechten en plichten en hen te helpen bij het nemen van politieke beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• De minister van Volksgezondheid advies verlenen over vb. de erkenning van vestigingen (fokkerij van honden en katten, opvangtehuizen voor dieren, honden- en kattenpensions, handelszaken, laboratoria, dierentuinen) (om het even of het gaat om een aanvraag of een intrekking) via de hiërarchische weg (diensthoofd, directeur-generaal)

• het verschaffen van informatie (schriftelijk en mondeling) over de wetgeving betreffende de behandelde materie, zowel aan de burgers als aan de verantwoordelijken van de erkende instellingen, enz.

• de coördinator informatie verschaffen over de gerealiseerde controles of elke andere relevante informatie waarvan men op de hoogte zou zijn (bvb. informatie over andere/nieuwe te controleren locaties, advies over terugkerende inbreuken die enige aandacht verdienen enz.)

 

Als

kwaliteitscontroleur

coördineren, informatie uitwisselen, gezamenlijke vergaderingen bijwonen

teneinde

mee te werken aan de verbetering van de controles zowel wat de kwaliteit als de procedures betreft.

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de medewerkers (reporting) over de vragen van de klanten en over zowel nieuwe als terugkerende onderwerpen

• het opvolgen van de controleprocedures om hun eenvormigheid te garanderen

• meewerken aan het kwaliteitssysteem voor de dienstlevering, in het bijzonder door mee te werken aan de opmaak en verbetering van procedures, formulieren, databanken, ...

• meewerken aan de uniformering en standaardisering van de verschillende documenten (rapporten, waarschuwingen, belangrijke mails, ... zowel wat betreft de inhoud als de vorm

• het bijwonen van de interne vergaderingen om de procedures op elkaar af te stemmen en eenvormig te maken, nieuwe trends op te sporen en oplossingen te zoeken voor de aan de gang zijnde problemen, ...

 

Als

netwerkbeheerder

contact opnemen met de betrokken instanties (vb. parket, beroepsorganisaties, verenigingen ter bescherming van de dieren, ...

teneinde

de gegevensuitwisseling te bevorderen en de samenwerking te versterken

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van debriefings

• het bijwonen van vergaderingen

• contacten leggen in de sector en ze onderhouden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
coördinator	werkdocumenten	per brief, e-mail ...	wekelijks
FOD Volksgezondheid	wetenschappelijke, technische, juridische informatie + wetgeving (wetsontwerpen) + kalender van de v	alle mogelijke vormen	maandelijks
externe klanten (politie, parketten, ondernemingen, instellingen, particulieren,...)	werkdocumenten, rapporten, ...	alle mogelijke vormen	wekelijks
management/medewerkers	werkdocumenten, rapporten, informatie, ...	alle mogelijke vormen	maandelijks
particulieren, burgers, beroepsorganisaties, verenigingen,...	vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
FOD Volksgezondheid (kabinet, DG's, Voorzitter,...)	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	maandelijks
coördinator	werkdocumenten, informatie, rapporten,...	alle mogelijke vormen	maandelijks
Externe klanten (politie, parketten, particulieren, ondernemingen, instellingen,...)	werkdocumenten, rapporten, ...	alle mogelijke vormen	wekelijks
management, medewerkers	werkdocumenten, rapporten, informatie,...	alle mogelijke vormen	maandelijks
particulieren, burgers, verenigingen, beroepsorganisaties,...	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Inspecteur-coördinator Consumptieproducten, Dierenwelzijn en CITES

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de planning, organisatie en werkwijze

• de bepaling van de te controleren instellingen, ondernemingen en particulieren op basis van de controleprogramma's opgesteld door het DG;

• de aflevering van attesten voor expor

• de opmaak en verzending van verslagen

• de inbeslagneming van dieren (inclusief bestemming) met minimale financiële gevolgen

• de kennisgevingen en informatieverlening.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de intrekking van de erkenning van vestigingen (minister - op basis van het advies dat de inspecteur geeft)

• inbeslagnemingen van dieren met een zware financiële impact

• het geven van interviews aan journalisten

• DNA-bemonstering (CITES)

• opleidingen

• verlof

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. termijn per dossier = een dag (voorbereiding, inspectie, rapport), maar twee tot vier dagen voor een complex dossier ==> de inspecteur kan een twintigtal dossiers per maand opvolgen (gewenst aantal behandelde dossiers per maand = +/- 50, enkel voor dierenwelzijn)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetten, reglementen, enz. betreffende de behandelde materies

• BPR-richtlijnen ( Business Process Reengineering)

 

Welke vernieuwingen

• het contact met en de informatieverlening aan de bevolking verbeteren.

• eventuele tekortkomingen, enz. in de wetteksten opsporen

• de controle/inspectieprocedures verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het netwerk

• de wetteksten

• klachten

• ervaring op het terrein

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.