Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE004

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

Donner aux différentes autorités au sein du ministère de la Défense des conseils qui relèvent du domaine des ressources humaines et qui ont trait au bien-être au travail

afin de

répondre aux obligations réglementaires et légales en la matière et d'améliorer de la sorte les conditions de travail du personnel du ministère

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

conseiller le ministre de la Défense (par le biais de la voie hiérarchique), les cadres et les cadres moyens du ministère, et en particulier, le directeur général de la direction générale Human Resources, dans les domaines de compétence du conseiller en prévention tels que définis légalement dans la législation sur le bien-être

afin de

soutenir de manière optimale la politique de bien-être au sein de la Défense

 

Exemples de tâches

• donner des conseils sur les aspects légaux relatifs à l'organisation de la politique de bien-être

• conseiller en matière de procédures pour la mise en place des conseillers en prévention et des assistants conseillers en prévention

• conseiller la hiérarchie en cas de questions relatives à la politique de bien-être

• donner des conseils sur l'établissement du plan global de prévention et du plan d'action annuel

• donner des conseils sur l'application de la loi sur le bien-être et de ses arrêtés d'exécution, parmi lesquels se trouvent également des arrêtés d'exécution spécifiques à la Défense

 

En tant que

dirigeant

coordonner et assurer le suivi des demandes d'avis et des contrôles

afin de

faire fonctionner le service de manière efficace

 

Exemples de tâches

• établir les priorités dans les avis demandés

• répartir les demandes d'avis entre les conseillers en prévention

• assurer le suivi des différentes demandes d'avis et veiller à ce que les dates butoirs soient respectées

• planifier les contrôles

 

En tant que

expert/spécialiste

collaborer aux enquêtes dans le cadre de la politique de bien-être

afin de

permettre à la Défense de disposer des données nécessaires pour mener une politique de bien-être optimale

 

Exemples de tâches

• rechercher des données provenant des secteurs public et privé, relatives au bien-être, afin de les comparer à la situation prévalant au ministère de la Défense

• participer aux études et recherches utiles, nécessaires et pertinentes pour l'amélioration du bien-être des travailleurs (par exemple, les études en matière d'accidents du travail et de maladies professionnelles et en matière de charge de travail et d'absentéisme pour maladie)

• interpréter les résultats des études qui relèvent du domaine des ressources humaines

• rendre des avis (contribuer à ces avis) quant aux résultats qui découlent de la détermination des risques

• faire des propositions visant à améliorer la politique de bien-être sur la base des résultats des études

 

En tant que

garant de la qualité

intervenir de manière proactive lors de l'élaboration de la politique de bien-être

afin de

soutenir de manière optimale la politique de bien-être au sein de la Défense

 

Exemples de tâches

• identifier les problèmes qui peuvent se poser en ce qui concerne la politique établie (exemples : indications d'un manque de diversité au sein du personnel ou de groupes de personnel qui ne relèvent pas des structures de concertation officielles)

• collaborer aux mesures pour l'accueil, l'information, la formation et la sensibilisation des travailleurs en matière de bien-être

 

En tant que

contrôleur

contrôler les différents services ou unités au sein de la Défense

afin de

pouvoir détecter les risques pour le bien-être du personnel

 

Exemples de tâches

• collaborer à l'exécution d'analyses ou de contrôles au sein des différents services ou unités de la Défense

• entreprendre personnellement des actions ou en collaboration avec des conseillers en prévention locaux pour résoudre ces problèmes, si des risques sont constatés

 

En tant que

coach

diriger et conseiller le personnel

afin de

disposer de personnel plus disponible et plus motivé

 

Exemples de tâches

• procéder aux entretiens de fonctionnement et d'évaluation avec le personnel du service

• déterminer les besoins de formation du personnel et veiller à ce qu'ils puissent être satisfaits

• encadrer et accompagner les membres du personnel présents

• veiller à ce que le suivi de toutes les situations prévues puisse être assuré par les membres du personnel

 

En tant que

coordinateur

assurer le secrétariat du Comité de concertation de base (CCB) Human Resources pour la prévention et la protection au travail

afin de

assurer le bon fonctionnement de cet organe de concertation

 

Exemples de tâches

• conseiller le président sur les matières à traiter

• réunir le CCB Human Resources

• organiser celui-ci

• rédiger et transmettre les procès-verbaux

• rédiger et transmettre un projet de règlement le cas échéant, ainsi que rendre un avis sur ce règlement

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Cabinet du Ministre de la Défense	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
autres serv. publ. féd.(exemple SPF Emploi)°	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
cadres et cadres moyens	questions écrites	en tant que dossier	hebdomadaire
cadres et cadres moyens	questions orales	informel	hebdomadaire
cadres et cadres moyens	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	ad hoc
cadres et cadres moyens	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres serv. publ. féd.	données relatives à la politique de bien-être	en tant que dossier	ad hoc
entreprises	données relatives à la politique de bien-être	en tant que dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
ministre de la Défense (par la voie hiérarchique)	avis écrits	en tant que dossier	ad hoc
autres serv. publ. féd. (exemple SPF Emploi)	avis écrits	en tant que dossier	ad hoc
cadres et cadres moyens	avis écrits	en tant que dossier	hebdomadaire
cadres et cadres moyens	avis oraux	informel	hebdomadaire
cadres et cadres moyens	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	ad hoc
cadres et cadres moyens	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres serv. publ. féd.	données relatives à la politique de bien-être	en tant que dossier	ad hoc
entreprises	données relatives à la politique de bien-être	en tant que dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef du service Prévention et Protection de la Défense (DTE104)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• il s'agit d'une fonction protégée par la loi qui permet au conseiller en prévention d'émettre des avis lorsqu'il l'estime nécessaire

• l'organisation du service

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la conséquence de la fonction d'avis est que le conseiller en prévention ne peut procéder à aucune modification sans l'autorisation de l'autorité concernée (exemple : le conseiller en prévention peut rendre un avis visant à modifier le contrôle des absences pour maladie ; la décision de procéder à la modification relève toutefois du directeur général Human Resources)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• droit administratif

• législation relative aux statuts (en particulier les statuts syndicaux) du personnel militaire et des fonctionnaires

• législation sur le bien-être

 

Quelles innovations

• conseiller sur la révision des statuts syndicaux

• conseiller sur la réorganisation du fonctionnement syndical

• conseiller sur l'intégration de structures de négociation et de concertation parallèles pour le personnel militaire et le personnel civil

• donner des conseils lors de la création de structures pour la prévention et le bien-être au travail

 

Sur base de quel cadre de référence

• sa propre expérience

• l'analyse comparative

• la réglementation et la législation existantes

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.