Attaché inspection office des étrangers (gestion de dossiers) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV031
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Analystes Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Collecter, centraliser, analyser, échanger et traiter l'information, soit de sa propre initiative, soit à la demande des services internes et externes
afin de
remplir efficacement les différentes tâches, pour atteindre les objectifs prévus et donner une information adéquate
Finalités
En tant quepersonne de contacttraiter les demandes faites par téléphone, courrier ou courrier électronique
afin de
répondre aux différents interlocuteurs (communes, autres pays, etc.), le plus correctement possible
Exemples de tâches
- traiter les télécopies, les courriers, les courriers électroniques, les notes, etc.
- rédiger des réponses et des notes pour la hiérarchie et/ou des organismes externes
- assister à des réunions internes et externes
- rechercher, compiler, diffuser et traiter les informations
- consulter la réglementation
En tant queanalystecentraliser, analyser et traiter les informations fournies par les partenaires internes et externes
afin de
les informer au mieux d'une part et de définir une vue globale d'autre part
Exemples de tâches
- préparer, assister et faire le suivi des projets ad hoc
- analyser les profils des demandeurs d'asile
- soumettre des propositions à la hiérarchie
En tant quedécideurgérer, analyser et assurer le suivi des pièces et des dossiers individuels confidentiels
afin de
garantir leur confidentialité
Exemples de tâches
- gérer les dossiers des informateurs et des témoins à protéger
- gérer les demandes d'information de la Sûreté de l'Etat et de la Sûreté militaire
- assurer le suivi administratif du dossier
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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questions orales
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par téléphone
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hebdomadaire
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management
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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avis écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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questions orales
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contact personnel
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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avis oraux
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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avis écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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management
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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management
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questions orales
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contact personnel
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hebdomadaire
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management
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avis oraux
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contact personnel
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hebdomadaire
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de bureau
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- apporter des réponses aux services internes et externes quant à la situation à l'étranger
- gérer les demandes d'information de la Sûreté de l'Etat et de la Sûreté militaire
- assister à des réunions internes et externes, compiler, diffuser et traiter les informations, fournir un appui opérationnel aux partenaires externes, pallier les absences du responsable de bureau
- centraliser, analyser et traiter les informations fournies par les partenaires internes et externes afin de les informer au mieux d'une part et d'autre part, de définir une vue globale
La fonction doit demander une autorisation pour
- la gestion des dossiers des informateurs et des témoins à protéger
- les décisions impliquant des services externes ou d'autres bureaux de service
- les décisions de principe
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les dispositions légales (nationales et internationales) en matière d'étrangers
- la loi du 07 juillet 2002 relative à la protection des témoins ménacés, l'arrêté royal du 26 mars 2003 relatif aux informateurs et l'arrêté royal du 16 mai 2004 relatif à la lutte contre la traite des êtres humains
- la loi du 11 décembre 1998 (autorisation de sûreté et information confidentielle) et l'arrêté royal du 16 mai 2004 relatif à la lutte contre la traite des êtres humains
- la ligne de conduite du ministre et de la hiérarchie
Quelles innovations
- les procédures et décisions relatives aux nouvelles dispositions législatives à communiquer aux partenaires internes et externes
- l'adaptation des méthodes de travail en fonction des nouvelles dispositions législatives, de même qu'en avoir une vue globale et les capacités pour les appliquer correctement
Sur base de quel cadre de référence
- les législations en matière d'étrangers et la loi du 15 décembre 1980
- la loi du 07 juillet 2002 relative à la protection des témoins ménacés, l'arrêté royal du 26 mars 2003 relatif aux informateurs et l'arrêté royal du 16 mai 2004 relatif à la lutte contre la traite des êtres humains
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