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Conseiller général représentation et négociation auprès de l'UE (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS019

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)




Raison d'être de la fonction

Négocier au nom de la Belgique dans les enceintes européennes et notamment assister la Commission dans l'élaboration des politiques externes de l'Union Européenne (UE)

afin de

préserver et défendre les intérêts belges et influencer les politiques de l'Union Européenne.

 

Coordonner au préalable en interne, à l'échelle de la Belgique, les positions qui doivent être défendues dans le cadre de la coordination européenne

afin de

préparer les positions belges à défendre dans les enceintes de l'Union Européenne.

 

Finalités
En tant que
négociateur
    représenter la Belgique au sein des institutions européennes (Commission - Conseil)

afin de

    assister la Commission, en particulier, dans l'élaboration des politiques externes et internes de l'UE et défendre les intérêts belges préalablement identifiés et coordonnés

 

Exemples de tâches
  • participer aux réunions européennes et y exprimer (défendre) les positions belges préalablement établies au sein du système de coordination européenne des Affaires étrangères
  • rechercher les alliances possibles au sein des 25 Etats membres
  • informer les autorités politiques et administratives belges des enjeux, des difficultés et des blocages
  • utiliser le réseau diplomatique (postes diplomatiques belges à l'étranger) pour influencer ou s'informer des positions des autres pays (pays de l'UE et pays tiers)

 

En tant que
coordinateur
    superviser, en collaboration avec les services compétents de la DGE (Direction générale de Coordination et Affaires européennes), les dossiers européens qui doivent faire l'objet d'une prise de position belge au sein du Conseil et de la Commission

afin de

    préparer le processus légal de coordination européenne mis en place pour l'élaboration et la défense des politiques européennes de la Belgique

 

Exemples de tâches
  • superviser l'analyse, le contenu et les questions à examiner en coordination
  • s'assurer de l'implication de l'ensemble des autorités belges concernées au niveau politique et administratif (Cabinets, tous les départements fédéraux concernés suivant l'agenda, ainsi que les entités fédérées)
  • solliciter, suggérer ou organiser les contacts préalables avec l'ensemble du monde politique, économique et social belge (en ce compris la société civile) à un niveau élevé

 

En tant que
coordinateur
    présider les réunions de coordination européenne et prendre les décisions qui s'imposent

afin de

    disposer des positions belges à exprimer et à défendre auprès de la Commission et du Conseil

 

Exemples de tâches
  • rechercher les solutions, les compromis possibles
  • solliciter les expertises
  • assurer la qualité des rapports, notes, commentaires, suivi, etc.

 

En tant que
représentant (Ambassadeur)
    représenter la Belgique (c'est-à-dire son gouvernement) dans toutes les circonstances où les politiques européennes attribuées sont évoquées, discutées, etc.

afin de

    assurer la défense des positions européennes de la Belgique

 

Exemples de tâches
  • assister les Ministres lors de réunions internes (société civile - parlement - entreprises - monde scientifique - universités - média)
  • assister le(s) Ministre(s) lors de visites à l'étranger ou de visites de représentants étrangers
  • remplacer un Ministre (Ministre des Affaires étrangères, Secrétaire d'Etat aux Affaires européeennes)
  • donner des exposés (colloques, séminaires, universités)
  • organiser et participer régulièrement à des rencontres bilatérales avec des représentants d'autres Etats membres, de pays tiers, de la Commission et du Conseil, des organisations internationales, etc.

 

En tant que
gestionnaire de données
    informer les postes diplomatiques et solliciter leur aide en matière de politique européenne

afin de

    défendre les positions belges sur la base des informations récoltées auprès de nos postes diplomatiques et des institutions belges compétentes en la matière

 

Exemples de tâches
  • informer, nourrir la réflexion et donner des instructions aux représentations permanentes concernées (UE et Genève, Paris) ainsi qu'aux autres postes diplomatiques en fonction de l'actualité

 

En tant que
spécialiste/conseiller interne
    rédiger et/ou contrôler des notes destinées aux cellules stratégiques, ainsi que des questions parlementaires

afin de

    soutenir la politique du(des) Ministre(s)

 

Exemples de tâches
  • déterminer le contenu et la structure des contributions
  • contrôler l'ensemble des contributions préparées par les collaborateurs et les approuver

 

En tant que
dirigeant
    diriger et coordonner les services de la DGE chargés de l'élaboration et de la défense de la politique européenne de la Belgique

afin de

    leur permettre de mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches
  • définir une vision des priorités pour chaque service
  • superviser les activités et décider des réorientations nécessaires
  • donner des directives claires et des objectifs précis aux collaborateurs

 

En tant que
coach
    encadrer et conseiller les collaborateurs du service

afin de

    contribuer au développement des collaborateurs

 

Exemples de tâches
  • encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures
  • accompagner les collaborateurs et formuler un feed-back constructif au sujet de leur fonctionnement
  • formuler des propositions de formation continue des collaborateurs
  • veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service
  • régler, applanir les conflits internes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

commission européenne

propositions de position

doc ,@mail, tel, lettre...

quotidien

des services de la DGE

notes, doc, réponses

doc, électro, @ mail, tel

quotidien

des postes diplomatiques belges

rapports, notes

mails, tel,

quotidien

autres serv. publ. féd., Régions, Communautés

conseils oraux, écrits,

mails, notes, tel

quotidien

organisations/entreprises

questions écrites, orales,

mails, tel

ad hoc

autres DG

questions écrites, orales

mails, tel

quotidien

ambassadeurs bilatéraux

demandes

mails, tel, visites

ad hoc

particuliers/citoyens

demandes

mails, tel,

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

aux ministres

positions, suggestions

notes, mails, tel

quotidien

à la commission européenne

positions coordonnées

mails, notes, tel

fréquent

autorités belges publiques

commentaires, positions, sugg

mails, notes, tel

fréquent

aux Etats membres

idem

idem

fréquent

aux pays tiers

idem

idem

fréquent

aux postes

idem

idem

fréquent

aux autres DG du SPF

idem

idem

fréquent

société civile

positions, réponses

idem

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le Président du Comité de Direction : N

le directeur-général: N-1

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • formulation des positions coordonnées au niveau belge
  • choix des interlocuteurs
  • gestion de son temps
  • organisation de son travail
  • dossiers à traiter
  • lancer des recherches et des études dans le domaine d'activité
  • participer à des colloques, séminaires ou en organiser
  • voyager (dans le respect du budget autorisé)

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • modifier les choix politiques et les prises de position

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

1223389000

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • traités européens
  • accords de coopération entre l'Etat fédéral et les entités fédérées
  • accords gouvernementaux
  • droit international dans son ensemble

 

Quelles innovations
  • travailler le plus en amont possible des décisions
  • anticiper les problèmes

 

Sur base de quel cadre de référence
  • expertise, contacts, études
  • (réseau interne et externe)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.