Afdrukken

Adviseur-generaal vertegenwoordiging en onderhandeling bij de EU (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DIS019

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)




Doel van de functie

Onderhandelen in naam van België bij de Europese instellingen en in het bijzonder het bijstaan van de Commissie bij de uitwerking van het buitenlands beleid van de Europese Unie (EU)

teneinde

de Belgische belangen te behartigen en te verdedigen en het beleid van de Europese Unie te beïnvloeden.

 

Het vooraf coördineren, op intern Belgisch niveau, van de standpunten die moeten worden verdedigd in de schoot van de Europese coördinatie

teneinde

de te verdedigen Belgische standpunten binnen de instellingen van de Europese Unie voor te bereiden.

 

Resultaatgebieden
Als
onderhandelaar
    het vertegenwoordigen van België binnen de Europese instellingen (Commissie, Raad)

teneinde

    in het bijzonder de Commissie bij te staan bij de uitwerking van het buitenlands en het binnenlands beleid van de EU en de vooraf geïdentificeerde en gecoördineerde Belgische belangen te verdedigen

 

Voorbeelden van taken
  • deelnemen aan de Europese vergaderingen en er de Belgische standpunten, die vooraf opgesteld werden binnen het Europees coördinatiesysteem van Buitenlandse Zaken, verwoorden (verdedigen)
  • het zoeken van mogelijke allianties binnen de 25 lidstaten
  • het informeren van de politieke en administratieve Belgische autoriteiten over de belangen, de moeilijkheden en de blokkeringen
  • gebruik maken van het diplomatiek netwerk (Belgische diplomatieke posten in het buitenland) om zich te informeren over of invloed uit te oefenen op de standpunten van de andere landen (EU-landen en derden)

 

Als
coördinator
    het superviseren met de bevoegde diensten van de DGE (directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie) van de Europese dossiers die het voorwerp uitmaken van een Belgische stellingname binnen de Raad en de Commissie

teneinde

    de wettelijke Europese coördinatieprocedure voor te bereiden die opgesteld werd voor de uitwerking en verdediging van het Belgisch Europees beleid

 

Voorbeelden van taken
  • het superviseren van de analyse, de inhoud en de in coördinatie te onderzoeken vragen
  • zich vergewissen van de gevolgen voor alle betrokken Belgische autoriteiten op politiek en administratief niveau (kabinetten, alle federale departementen die betrokken zijn volgens de agenda, alsook de gefedereerde entiteiten)
  • het verzoeken, suggereren of organiseren van voorafgaande contacten met de volledige Belgische politieke, economische en sociale wereld (inclusief de burgermaatschappij) op een hoog niveau

 

Als
coördinator
    het voorzitten van de Europese coördinatievergaderingen het nemen van de beslissingen die zich opdringen

teneinde

    te beschikken over de te verwoorden en te verdedigen Belgische standpunten binnen de Commissie en de Raad

 

Voorbeelden van taken
  • het zoeken van oplossingen en mogelijke compromissen
  • verzoeken om expertise
  • het verzekeren van de kwaliteit van de rapporten, nota's, commentaren, opvolging, enz.

 

Als
vertegenwoordiger (ambassadeur)
    het vertegenwoordigen van België (d.w.z. haar regering) in alle omstandigheden waarin het toegewezen Europese beleid wordt vermeld, bediscussieerd, enz.

teneinde

    de verdediging van de Belgische Europese standpunten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • het bijstaan van de minister(s) tijdens interne vergaderingen (burgermaatschappij, parlement, ondernemingen, de wetenschappelijke wereld, universiteiten, de media)
  • het bijstaan van de minister(s) tijdens buitenlandse reizen of bij bezoeken van buitenlandse vertegenwoordigers
  • het vervangen van een minister (minister van Buitenlandse Zaken, de staatssecretaris van Europese Zaken)
  • het geven van uiteenzettingen (colloquia, seminaries, universiteiten)
  • het regelmatig organiseren van en deelnemen aan bilaterale ontmoetingen met de vertegenwoordigers van andere lidstaten, derde landen, de Commissie en de Raad, internationale organisaties, enz.

 

Als
gegevensbeheerder
    het verschaffen van informatie aan de diplomatieke posten en hen om steun verzoeken inzake het Europees beleid

teneinde

    de Belgische standpunten te verdedigen op basis van informatie die verzameld werd bij de diplomatieke posten en de bevoegde Belgische instellingen

 

Voorbeelden van taken
  • informeren, het stimuleren van de reflectie en het geven van instructies aan de betrokken permanente vertegenwoordiging (EU en Genève, Parijs), alsook aan andere diplomatieke posten naargelang de actualiteit

 

Als
specialist/intern raadgever
    het opstellen en/of controleren van nota's die bestemd zijn voor de strategische cellen en van parlementaire vragen

teneinde

    het beleid van de minister(s) te steunen

 

Voorbeelden van taken
  • het bepalen van de inhoud en structuur van de bijdragen
  • het controleren van alle bijdragen die voorbereid zijn door de medewerkers en het goedkeuren ervan

 

Als
leidinggevende
    het leiden en coördineren van de diensten van de DGE die belast zijn met de uitwerking en de verdediging van het Belgisch Europees beleid

teneinde

    toe te laten de hen door de hiërarchie toevertrouwde taken tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken
  • het bepalen van een visie over de prioriteiten voor elke dienst
  • het superviseren van de activiteiten en beslissen over de nodige heroriënteringen
  • het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan de medewerkers

 

Als
coach
    het begeleiden en adviseren van de medewerkers van de dienst

teneinde

    bij te dragen aan de ontwikkeling van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken
  • het begeleiden van de nieuwe medewerkers en het uitleggen van de procedures
  • het begeleiden van de medewerkers enhet geven van opbouwende feedback over hun functioneren
  • het formuleren van voorstellen voor de continue opleiding van de medewerkers
  • toezien op de ontwikkeling van een groepssfeer binnen de dienst
  • het regelen en oplossen van de interne conflicten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Europese Commissie

voorstellen over stelling

doc,@mail,tel,brief...

dagelijks

de diensten van de DGE

nota's, doc.,antwoorden

doc,elektro,@mail,tel

dagelijks

Belgische diplomatieke posten

rapporten, nota's

mails, tel

dagelijks

andere fed. overh. diensten, Gewesten, Gemeenschappen

mondelinge adviezen,schriftelijke

mails, nota's, tel

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen,mondelinge

mails, tel

ad hoc

andere DG's

schriftelijke, mondelinge vragen

mails, tel

dagelijks

bilaterale ambassadeurs

vragen

mails, tel,bezoeken

ad hoc

particulieren/burgers

vragen

mails, tel

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

de ministers

stellingen,suggesties

nota's, mails, tel

dagelijks

de europese commissie

stellingen, suggesties

mails, nota's, tel

vaak

Belgische publieke autoriteiten

commentaar,stellingen,suggesties

mails, nota's, tel

vaak

de lidstaten

idem

idem

vaak

derde landen

idem

idem

vaak

de posten

idem

idem

vaak

de andere DG van de FOD

idem

idem

vaak

burgerlijke vennootschap

stellingen,antwoorden

idem

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité : N

de directeur-generaal: N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de verwoording van de gecoördineerde standpunten op Belgisch niveau
  • de keuze van de onderhandelingspartners
  • de tijdsbesteding
  • de organisatie van het werk
  • de te behandelen dossiers
  • het opstarten van onderzoeken en studies in het activiteitendomein
  • deelname aan colloquia, seminaries of de organisatie ervan
  • reizen (rekening houdend met het toegestane budget)

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • de verandering van de politieke keuzes en de stellingnames

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 euro

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Europese verdragen
  • de samenwerkingsakkoorden tussen de federale staat en de gefedereerde entiteiten
  • gouvernementele akkoorden
  • het internationaal recht in zijn geheel

 

Welke vernieuwingen
  • zo veel mogelijk werken voorafgaand aan de beslissingen
  • anticiperen op problemen

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • expertise, contacten, studies
  • (intern en extern netwerk)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.