Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS014

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Diriger et coordonner les activités d'un service chargé de la conception et/ou de l'exécution et/ou du suivi/évaluation d'un programme de coopération au développement de la DGD (Direction générale de la Coopération au développement)

afin de

contribuer à la réalisation de la politique de développement de nos partenaires, des objectifs définis dans la loi de 1999 régissant la coopération internationale, au suivi des lignes générales de la politique définie par le Ministre de la Coopération au développement et du Ministre des Affaires étrangères, et atteindre les objectifs définis dans le plan de management du Président du SPF Affaires étrangères en matière de coopération au développement et du Directeur général de la DGD.

 

Organiser et gérer les ressources humaines et budgétaires d'un service chargé de la conception et/ou de l'exécution et/ou du suivi/évaluation d'un programme de coopération au développement de la DGD

afin de

assurer le bon fonctionnement d'un service en vue d'atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs définis en matière de coopération au développement.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

organiser les activités d'un service chargé de la conception et/ou exécution et/ou du suivi/évaluation d'un programme de coopération au développement

afin de

traduire, sur le plan opérationnel au niveau d'un service, les décisions politiques et la stratégie des plans de management

 

Exemples de tâches

• établir les prévisions budgétaires des budgets gérés par le service et suivre l'utilisation de ces budgets

• répartir les tâches et en suivre l'exécution

• assurer un contrôle de qualité des activités du service

• veiller au respect des calendriers et au respect des procédures

• fixer des priorités dans le traitement des dossiers

 

En tant que

coach

encadrer et conseiller les collaborateurs du service

afin de

contribuer au développement des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures

• accompagner les collaborateurs et formuler un feedback constructif au sujet de leur fonctionnement

• formuler des propositions de formation continue des collaborateurs

• veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service

 

En tant que

expert/spécialiste

fournir aux collaborateurs une information détaillée et un avis pointu en matière de coopération au développement

afin de

garantir une approche efficiente des sujets traités au sein du service

 

Exemples de tâches

• améliorer sa propre expertise et en faire profiter les collaborateurs et la hiérarchie

• entretenir des contacts privilégiés avec les acteurs du domaine

• évaluer l'impact sur les activités, analyser, synthétiser les informations relatives au domaine de la coopération au développement

• tirer des enseignements des activités du service et faire des propositions d'amélioration

• veiller à la pertinence, sur le plan du développement, des activités financées

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

s'informer des évolutions dans les instances nationales et internationales en matière de coopération au développement

afin de

garantir un service de qualité en tenant compte de l'évolution récente en matière de coopération au développement

 

Exemples de tâches

• consulter les publications spécialisées et les sites internet

• prendre connaissance des résultats et des recommandations des évaluations

• veiller à l'intégration des

 

En tant que

représentant

participer à des réunions nationales et/ou internationales

afin de

représenter la DGD, le SPF Affaires étrangères ou le Royaume de Belgique

 

Exemples de tâches

• proposer et préparer la position de la délégation belge

• rédiger le rapport suite à la réunion, ou participer à sa rédaction

• faire des recommandations aux autorités administratives et/ou politiques

• organiser des réunions de debriefing ou veiller à la diffusion des résultats des réunions

 

En tant que

coordinateur

coordonner la diffusion de l'information au sein de son propre service, des différentes directions de la DGD, auprès des attachés de coopération, vers les autres directions du SPF Affaires étrangères et les acteurs extérieurs

afin de

informer de manière adéquate les services et les acteurs extérieurs et stimuler des synergies

 

Exemples de tâches

• faire circuler l'information de façon adéquate au niveau interne et externe

• organiser des réunions de coordination avec les acteurs internes et externes

• être disponible comme personne de contact du service

• maintenir un réseau de contacts

 

En tant que

contrôleur

vérifier l'application des dispositions administratives, financières et budgétaires

afin de

assurer la qualité et la transparence de la gestion des outils

 

Exemples de tâches

• vérifier les documents financiers, budgétaires et administratifs

• veiller à la tenue de tableaux statistiques

• vérifier les objectifs qualitatifs et quantitatifs des prestations de coopération (auto-évaluation)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions orales et écrites	en tant que dossier	ad hoc
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites et orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	questions orales et écrites	contact personnel, e-mail, lettre	ad hoc
attachés de développement	écrite et orale	TELOP (service de communication avec l'extérieur), dépêche, contact	ad hoc
partenaires de développement	écrite et orale	par lettre, e-mail, réunions ...	ad hoc
collaborateurs	orale/écrite	e-mail, réunion	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	notes, avis oraux	en tant que dossier	ad hoc
autres serv. publ. féd.	avis écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites et orales	contact personnel, lettre	ad hoc
attachés de développement	conseils oraux et écrits	TELOP (service de communication avec l'extérieur), dépêche, contact	ad hoc
partenaires de développement	écrite et orale	e-mail, réunions, lettre	ad hoc
collaborateurs	orale/écrite	e-mail, réunion	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Président : N; Directeur général de la DGD : N-1

Chef de Direction des programmes de coopération au développement : N-2

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• en fonction de l'arrêté de délégation pour des décisions ayant un impact budgétaire

• négocier avec les partenaires des propositions (modalités) concernant le suivi, les rapports/communications et l'évaluation (du 'mid term' (en cours) au 'ex post' (en fin de parcours)) des prestations de développement

• l'organisation de réunions de service

• l'organisation de son travail

• l'organisation de son service

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'organisation de missions en Belgique (hors Bruxelles) et à l'étranger

• en fonction de l'arrêté de délégation pour des décisions ayant un impact budgétaire

• recevoir l'aval pour la prise de décision en matière de politique de coopération au développement

• l'organisation de réunions de consultation avec les partenaires de développement

• l'engagement de personnel supplémentaire et de remplacement

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.223.389.000 EUR

 

Budget de travail propre

en fonction du service concerné

 

Autres données quantitatives

1. engagements jusqu'à 62.000 EUR

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• loi de la coopération internationale

• les textes réglementaires en fonction des activités gérées par le service concerné

• budget et comptabilité de l'Etat

• les directives du Comité d'aide au développement (CAD) de l'OCDE (Organisation de coopération et de développement économiques)

 

Quelles innovations

• propositions d'amélioration des textes réglementaires en fonction des activités gérées par le service concerné

• propositions d'amélioration en ce qui concerne l'efficacité des activités gérées par le service

• proposer de nouveaux thèmes de recherche en appui à la politique de coopération au développement à moyen terme

 

Sur base de quel cadre de référence

• plan de management de la DGD

• plans d'action annuels de chaque Direction

• rapports d'évaluation internes et rapports de l'évaluateur spécial

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.