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Conseiller général B&CG - Directeur (générique) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IBB058
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Etablir la politique budgétaire et comptable
afin de
donner au management les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels déterminés dans le contrat d'administration
Finalités
En tant queconseiller stratégique
- faire rapport et émettre des avis en matière de budget et de comptabilité
afin de
- donner au fonctionnaire dirigeant une vue générale de l'état de la situation et lui transmettre les informations nécessaires à la prise de certaines décisions stratégiques
Exemples de tâches
- collaborer à l'établissement et au suivi du contrat d'administration et du plan d'administration
- conseiller et assurer un soutien lors de la préparation et de l'exécution du cycle budgétaire
- intégrer la politique budgétaire fédérale dans le contrat d'administration
- élaborer un budget de prestations
- développer des indicateurs d'efficacité des coûts
En tant que
dirigeant
- assurer l'organisation et la coordination des services qui relèvent de sa compétence
afin de
- garantir un fonctionnement efficace et ciblé de ces services
Exemples de tâches
- donner des objectifs clairs aux responsables de service
- déterminer les priorités
- partager les tâches et coordonner les activités
- informer les collaborateurs de ses services
En tant que
spécialiste
- se tenir informé des évolutions dans son domaine de compétences
afin de
- pouvoir transférer cette information à ses collaborateurs et/ou mettre en oeuvre des innovations
Exemples de tâches
- se tenir informé de la réglementation budgétaire et comptable
- suivre les nouvelles évolutions en matière de budget et de comptabilité, de même que transférer cette connaissance aux responsables de service
- rassembler des données pour augmenter la valeur informative du budget et de la comptabilité, de même qu'établir un lien entre les moyens budgétaires et les objectifs stratégiques
- estimer les besoins en formation
En tant que
coordinateur
- assurer la concordance entre les données comptables et les données budgétaires et inversement
afin de
- prouver que tous les frais ou les rendements sont justifiés
Exemples de tâches
- coordonner le cycle budgétaire dans le respect du calendrier et du format imposés
- coordonner la clôture des comptes annuels des différentes gestions
En tant que
coach
- soutenir et accompagner continuellement les collaborateurs
afin de
- identifier et de mettre en oeuvre les bonnes idées, ainsi que de promouvoir leur autonomie
Exemples de tâches
- aider à la réalisation des meilleures visions présentes dans les équipes
- augmenter la responsabilité des équipes au niveau des résultats
- motiver les collaborateurs
- évaluer et donner un feed-back aux collaborateurs dans le cadre des cercles de développement, par exemple
En tant que
représentant du service
- entretenir des contacts tant internes qu'externes
afin de
- réunir et diffuser les informations nécessaires
Exemples de tâches
- organiser des contacts avec d'autres services d'encadrement et de ligne, en vue de la préparation et de l'exécution du budget et de la clôture des comptes annuels
- entretenir des relations avec la Cour des Comptes, le collège des réviseurs d'entreprises et les institutions financières
- entretenir des contacts avec la Commission Bancaire, Financière et des Assurances (CBFA), dans le cadre du système de capitalisation
- être la personne d'information pour le commissaire du gouvernement du Budget
- participer aux réunions avec les autres institutions de sécurité sociale
Positionnement
La fonction est dirigée par
le président, l'administrateur général ou le fonctionnaire dirigeant
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.