Identification de la fonction

Code de la fonction : IBB058

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Etablir la politique budgétaire et comptable

afin de

donner au management les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels déterminés dans le contrat d'administration

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

faire rapport et émettre des avis en matière de budget et de comptabilité

afin de

donner au fonctionnaire dirigeant une vue générale de l'état de la situation et lui transmettre les informations nécessaires à la prise de certaines décisions stratégiques

 

Exemples de tâches

• collaborer à l'établissement et au suivi du contrat d'administration et du plan d'administration

• conseiller et assurer un soutien lors de la préparation et de l'exécution du cycle budgétaire

• intégrer la politique budgétaire fédérale dans le contrat d'administration

• élaborer un budget de prestations

• développer des indicateurs d'efficacité des coûts

 

En tant que

dirigeant

assurer l'organisation et la coordination des services qui relèvent de sa compétence

afin de

garantir un fonctionnement efficace et ciblé de ces services

 

Exemples de tâches

• donner des objectifs clairs aux responsables de service

• déterminer les priorités

• partager les tâches et coordonner les activités

• informer les collaborateurs de ses services

 

En tant que

spécialiste

se tenir informé des évolutions dans son domaine de compétences

afin de

pouvoir transférer cette information à ses collaborateurs et/ou mettre en oeuvre des innovations

 

Exemples de tâches

• se tenir informé de la réglementation budgétaire et comptable

• suivre les nouvelles évolutions en matière de budget et de comptabilité, de même que transférer cette connaissance aux responsables de service

• rassembler des données pour augmenter la valeur informative du budget et de la comptabilité, de même qu'établir un lien entre les moyens budgétaires et les objectifs stratégiques

• estimer les besoins en formation

 

En tant que

coordinateur

assurer la concordance entre les données comptables et les données budgétaires et inversement

afin de

prouver que tous les frais ou les rendements sont justifiés

 

Exemples de tâches

• coordonner le cycle budgétaire dans le respect du calendrier et du format imposés

• coordonner la clôture des comptes annuels des différentes gestions

 

En tant que

coach

soutenir et accompagner continuellement les collaborateurs

afin de

identifier et de mettre en oeuvre les bonnes idées, ainsi que de promouvoir leur autonomie

 

Exemples de tâches

• aider à la réalisation des meilleures visions présentes dans les équipes

• augmenter la responsabilité des équipes au niveau des résultats

• motiver les collaborateurs

• évaluer et donner un feed-back aux collaborateurs dans le cadre des cercles de développement, par exemple

 

En tant que

représentant du service

entretenir des contacts tant internes qu'externes

afin de

réunir et diffuser les informations nécessaires

 

Exemples de tâches

• organiser des contacts avec d'autres services d'encadrement et de ligne, en vue de la préparation et de l'exécution du budget et de la clôture des comptes annuels

• entretenir des relations avec la Cour des Comptes, le collège des réviseurs d'entreprises et les institutions financières

• entretenir des contacts avec la Commission Bancaire, Financière et des Assurances (CBFA), dans le cadre du système de capitalisation

• être la personne d'information pour le commissaire du gouvernement du Budget

• participer aux réunions avec les autres institutions de sécurité sociale

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
SPF B&CG	information technique sur le budget	lettre, téléphone, par e-mail	2 fois par mois
CBFA (Commission Bancaire, Financiëre et des Assurances)	directives	par écrit, électronique	ad hoc
La Cour des Comptes	contrôle et remarque sur le budget et la comptabilité	contact personnel, par écrit	contacts multiples
les réviseurs d'entreprises	contrôle et remarque sur le budget et la comptabilité	contact personnel, par écrit	contacts multiples
le Moniteur Belge	législation (loi, AR, AM, ...)	électronique	quotidien
l'actuariat	données financières	par lettre, e-mail, ...	4 fois par an
le groupe de travail	indicateurs de prestation	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
la hiérarchie	directives, missions	réunion	mensuel
les collaborateurs	questions sur les données budgétaires et de la comptabilité	contact personnel	mensuel
le service du personnel	estimation du budget par le service du personnel	notes	4 fois par an
presse	recueillir des informations	par écrit	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
SPF B&CG	budget et comptes annuels	par écrit	à chaque phase de budget
CBFA (Commission Bancaire, Financiëre et des Assurances)		par écrit, électronique	5 fois par an
La Cour des Comptes		par écrit, téléphone, mail	ad hoc
les réviseurs d'entreprises		par écrit, téléphone, mail	ad hoc
la hiérarchie	rapports	réunion, par écrit	hebdomadaire
les collaborateurs	directives	contact personnel	hebdomadaire
les directeurs des services	information sur le budget	réunion	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le président, l'administrateur général ou le fonctionnaire dirigeant

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• les opérations de trésorerie

• l'exécution du budget

• l'organisation du service

• l'attribution de congés aux collaborateurs

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'attribution des moyens budgétaires

• l'investissement des actifs financiers qui proviennent du système de capitalisation

• les congés et formations propres

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

aucun budget de fonctionnement n'est prévu par entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• AR du 03/04/1997 portant des mesures en vue de la responsabilisation des institutions publiques de sécurité sociale

• AR du 22/06/2001 fixant les règles en matière de budget, de comptabilité et de comptes des institutions publiques de sécurité sociale

• AR du 14/11/2001 relatif à l'exercice de la mission des réviseurs auprès des institutions publiques de sécurité sociale

• Loi du 28/05/1971 réalisant l'unification et l'harmonisation des régimes de capitalisation

• AR du 22/02/1991 relatif aux placements en assurances extra-légales, en assurances légales et aux assurés volontaires

• AR du 17/11/1994 relatif aux comptes annuels des compagnies d'assurance

• Les lois-programmes...

 

Quelles innovations

• Introduire de nouvelles procédures et techniques

• Le calcul des coûts pour avoir une idée de l'évolution des coûts par mission de base, de la structure des coûts et pour mesurer l'efficacité des moyens engagés (par exemple)

• Le budget de prestations pour augmenter la valeur informative du budget et pour établir le lien entre les objectifs opérationnels et les moyens engagés (par exemple)

 

Sur base de quel cadre de référence

• Les directives de la hiérarchie et les dispositions du contrat d'administration

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.