Adviseur-generaal B&B - Directeur (generiek) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IBB058
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Uitwerken van het budgettair en boekhoudkundig beleid
teneinde
het management de nodige middelen te geven voor de realisatie van de in de bestuursovereenkomst vastgelegde strategische en operationele doelstellingen.
Resultaatgebieden
Alsstrategische adviseurrapporteren en adviseren over de begroting en de boekhouding
teneinde
de leidend ambtenaar een algemene stand van zaken te geven en hem/haar de nodige informatie te geven om bepaalde strategische beslissingen te nemen
Voorbeelden van taken
- meewerken aan de opstelling en de opvolging van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan
- adviseren en ondersteuning verzekeren bij de voorbereiding en uitvoering van de budgettaire cyclus
- integreren van het federaal budgettair beleid in de bestuursovereenkomst
- uitwerken van prestatiebudget
- ontwikkelen van de kostenefficiëntie-indicatoren
Alsleidinggevendeverzekeren van de organisatie en coördinatie van de diensten die onder zijn bevoegdheid vallen
teneinde
een efficiënte en gerichte werking van deze diensten te verzekeren
Voorbeelden van taken
- duidelijke doelstellingen geven aan de dienstverantwoordelijken
- bepalen van de prioriteiten
- verdelen van de taken en coördineren van de activiteiten
- informeren van de medewerkers en de diensten
Alsdeskundige/specialistop de hoogte blijven van de evoluties in het bevoegdheidsdomein
teneinde
deze informatie te kunnen doorgeven aan de medewerkers en/of vernieuwingen door te voeren
Voorbeelden van taken
- op de hoogte blijven van de reglementering inzake begroting en boekhouding
- opvolgen van de laatste ontwikkelingen inzake begroting en boekhouding, alsook doorgeven van deze kennis aan de dienstverantwoordelijken
- verzamelen van gegevens om de informatieve waarde van de begroting en de boekhouding te verhogen, alsook uitwerken van een verband tussen de budgettaire middelen en de strategische doelstellingen
- inschatten van de opleidingbehoeften
Alscoördinatorverzekeren van de overeenstemming tussen de boekhoudgegevens en de begrotingsgegevens, en omgekeerd
teneinde
aan te tonen dat alle kosten/opbrengsten gerechtvaardigd zijn
Voorbeelden van taken
- coördineren van de budgettaire cyclus met naleving van de opgelegde planning en het opgelegde formaat
- coördineren van de afsluiting van de jaarrekeningen van de verschillende beheren
Alscoachcontinu ondersteunen en begeleiden van de medewerkers
teneinde
de goede ideeën te identificeren en te realiseren, alsook de autonomie te bevorderen
Voorbeelden van taken
- helpen bij de realisatie van de beste visies binnen de teams
- vergroten van de verantwoordelijkheid van de teams op het vlak van de resultaten
- motiveren van de medewerkers
- evalueren van en feedback geven aan de medewerkers in het kader van bv. de ontwikkelcirkels
Alsvertegenwoordiger van de dienstonderhouden van interne en externe contacten
teneinde
de nodige informatie te verzamelen en te verspreiden
Voorbeelden van taken
- organiseren van contacten met andere staf- en lijndiensten ter voorbereiding en ter uitvoering van de begroting en de afsluiting van de jaarrekeningen
- onderhouden van de relaties met het Rekenhof, het college van bedrijfsrevisoren en de financiële instellingen
- onderhouden van contacten met de Commissie voor het bank-, financie- en assurantiewezen (CBFA) in het kader van het kapitalisatiesysteem
- fungeren als contactpersoon voor de Regeringscommissaris van Begroting
- deelnemen aan vergaderingen met de andere instellingen van sociale zekerheid
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
|
|
brief, telefoon, per e-mail
|
2 keer per maand
|
CBFA (Commissie voor het Bank, Financie en Assurantiewezen)
|
richtlijnen
|
schriftelijk, elektronisch
|
ad hoc
|
het Rekenhof
|
|
persoonlijk contact, schriftelijk
|
meerdere contacten
|
de revisoren van de ondernemingen
|
|
persoonlijk contact, schriftelijk
|
meerdere contacten
|
het Belgisch Staatsblad
|
wetgeving (wet, KB, MB, ...)
|
elektronisch
|
dagelijks
|
het actuariaat
|
financiële gegevens
|
per brief, e-mail, ...
|
4 keer per jaar
|
de werkgroep
|
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
de hiërarchie
|
richtlijnen, missies
|
vergadering
|
maandelijks
|
de medewerkers
|
vragen over de budgettaire en boekhoudkundige gegevens
|
persoonlijk contact
|
maandelijks
|
de personeelsdienst
|
schatting van het budget door de personeelsdienst
|
nota's
|
4 keer per jaar
|
pers
|
informatie verzamelen
|
schriftelijk
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
|
begroting en jaarverslagen
|
schriftelijk
|
bij elke fase van de begroting
|
CBFA (Commissie voor het Bank, Financie en Assurantiewezen)
|
|
schriftelijk, elektronisch
|
5 keer per jaar
|
het Rekenhof
|
|
schriftelijk, telefonisch, mail
|
ad hoc
|
de revisoren van de ondernemingen
|
|
schriftelijk, telefonisch, mail
|
ad hoc
|
de hiërarchie
|
verslagen
|
vergadering, schriftelijk
|
wekelijks
|
de medewerkers
|
richtlijnen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
de directeurs van de diensten
|
informatie over de begroting
|
vergadering
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter, de administrateur-generaal of de leidend ambtenaar
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- verrichtingen m.b.t. de thesaurie
- uitvoering van de begroting
- organisatie van de dienst
- toekennen van verlof aan de medewerkers
De functie moet autorisatie vragen voor
- toewijzing van de budgettaire middelen
- belegging van de financiële activa die afkomstig zijn uit het kapitalisatiesysteem
- de eigen verloven en opleidingen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
er is geen werkingsbudget voorzien per entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- KB van 03/04/1997 houdende maatregelen met het oog op de responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid
- KB van 22/06/2001 tot vaststelling van de regelen inzake de begroting, de boekhouding en de rekeningen van de openbare instellingen van sociale zekerheid
- KB van 14/11/2001 inzake de uitoefening van de opdracht van de revisoren bij de openbare instellingen van sociale zekerheid
- Wet van 28 mei 1971 tot verwezenlijking van de eenmaking en de harmonisering van de kapitalisatiestelsels
- KB van 22/02/1991 inzake de beleggingen in extralegale verzekeringen, in legale verzekeringen en inzake vrijwillig verzekerden; het KB van 17/11/1994 betreffende de jaarrekening van de verzekeringsondernemingen; de programmawetten, enz.
- KB van 17/11/1994 inzake de jaarrekeningen van verzekeringsmaatschappijen
Welke vernieuwingen
- invoeren van nieuwe procedures en technieken
- de berekening van de kosten om een idee te hebben van de evolutie van de kosten per basisopdracht en van de structuur van de kosten, en om de efficiëntie van de aangewende middelen (bijvoorbeeld)
- het prestatiebudget om de informatieve waarde van de begroting te vergroten en om het verband te leggen tussen de operationele doelstellingen en de aangewende middelen (bijvoorbeeld)
Gebaseerd op welk referentiekader
- de richtlijnen van de hiërarchie en de bepalingen in de bestuursovereenkomst
|