Attaché fraudebestrijding (douane en accijnzen) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI003
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het opstellen van strategische fraudeanalyses en het helpen opstellen van complexe rapporten en analyses
teneinde
de eigen organisatie en de partners in de strijd tegen de fraude toe te laten doeltreffende fraudebestrijdingsstrategieën te bepalen.
Het creëren en uitwerken van specifieke controleacties en het opmaken en testen van risicoprofielen
teneinde
gevalideerde profielen te bekomen voorzien van een geschikte controleaanpak.
Resultaatgebieden
Alsspecialist - analisthet helpen opstellen van complexe rapporten en analyses
teneinde
de eigen organisatie en de externe partners (bvb. politiediensten, internationale politie- en douanediensten, andere binnenlandse overheden) in de strijd tegen de fraude toe te laten doeltreffende fraudebestrijdingsstrategieën te bepalen.
Voorbeelden van taken
- het opzoeken, verzamelen en ordenen van informatie nodig voor het opstellen van het rapport
- het uitvoeren van de analyses die noodzakelijk zijn voor de opstelling van het rapport
Alsspecialist - analisthet opstellen van strategische fraudeanalyses
teneinde
de eigen organisatie en de partners in de strijd tegen de fraude toe te laten doeltreffende fraudebestrijdingsstrategieën te bepalen.
Voorbeelden van taken
- het identificeren van de interne ( vb. CDIB = Centrale Dienst voor Informatiebeheer) en externe informatiebronnen (bvb. database Interpol)
- het verzamelen en doornemen van de juiste informatie voor de strategische analyse
- het uitvoeren van een diepgaande en gedetailleerde analyse en het blootleggen van onderliggende relaties
- redactie van het strategisch analyserapport
Alsspecialist - analisthet definiëren en wegen van de risico-indicatoren en de risiconiveaus
teneinde
de geïdentificeerde risico's te analyseren om te komen tot uitgewerkte risicoprofielen
Voorbeelden van taken
- het onderzoeken van de risico's/risicosector en het motiveren van de keuzes
- het definiëren en afwegen van de risico-indicatoren en het selecteren van de risico-elementen met betrekking tot de indicatoren
- het analyseren van de geïdentificeerde risico's en het bepalen van het risiconiveau
- het inwinnen en analyseren van adviezen over het risicoprofiel >het interpreteren van de resultaten>het opstellen van aanbevelingen om risicoprofielen en/of een controleaanpak op te stellen en/of te wijzigen
Alsspecialist - analistmeewerken aan projecten voor het creëren en uitwerken van een specifieke controleaanpak in functie van het risiconiveau en de aard van het risico
teneinde
risico's of risicogebieden af te dekken.
Voorbeelden van taken
- het onderzoeken van voorgelegd risicoprofiel en het identificeren van een geschikte controleaanpak>het aanvragen van een bestaand controlemodel of indien geen geschikt bestaand controlemodel in aanmerking komt, vragen om een nieuw controlemodel te creëren
- het kiezen en uitwerken van de gepaste aanpak>het kiezen en specifiëren van een alternatieve typologie
- onderzoeken of een alternatieve aanpak kan gebruikt worden
Alsspecialist - analistmeewerken aan projecten voor het analyseren van de testresultaten en meewerken aan het synthetiserend specialistenadvies, de instructie en de definitie van de feedback
teneinde
een gevalideerd profiel te bekomen dat voorzien is van een geschikte controleaanpak
Voorbeelden van taken
- nagaan of het opportuun is om testdossiers uit te voeren>eventueel een voorstel voor het uitvoeren van een test>het analyseren van de testresultaten
- het uitvoeren van een kosten-batenanalyse
- het opstellen van synthetiserend specialistenadvies>risicoprofiel met aangepaste controletypologie
- het opstellen van een instructie
- het definiëren van feedback>het creëren van een model voor een elektronische feedbackfiche (met een lijst met de nodige feedbackelementen)
Alsrapporteurhet voorbereiden en opstellen van risicoprofielen, specialistenadvies, rapporten en strategische fraudeanalyses.
teneinde
enerzijds aanbevelingen te formuleren om een gevalideerd risicoprofiel voorzien van een aangepaste controleaanpak te kunnen opstellen en anderzijds de eigen organisatie en de partners in de strijd tegen de fraude toe te laten doeltreffende fraudebestrijdingsstrategieën te bepalen
Voorbeelden van taken
- het voorstellen van een risicoprofiel met een aangepaste controletypologie, ter definitieve validatie door het management
- meehelpen aan het opstellen van instructies
- het opstellen van een model voor een elektronische feedbackfiche
- redactie van het strategisch analyserapport
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
schriftelijke vragen/inlichtingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen/inlichtingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
buitenlandse overheden, supra- en internationale overheden
|
schriftelijke vragen/inlichtingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
gerechtelijke instanties
|
schriftelijke vragen/inlichtingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
médias
|
schriftelijke informatie
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere teams
|
schriftelijke vragen/inlichtingen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
eigen team
|
mondelinge vragen/adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
schriftelijke vragen/rapporten
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen/rapporten
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
buitenlandse overheden, supra- en internationale overheden
|
schriftelijke vragen/rapporten
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
gerechtelijke instanties
|
schriftelijke vragen/rapporten
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere teams
|
schriftelijke vragen/rapporten
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
eigen team
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
eigen team
|
schriftelijke rapporten
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Teamchef Rapporten en Analyse
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen werkwijze en de opdrachten binnen operationele richtlijnen en ontvangen doelstellingen
- welke informatie nodig is voor het opstellen van het rapport
- de uitvoering van de diepgaande en gedetailleerde analyse en het blootleggen van onderliggende relaties
- de conclusies die getrokken worden uit de analyse van de informatie
- de eventuele aanbevelingen met betrekking tot de bestrijding van fraude
- de redactie van het (strategisch analyse-) rapport
De functie moet autorisatie vragen voor
- eventuele afwijkingen van de procedures en richtlijnen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. Als specialist zal hij/zij projectmatig meewerken om risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak uit te werken die een invloed hebben op de werkwijze en op de te behalen resultaten in de bestrijding van fraude
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft
Welke vernieuwingen
- Als specialist zal hij/zij meewerken aan het opstellen van nieuwe risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak of aan het aanpassen van bestaande risicoprofielen
- De rapporten opgesteld na uitvoering van de analyses kunnen nieuwe fraudemechanismen aan het licht brengen en op die manier aan de basis liggen van nieuwe fraudebestrijdingsstrategieën.
Gebaseerd op welk referentiekader
- ondersteuning geven aan de eigen organisatie en aan de partners in de strijd tegen de fraude
|