Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV138

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Diriger et coordonner les actions de la direction (Personnel, formation, calltakers, Garde côtière)

afin de

d'assurer l'exécution des missions de la direction conformément à la législation et à la réglementation en vigueur et aux directives de la hiérarchie et d'atteindre les objectifs opérationnels du service, conformément aux objectifs stratégiques du SPF.

 

Superviser les divers projets mis en place dans le cadre de la Sécurité civile et notamment collaborer à la réforme de la Sécurité civile

afin de

d'atteindre les objectifs fixés et d'installer la nouvelle structure d'organisation de la Sécurité civile

 

Garantir l'unité de la jurisprudence administrative au sein de la Direction générale, jouer le rôle de médiateur à l'occasion des relations entre le N-1 et les membres du personnel dont le N-1 a prouvé qu'il ne connaissait pas la langue et intervenir comme supérieur hiérarchique immédiat dans les dossiers disciplinaires en néerlandais de l'ensemble de la Direction générale

afin de

respecter la législation linguistique, qui est d'ordre public, et de garantir des décisions uniformes

 

Finalités

En tant que

dirigeant

diriger et encadrer les membres du personnel du service; entamer les procédures disciplinaires

afin de

d'assurer un fonctionnement optimal et uniforme du service

 

Exemples de tâches

• piloter, suivre, responsabiliser et évaluer des collaborateurs

• mener une politique du personnel sur la base du management des compétences pour obtenir le plus grand rendement possible

• identifier les problèmes ou conflits, trouver des solutions, en assurer le suivi et l'accompagnement

• assurer le transfert des informations nécessaires et utiles vers les collaborateurs; exécuter les tâches dévolues au directeur des cours en ce qui concerne l'ensemble des cours organisés par le Centre fédéral de formation pour le personnel opérationnel des services d'incendie et de la Protection civile; établir le dossier disciplinaire, auditionner l'intéressé et les éventuels témoins et établir une proposition provisoire de sanction disciplinaire

 

En tant que

coordinateur

diriger et coordonner les activités du service

afin de

fournir un appui optimal à l'organisation, d'augmenter le rendement et d'assurer un service orienté sur le client

 

Exemples de tâches

• organiser une bonne collaboration avec les autres services

• répartir les activités et veiller à leur coordination

• faire usage des compétences des collaborateurs lors de la composition du service

 

fournir des avis relatifs à des dossiers complexes tant à l'autorité hiérarchique et au cabinet qu'aux collègues et aux collaborateurs

afin de

leur permettre de prendre une meilleure décision ou d'améliorer leur fonctionnement

 

Exemples de tâches

• effectuer des études, notamment sur le plan de la législation et de la réglementation spécifiques concernant les services publics de secours

• fournir des avis relatifs au fonctionnement de la propre organisation

• participer à la concertation et à la négociation avec les organisations syndicales et les organes représentatifs

• formuler des recommandations à l'autorité hiérarchique, aux collègues et aux collaborateurs

 

En tant que

coach

créer un esprit d'équipe, faire participer les collaborateurs aux décisions qui les concernent et veiller au bien-être des collaborateurs

afin de

garantir un fonctionnement optimal et efficace du service

 

Exemples de tâches

• écouter activement les collaborateurs

• former les collaborateurs

• évaluer les prestations des collaborateurs et les encadrer

• gérer les conflits

• tenter de gérer le propre stress et celui des collaborateurs

 

En tant que

contrôleur

vérifier si les tâches sont correctement effectuées par les collaborateurs et si les dossiers soumis au directeur général sont traités de la même manière

afin de

garantir le bon fonctionnement du service et de garantir l'uniformité de la jurisprudence administrative

 

Exemples de tâches

• veiller à la réalisation des tâches de routine et des dossiers soumis (dossiers du personnel d'environ 800 agents statutaires et contractuels et de 1100 volontaires)

• contrôler les arrêtés soumis en ce qui concerne l'octroi de subventions aux écoles du feu

• superviser les dossiers et ce tant au niveau de la langue qu'au niveau du contenu

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

traiter des dossiers complexes, principalement en ce qui concerne des problèmes administratifs et juridiques au niveau des services publics de secours

afin de

fournir les prestations demandées au service

 

Exemples de tâches

• établir des notes, des textes légaux, des directives, etc. en tenant compte des législations spécifiques au niveau de la sécurité

• répondre à la correspondance, aux questions parlementaires, aux apostilles de cabinet, etc.

• effectuer des études à la demande de la hiérarchie

 

En tant que

médiateur

organiser et diriger des réunions et participer aux travaux des organes de concertation et de négociation tant au niveau interne qu'externe

afin de

d'être informé de divers problèmes, de les prévenir ou de les résoudre et également de représenter le SPF dans des matières qui entrent dans le champ d'action du service

 

Exemples de tâches

• entretenir des contacts avec des organisations syndicales ou d'autres représentants des services d'incendie et de la Protection civile

• assurer la présidence de la Commission des Equivalences et des Dispenses, de la Commission de Programmation et du Conseil supérieur de formation pour les services de secours

• assurer la présidence de l'organisation internationale EFSCA (fédération d'écoles et de collèges au niveau des services publics de secours)

• faire partie d'organes consultatifs de coordination

 

En tant que

organisateur

réaliser ou superviser certaines activités

afin de

veiller à ce que les membres du personnel opérationnel de la Protection civile et des Services d'incendie soient préparés de la meilleure manière possible à l'exécution efficace de leurs tâches, en leur donnant la formation appropriée et en leur fournissant l'assistance médicale adéquate

 

Exemples de tâches

• assurer un suivi attentif de l'application de la législation sur le bien-être au travail aux membres du personnel opérationnel de la Protection civile (examens périodiques, vaccinations, ...)

• organiser (du début à la fin) les diverses formations spécifiques tant pour ce qui concerne les volontaires que pour ce qui concerne les agents statutaires de la Protection civile (cours les plus divers: juridiques, administratifs, techniques, scientifiques et inhérents au service)

• idem pour ce qui concerne l'organisation de certains cours destinés à l'ensemble des services d'incendie du pays

• organiser des cours spécifiques qui répondent aux besoins opérationnels spécifiques

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions orales	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	avis oraux	par lettre, e-mail ...
management	avis écrits	réunion, groupe de pilotage
	législation (loi, AR, AM ...	informel
	décisions

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions orales	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	avis écrits	par lettre, e-mail ...
management	avis oraux	réunion, groupe de pilotage
	législation (loi, AR, AM ...	informel
	décisions

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur général et le Directeur opérationnel

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation de son propre service

• avis au supérieur hiérarchique, aux collègues, collaborateurs et tiers

• achats jusqu'à un montant de 2500 euros

• les dossiers et les matières qui lui sont confiés et pour tout ce qui lui est délégué par la réglementation ou par le directeur général

• la présidence des commissions fédérales et des organisations internationales

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les dossiers pour lesquels elle n'a pas reçu délégation (correspondance importante, décisions ayant d'importantes répercussions politiques et dépenses d'un montant supérieur à 2500 euros)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

82 millions d'euros

 

Budget de travail propre

3 555 000 euro

 

Autres données quantitatives

1. gestion entièrement autonome des 1100 volontaires de la protection civile (engagement, promotion, accidents du travail, paiement de prestations, frais de parcours et de séjour, …): 1 millions d'euros de crédits

2. gestion entièrement autonome du paiement des heures supplémentaires (185 000 €), des frais de parcours et de séjour (100 000 €) de 800 statutaires et contractuels de l'administration centrale, des services régionaux et des services d'exécution de la Direction générale

3. organisation de cours de formation pour 1100 volontaires et 700 statutaires et contractuels et pour le personnel des services d'incendie (17.000 membres), ce qui implique toute l'organisation pratique des cours et l'exercice de la fonction de directeur des cours: 470 000 € de crédits. Gestion d'1,8 millions € de subventions aux écoles provinciales du feu et agrément de ces écoles

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la fonction doit tenir compte de la législation et des directives en vigueur

 

Quelles innovations

• amélioration des procédures de travail, des techniques et des méthodes existantes

• utilisation de techniques modernes et innovantes

• être ouvert aux réformes de société

• réforme de la Sécurité civile

 

Sur base de quel cadre de référence

• réaliser les objectifs tels que prévus par le plan stratgégique et opérationnel

• l'accord gouvernemental

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.