Adviseur organisatie en controle - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV138
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het leiden en coördineren van de directie (Personeel, opleiding, call-takers, Kustwacht)
teneinde
de opdrachten van de directie te laten uitvoeren in overeenstemming met de vigerende wetgeving en reglementering en de richtlijnen van de hiërarchie, alsook de operationele doelstellingen van de dienst te behalen, conform de strategische doelstellingen van de FOD.
Het superviseren van de diverse projecten die opgezet werden in het kader van de Civiele Veiligheid en inzonderheid het verlenen van medewerking aan de hervorming van de Civiele Veiligheid
teneinde
de vastgestelde doelstellingen te behalen en de nieuwe organisatiestructuur voor de Civiele Veiligheid op te zetten.
Het waarborgen van de eenheid van de administratieve rechtspraak in de Algemene Directie, bemiddelen tijdens de betrekkingen tussen de N-1 en de personeelsleden van de taalrol, waarvan de N-1 niet bewezen heeft de taal te kennen en optreden als onmiddellijke hiërarchische meerdere in de nederlandstalige tuchtdossiers van de ganse Algemene Directie,
teneinde
de taalwetgeving, die van openbare orde, is te respecteren en uniforme beslissingen te waarborgen
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet geven van leiding aan en het omkaderen van de personeelsleden van de dienst; het opstarten van tuchtprocedures
teneinde
een optimale en uniforme werking van de dienst te realiseren
Voorbeelden van taken
- het aansturen, opvolgen, responsabiliseren en evalueren van de medewerkers
- het voeren van een personeelsbeleid op basis van competentiemanagement om het grootst mogelijke rendement te bekomen
- het identificeren van knelpunten of conflicten, en oplossingen zoeken, opvolgen en begeleiden
- het verzekeren van de nodige en nuttige informatiestroom naar de medewerkers toe; het uitvoeren van de taken van cursusdirecteur voor alle cursussen, die georganiseerd worden door het Federaal Opleidingscentrum voor het operationeel personeel van de brandweer en de Civiele Bescherming; het instellen van het tuchtdossier, het horen van de betrokkene en eventuele getuigen en het opstellen van een voorlopig voorstel van sanctie
- het uitvoeren van de taken van cursusdirecteur voor alle cursussen, die georganiseerd worden door het Federaal Opleidingscentrum voor het operationeel personeel van de brandweer en de Civiele Bescherming
Alscoördinatorhet sturen en coördineren van de werkzaamheden van de dienst
teneinde
de organisatie optimaal te ondersteunen, het rendement te verhogen en een klantgerichte dienstverlening te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het organiseren van een vlotte samenwerking met de andere diensten
- het verdelen van de activiteiten en waken over de coördinatie
- gebruik maken van de bekwaamheden van de medewerkers bij de samenstelling van de dienst
Alsintern raadgever/adviseurhet verstrekken van adviezen inzake complexe dossiers aan zowel de hiërarchische overheid, het kabinet als de collega's en de medewerkers
teneinde
hen toe te laten een betere beslissing te nemen of hun werking te verbeteren
Voorbeelden van taken
- het uitvoeren van studies, inzonderheid op het vlak van de specifieke wetgeving en reglementering van de openbare hulpdiensten
- het verstrekken van adviezen inzake de werking van de eigen organisatie
- deelnemen aan overleg en onderhandelingen met de vakorganisaties en representatieve organen
- het doen van aanbevelingen aan de hiërarchische overheid, de collega's en de medewerkers
Alscoachhet creëren van een teamgeest, het laten deelnemen van de medewerkers aan de beslissingen die hen aanbelangen en waken over het welzijn van de medewerkers
teneinde
een vlotte en efficiënte werking van de dienst te waarborgen
Voorbeelden van taken
- actief luisteren naar de medewerkers
- het opleiden van de medewerkers
- het evalueren van de prestaties van de medewerkers en hen begeleiden
- het beheren van conflicten
- proberen om de eigen stress en die van de medewerkers te beheren
Alscontroleurverifiëren of de taken door de medewerkers correct uitgevoerd worden en of de aan de directeur-generaal voorgelegde dossiers op dezelfde wijze worden behandeld
teneinde
de goede werking van de dienst te waarborgen en de uniformiteit van de administratieve rechtspraak te waarborgen
Voorbeelden van taken
- waken over de verwezenlijking van de routinetaken en de voorgelegde dossiers (personeelsdossiers van ruim 800 statutairen en contractanten en 1100 vrijwilligers)
- het controleren van de voorgelegde besluiten tot toekenning van subsidies aan brandweerscholen
- het superviseren van de dossiers, zowel op inhoud als op taal
Alsdossierbeheerderhet behandelen van complexe dossiers, vooral i.v.m. administratieve en juridische problemen op het vlak van de openbare hulpdiensten
teneinde
de van de dienst gevraagde prestaties te leveren
Voorbeelden van taken
- het opstellen van nota's, wettelijke teksten, richtlijnen enz., rekening houdend met de specifieke wetgevingen op het vlak van de veiligheid
- het beantwoorden van correspondentie, parlementaire vragen, kabinetsnota's, enz.
- het uitvoeren van studies op vraag van de hiërarchie
Alsbemiddelaarhet organiseren en leiden van vergaderingen en deelnemen aan overleg- en onderhandelingsorganen, zowel intern als extern
teneinde
op de hoogte te zijn van allerlei problemen, ze te voorkomen of op te lossen; alsook om de FOD te vertegenwoordigen inzake materies die tot het actiedomein van de dienst behoren
Voorbeelden van taken
- het onderhouden van de contacten met syndicale organisaties of andere vertegenwoordigers van brandweer en Civiele Bescherming
- het waarnemen van het voorzitterschap van de Commissie voor Vrijstellingen en Gelijkstellingen, de Programmeringscommissie en de Hoge Raad voor de Opleiding van de Hulpdiensten
- het waarnemen van het voorzitterschap van de internationale organisatie EFSCA (federatie van scholen en colleges op het vlak van de openbare hulpdiensten)
- deel uitmaken van overkoepelende adviesorganen
Alsorganisatorhet realiseren of superviseren van bepaalde activiteiten
teneinde
ervoor te zorgen dat de operationele personeelsleden van de Civiele Bescherming en de Brandweer op de best mogelijke manier voorbereid zijn op de efficiënte uitvoering van hun taken, dit door hen de gepaste opleiding te verstrekken en hen de gepaste medische begeleiding te bezorgen
Voorbeelden van taken
- het nauwgezet opvolgen van de toepassing van de wetgeving op het arbeidswelzijn van de operationele personeelsleden van de Civiele Bescherming (periodieke onderzoeken, inentingen, enz.)
- het volledig organiseren van de specifieke diverse opleidingen van zowel de vrijwilligers als de statutaire personeelsleden van de Civiele Bescherming (cursussen van de meest uiteenlopende aard: juridisch, administratief, technisch, wetenschappelijk en inherent aan de dienst)
- hetzelfde voor de organisatie van sommige cursussen voor alle brandweerdiensten van het land
- het organiseren van specifieke cursussen die beantwoorden aan specifieke operationele noden
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
|
management
|
schriftelijke vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
informeel
|
|
|
beslissingen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
|
management
|
mondelinge adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
informeel
|
|
|
beslissingen
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal en de operationele directeur
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van de eigen dienst
- adviezen aan de hiërarchische meerdere, collega's, medewerkers en derden
- de hem/haar toevertrouwde dossiers en aangelegenheden voor alles wat hem/haar door de reglementering of de directeur-generaal wordt gedelegeerd
- het voorzitterschap van federale commissies en internationale organisaties
De functie moet autorisatie vragen voor
- alleen die dossiers waarvoor hij/zij geen delegatie heeft ontvangen (belangrijke briefwisseling, beslissingen met belangrijke politieke weerslag en uitgaven boven 2500 euro)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
82 miljoen euro
Eigen werkbudget
3 555 000 euro
Andere kwantitatieve gegevens
1. volledig autonoom beheer van de 1100 vrijwilligers van de civiele bescherming (indienstneming, bevordering, arbeidsongevallen, betalingen van prestaties, verblijfs- en verplaatsingskosten, enz.): 1 miljoen euro kredieten
2. volledig autonoom beheer van de uitbetaling van de overuren (185 000 euro), van de verblijfs- en verplaatsingskosten (100 000 euro) van 800 statutairen en contractanten van het hoofdbestuur, de gewestelijke en uitvoeringsdiensten van de algemene directie
3. organisatie van opleidingscursussen voor 1100 vrijwilligers en 700 statutairen en contractanten en voor het brandweerpersoneel (17.000 leden); dit houdt zowel de volledige praktische organisatie van de cursussen in als het waarnemen van de functie van cursusdirecteur: 470 000 euro kredieten; beheer van 1,8 miljoen euro subsidies aan provinciale brandweerscholen en de erkenning van deze scholen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de functie moet rekening houden met de vigerende wetgeving en richtlijnen
Welke vernieuwingen
- de verbetering van de bestaande werkprocedures, technieken en methodes
- het gebruik van moderne en innoverende technologieën
- openstaan voor maatschappelijke hervormingen
- hervorming van de Civiele Veiligheid
Gebaseerd op welk referentiekader
- het verwezenlijken van de doelstellingen zoals bepaald in het strategisch en operationeel plan
|