Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC062

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

Coordonner et superviser l'ensemble des activités de la Direction Aéronautique, Défense et ICT

afin de

atteindre les résultats opérationnels de cette Direction en conformité avec les objectifs stratégiques du SPF et de la Direction générale.

 

Conserver et développer le niveau technologique de l'industrie belge

afin de

garantir sa compétitivité.

 

Participer au comité de coordination

afin de

assurer la cohérence des activités de la Direction générale du Potentiel économique.

 

Finalités

En tant que

chef de Direction

coordonner et superviser l'ensemble des activités de la Direction Aéronautique, Défense et ICT

afin de

assurer le fonctionnement optimal de cette Direction et de la Direction générale dans son ensemble

 

Exemples de tâches

• organiser, planifier et coordonner les tâches de la Direction AD&ICT

• initier et superviser l'exécution des tâches en ce compris la prise en charge des dossiers et études sectorielles

• initier et suivre les dossiers sensibles : dossiers ayant des répercussions importantes à la fois sur le tissu industriel et sur le plan politique

• participer aux recrutements des collaborateurs

• assurer la formation, l'encadrement et l'évaluation des collaborateurs

 

En tant que

contrôleur

analyser et contrôler la qualité du travail

afin de

optimaliser l'exécution des tâches de la Direction des Industries (efficacité)

 

Exemples de tâches

• Selon les cas et les dossiers, il s'agit entre autres des tâches suivantes :vérifier le respect des procédures

• discuter avec les responsables directs des dossiers présentant des enjeux importants

• vérifier la logique structurelle et temporelle des travaux

• vérifier la pertinence du raisonnement et la pertinence politique des éventuelles propositions

• vérifier dans quelle mesure on apporte une réponse aux questions

 

En tant que

représentant de la Direction

être le porte-parole de la direction générale du potentiel économique et du SPF au sein des organisations nationales et internationales

afin de

défendre le point de vue et les intérêts belges sur le plan national, européen et international

 

Exemples de tâches

• préparer et instruire les dossiers relatifs aux réunions

• intervenir durant les réunions

• assurer le suivi des décisions et des projets en cours

• faire rapport à la hiérarchie des résultats et des discussions en cours

• s'assurer de la diffusion au sein des services des matières traitées lors de ces réunions, en fonction de l'intérêt qu'ils devraient en retirer

 

En tant que

conseiller stratégique

préparer, évaluer et exécuter la politique fédérale, européenne et internationale en matière de Potentiel économique des secteurs suivants : Aéronautique, Défense et ICT

afin de

permettre aux entreprises de l'industrie belge d'avoir accès à certains marchés et de s'insérer dans des programmes de défense, d'aéronautique et d'autres sur le plan internationnal, notamment par le financement des frais de R&D (Recherche et Développement) et la recherche d'initiatives nouvelles dans ce contexte

 

Exemples de tâches

• valoriser les aspects technologiques vis-à-vis du monde extérieur : le politique et les firmes principalement; collecte, diffusion, valorisation et suggestion

• appliquer et mettre en oeuvre les décisions qui relèvent de la compétence de la DG

• entretenir et organiser des contacts avec les milieux économiques sectoriels et autres afin d'identifier les problèmes qui se posent aux entreprises

• entretenir la connaissance des secteurs et de l'impact sur l'économie belge

• faire analyser les entreprises existantes sur le marché (identifier, analyse statistique et analyse dynamique), les rapports entre les entreprises (niveau de concurrence), ainsi que les rapports entre les entreprises et les consommateurs afin de préparer des rapports circonstanciés pour l'autorité politique (ICT surtout)

 

En tant que

assistant du DG

contribuer activement au bon fonctionnement du comité de coordination

afin de

atteindre les objectifs opérationnels de la Direction générale

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions du comité de coordination

• partager les informations externes et internes

• solliciter et faciliter les collaborations et la complémentarité entre les Directions de la Direction générale

• créer les 'task-forces' et répondre ainsi aux projets par 'task-force'. Une 'task-force' est une réunion de fonctionnaires issus de différentes DG et chargés de suivre un problème délicat

 

En tant que

gestionnaire du budget

élaborer et superviser l'exécution du budget dans la limite des moyens budgétaires et l'utilisation effective de ceux-ci durant l'exercice budgétaire

afin de

respecter les missions imparties à la Direction AD&ICT

 

Exemples de tâches

• évaluer les besoins de manière concrète (programmes Airbus, projets propres du service)

• planifier les dépenses

• assurer le suivi des remboursements (Airbus)

 

En tant que

chef de projet interne

diriger et assurer le suivi de programmes touchant à l'amélioration des processus de travail et ayant des implications au niveau du SPF Economie tout entier (exemple : BPR (Business Project Reengineering, projets d'amélioration))

afin de

atteindre les objectifs du plan de management du Président en ce qui concerne cette matière

 

Exemples de tâches

• faire rapport sur la situation existante dans toutes les DG du SPF concernant les activités visées par les programmes

• identifier les points forts et faibles des pratiques

• assurer le lien entre les autres programmes

• préparer et rédiger les principaux documents de travail analysés lors des réunions

• communiquer les résultats concernant cette dimension du SPF aux participants des autres projets et la hiérarchie

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
hiérarchie (DG, Président, cabinet, Ministre)	projets de réglementation et réglementations (accords de coopération, protocoles, lois, AR, AM, ...)	contact personnel	hebdomadaire
représentants d'autres serv. publ. féd.	informations sectorielles	informel	hebdomadaire
UE	informations générales mais nécessaires au contexte de la fonction	en tant que dossier	hebdomadaire
représentation permanente du Ministère de la Défense	informations relatives à la méthodologie d'étude d	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
fédérations industrielles	avis	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
organisations/entreprises	notes...	en tant que dossier	hebdomadaire
Collègues de E4 (Potentiel économique)	rapports d'experts	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
	rapports de réunions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
hiérarchie (DG, Président, cabinet, Ministre)	projets de réglementation et réglementations	contact personnel	hebdomadaire
représentants d'autres serv. publ. féd.	informations sectorielles	informel	hebdomadaire
UE	informations générales mais nécessaires au contexte de la fonction	en tant que dossier	hebdomadaire
représentation permanente du Ministère de la Défense	informations relatives à la méthodologie d'étude d	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
fédérations industrielles	avis	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
organisations/entreprises	notes de synthèse, de situation, ...	en tant que dossier	hebdomadaire
Collègues de E4 (Potentiel économique)	rapports d'experts	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
	rapports de réunions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Un Directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• toutes les matières sauf les cas jugés très sensibles et qui nécessitent l'intervention du Directeur général ou d'autres intervenants (p. ex : compensations)

• gestion des dossiers, études, analyses sectorielles, ...

• contacts à prendre pour obtenir l'information pertinente

• manière de réaliser les évaluations économiques en matière de compensation

• positions à faire valoir lors des réunions

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• voyages ou missions à effectuer à l'étranger

• dépenses budgétaires à effectuer

• approbation des compensations : DG ou Ministre

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• cadre réglementaire général

• orientations politiques du ministre et celles du plan de management

• contraintes de coordination où il s'agit de tenir compte des autres points de vue, ...

 

Quelles innovations

• toute initiative et amélioration du fonctionnement tant opérationnel que stratégique au regard des objectifs du SPF et de la Direction générale. Ex : introduire de nouvelles méthodes de travail, de recueil des informations sectorielles, ...

• toute initiative visant à faciliter le dialogue entre les trois pôles stratégiques : potentiel économique, régulation et information statistique

• toute initiative pouvant faciliter la communication des objectifs et des méthodes, ...

• possibilité d'introduire des stimulants ('incentives') pour les firmes étrangères afin d'encourager ces firmes à procéder à un transfert de technologie vers l'industrie belge; innovations au niveau des clauses de remboursement dans le cadre des dossiers Airbus par exemple

 

Sur base de quel cadre de référence

• cadre réglementaire et fonctionnel

 

Profil de compétences génériques

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