Attaché concertation Etat-Régions (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC015
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Médiateurs Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Coordonner la politique énergétique entre le pouvoir fédéral et régional
afin de
assurer la cohérence et la convergence des politiques énergétiques entre les niveaux de pouvoir compétents.
Gérer les aspects transversaux de la politique énergétique
afin de
assurer l'équilibre des composantes "économie" et "développement durable".
Finalités
En tant quegestionnaire de projetprésider et/ou assurer le secrétariat de la cellule CONCERE/ENOVER (Concertation Etat-Régions)
afin de
structurer la concertation dans un cadre officiel
Exemples de tâches
- organiser différentes réunions plénières et de groupes de travail
- participer à différents groupes pléniers et groupes de travail, et/ou en assurer le secrétariat
- rédiger des procès-verbaux, documents de travail et de synthèse
En tant quegestionnaire de dossiersassurer le suivi des décisions prises en comité de concertation
afin de
traduire en termes opérationnels les résultats issus de la concertation
Exemples de tâches
- traduire en textes légaux et réglementaires (AR, Accords de coopération, contrats, etc.) les décisions issues de la concertation entre l'Etat Fédéral et les trois Régions et activités liées (échanges avec la division juridique, la cellule budget et contrôle de gestion, le Cabinet, etc.)
- dynamiser la concertation sur la base des décisions prises par le groupe plénier (rappel à l'ordre des Régions pour les groupes de travail, les interloculocuteurs extérieurs, etc.)
- lancer des propositions de négociations en matière d'Energie entre l'Etat et les Régions
- contribuer à la rédaction de la note de politique générale au niveau fédéral
En tant quegestionnaire budgétaire des participations belges aux accords d'exécution de l'AIE jouer le rôle d'interface entre le Cabinet, la cellule budget et contrôle de gestion et les secrétariats respectifs des accords d'exécution
afin de
garantir, sur un plan budgétaire, que la Belgique satisfasse à ses obligations internationales en la matière
Exemples de tâches
- élaborer le budget annuel des participations des experts belges (professeurs d'université et chercheurs) aux accords d'exécution de l'AIE (Agence internationale de l'énergie)
- rédiger les contrats liant l'autorité fédérale à des tiers dans le cadre de dossiers CONCERE (recherche, études universitaires)
- évaluer les participations belges à des réseaux de recherche internationaux, dans le domaine de l'énergie non-nucléaire
- collaborer au contrôle et à l'approbation des missions des experts extérieurs dans le cadre de la participation belge aux accords d'exécution de l'AIE (séjours à l'étranger, organisation de comités exécutifs en Belgique, etc.)
- collaborer au contrôle et au paiement des contributions belges aux accords d'exécution de l'AIE (projet d'AR de subvention, point de contact vis-à-vis des accords d'exécution, etc.)
En tant quepersonne de contact de la cellule CONCEREinformer, à la demande, les membres et le public extérieur des activités CONCERE (parlementaires, citoyens, autres administrations, etc.)
afin de
assurer la transparence du comité de concertation
Exemples de tâches
- recommander des mises à jours relatives à CONCERE sur le site Internet du SPF Economie
- répondre à des demandes transmises par courriel
- fournir la documentation disponible
- assurer l'interactivité de CONCERE et de ses membres vis-à-vis de l'extérieur
En tant quegestionnaire budgétaire de la cellule CONCERE assurer le suivi budgétaire des décisions prises par le comité de concertation
afin de
assurer la réalisation des décisions CONCERE impliquant des volets financiers
Exemples de tâches
- rédiger les projets de contrats, les projets d'accords de coopéraration, les documents réclamés par la législation en termes de marchés publics relatifs aux projets CONCERE (au travers de contacts avec : le Cabinet, la division juridique, la cellule budget et contrôle de gestion, les régions, les soumissionnaires de projets, etc.)
- participer à l'elaboration du budget annuel des projets CONCERE (et de sa cohérence avec les autres projets de la division
- présider et/ou assurer le secrétariat de groupes de travail CONCERE
En tant quereprésentant de la Belgique à l'Agence Internationale de l'Energieparticiper aux réunions internationales
afin de
représenter la Belgique et son administration fédérale de l'Energie
Exemples de tâches
- défendre les positions belges lors des négociations
- justifier la mise en oeuvre des obligations internationales (stockage stratégique, statistiques, etc.)
- établir des documents pour le Ministre et son cabinet
- rédiger des rapports de mission et de synthèse
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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législation (loi, AR, AM ...
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sous toutes formes
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hebdomadaire
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autres serv. publ. régionaux
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législation (loi, AR, AM ...
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sous toutes formes
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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prises de positions écrites et orales
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sous toutes formes
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions orales et écrites
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par lettre, e-mail, informel
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ad hoc
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management
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contacts oraux et écrits
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sous toutes formes
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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législation (loi, AR, AM ..., décisions et contacts
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sous toutes formes
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hebdomadaire
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autres serv. publ. régionaux.
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législation (loi, AR, AM ..., décisions, contacts or
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sous toutes formes
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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prises de positions écrites et orales
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par lettre, e-mail, dossiers, verbal
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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conseils oraux et écrits
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par lettre, e-mail, dossiers, verbal
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ad hoc
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management
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décisions et projets de législation
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en tant que dossier
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- élaboration de procès-verbaux
- rédaction de notes et documents de synthèse
- élaboration de projets de transposition de directives
- élaboration de projets d'accords de coopération
La fonction doit demander une autorisation pour
- dossiers soumis à l'approbation du Directeur Général et du Ministre
- dossiers budgétaires soumis à l'approbation de B&CG (Budget et Contrôle de la gestion) et de l'inspecteur des finances
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
95.000.000 euros
Budget de travail propre
budget R&D Energie non-nucléaire : 247.000 euros
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- lois et AR au niveau fédéral, dans le domaine de l'Energie
- accords de coopération entre Etat et Régions
- budget R&D dans le domaine non-nucléaire
Quelles innovations
- favoriser le développement et la continuité de la concertation Etat-Régions en matière de politique énergétique
- favoriser une approche équilibrée entre le pilier "Economie" et le pilier "Développement Durable" dans les décisions de la politique énergétique
Sur base de quel cadre de référence
- transposition des dispositions européennes
- mise en oeuvre des engagements internationaux de la Belgique (Protocole de Kyoto, etc.)
- coopération Etat Fédéral-Régions
- communication aux entreprises et aux consommateurs
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