Attaché affaires juridiques et administratives - Chef d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DJU020
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels Catégorie de métiers : 09. Normes juridiques et Litiges (JU)
Raison d'être de la fonction
Diriger le service Assurance maladie-invalidité (AMI) de la Caisse de Secours et de Prévoyance en faveur des Marins (CSPM), remplir toutes les tâches juridiques au sein de l'organisation et conseiller le directeur
afin de
contribuer au bon fonctionnement de l'organisation
Finalités
En tant quejuristedonner des conseils et élaborer des concepts ou des projets de textes de loi
afin de
adapter la législation existante ou réglementer de nouvelles matières
Exemples de tâches
- donner des conseils juridiques relatifs à l'interprétation de lois et d'arrêtés
- concevoir personnellement des textes de loi et des réglementations
- expliquer et défendre des avis devant le management et des externes (groupes de travail, partenaires sociaux, etc.)
En tant quecoordinateurorganiser et coordonner le fonctionnement du service AMI de même que coordonner les processus au sein de ce service
afin de
garantir le fonctionnement optimal du service
Exemples de tâches
- planifier et répartir les travaux au sein du service
- planifier et organiser la collaboration avec tous les intéressés (comptabilité, management, etc.)
- évaluer et optimiser les processus conceptuels et administratifs
- surveiller le rapportage interne et externe
En tant quejuristeélaborer des arguments juridiques, éventuellement en collaboration avec les avocats traitants
afin de
Exemples de tâches
- chercher la jurispridence correcte
- relire des conclusions (complémentaires) et des écrits (des réponses), rédigés par l'avocat
- étudier les chances de réussite d'un ecours en cas de condamnation
En tant quegestionnaire de connaissancesrester informé des dernières évolutions dans le domaine de la législation récente
afin de
reprendre les dernières évolutions dans les avis
Exemples de tâches
- participer aux journées d'étude
- parcourir la littérature spécialisée régulièrement et de sa propre initiative
- faire rapport aux services concernés sur les évolutions les plus importantes de la jurisprudence et de la doctrine
- expliquer la réglementation à des tiers
En tant quedirigeantdiriger une équipe, en encadrant et en motivant
afin de
obtenir de l'équipe un résultat de travail optimal et de garantir le suivi et de le développement de chacun
Exemples de tâches
- guider, suivre et évaluer les collaborateurs
- veiller à la pertinence et à la qualité du travail effectué
- accompagner et encadrer des collaborateurs
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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demandes, informations
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par lettre, e-mail, par téléphone
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites, législation (loi, AR, AM, ...)
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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demandes, informations
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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management
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conseils, questions, décisions
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contact personnel
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quotidien
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collaborateurs
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demandes, informations
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contact personnel
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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avis écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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avis et questions
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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mensuel
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management
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avis, questions
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contact personnel
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ad hoc
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collaborateurs
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instructions, questions, réponses
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contact personnel
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur de la CSPM
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation interne du service propre et de son fonctionnement
- des avis rendus par la fonction
La fonction doit demander une autorisation pour
- tout ce qui a un impact financier
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
1.600.000 EUR
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la législation et la réglementation en vigueur du secteur
Quelles innovations
- les propositions de textes réglementaires
- la proposition d'amélioration des articles existants, au départ de la jurisprudence
Sur base de quel cadre de référence
- la formation, les connaissances acquises et le cadre réglementaire de l'organisation
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