Attaché detectie (douane en accijnzen) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI038
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Analisten Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het juist inschatten van het bedrag van de borg en de te borgen activiteiten in het kader van de reglementering, de activiteiten, het gedrag, de systemen en procedures van de klant
teneinde
de belangen van de Schatkist te vrijwaren
Meewerken aan de uitwerking van risicoprofielen en het bepalen van een geschikte controleaanpak
teneinde
risico's of risicogebieden af te dekken.
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijkehet bestuderen van de verslagen over solvabiliteit, over beheersing van de douaneformaliteiten en over de omvang van de in het spel zijnde schulden
teneinde
een beslissing te nemen over het bedrag van de te stellen zekerheid en de af te dekken rechtshandelingen
Voorbeelden van taken
- het vaststellen van de vereiste borgtocht
- het bepreken en onderzoeken van de door de klant aangebrachte elementen tot vermindering van de te stellen borg
- het communiceren van de beslissing aan de klant
Alsspecialisthet bestuderen van de verslagen over solvabiliteit en over beheersing van de douaneformaliteiten door de klant en van de gegevens uit het enig klantendossier
teneinde
enerzijds een beoordeling te maken van de solvabiliteit van de belastingplichtige en anderzijds een inschatting te maken van de mate waarin de operator vertrouwd is met de douaneformaliteiten, van de mate waarin hij/zij kan instaan voor de naleving van deze formaliteiten en bereid is tot samenwerking met Douane en Accijnzen.
Voorbeelden van taken
- het beoordelen van de solvabiliteit
- het inschatten van de naleving van de formaliteiten en van de mate van samenwerking met D&A
- het aanvragen van bijkomende toelichtingen bij de gegevens
Alsverantwoordelijkenagaan of de evaluatie van de dossiers inzake aanpassing of opzegging van de akte van borgtocht behoorlijk uitgevoerd werd
teneinde
de beslissing terzake te kunnen nemen en ze te ondertekenen
Voorbeelden van taken
- nazicht en evaluatie van de voorgestelde beslissing
- het ondertekenen van de beslissing
- feedback geven aan het proces 'vergunningen' en het kantoor van zekerheidstelling indien de beslissing over de te stellen zekerheid herzien moet worden
- feedback geven aan het proces 'administratieve en boekhoudkundige controle' en 'inputbeheer invorderingen' indien blijkt dat bepaalde belangrijke elementen niet werden opgenomen in het auditverslag of in het verslag van het solvabiliteitsonderzoek
Alsanalist(specialist van het terrein), meewerken aan projecten voor het creëren en uitwerken van een specifieke controleaanpak in functie van het risiconiveau en de aard van het risico, rekening houdend met een kosten-batenstudie
teneinde
risico's of risicogebieden af te dekken.
Voorbeelden van taken
- het onderzoeken van het voorgelegde risicoprofiel en het identificeren van een geschikte controleaanpak
- het kiezen en uitwerken van de gepaste aanpak
- onderzoeken of een alternatieve aanpak gebruikt kan worden
Alsrapporteurhet opstellen van de vereiste rapporten
teneinde
de andere betrokken partijen op de hoogte te brengen van de te stellen zekerheid
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een beslissing over het bedrag van de te stellen zekerheid en van de af te dekken rechtshandelingen
- feedback geven aan het proces 'vergunningen' en het kantoor van zekerheidstelling indien de beslissing over de te stellen zekerheid herzien moet worden
- feedback geven aan het proces 'administratieve en boekhoudkundige controle' en 'inputbeheer invorderingen' indien blijkt dat bepaalde belangrijke elementen niet werden opgenomen in het auditverslag of in het verslag van het solvabiliteitsonderzoek
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge informatie
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke informatie
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
eigen team
|
schriftelijke informatie
|
als dossier
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
eigen FOD
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
eigen team
|
mondelinge informatie
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
eigen team
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
eigen FOD
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Teamchef Klantencoördinatie & Administratieve en Boekhoudkundige controle
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de werkmethode in functie van de uit te voeren meervoudige opdrachten (binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)
- het bedrag van de te stellen borg
- kennisgeving van het onderzoek en de beslissing aan de klant
De functie moet autorisatie vragen voor
- afwijkingen van procedures en richtlijnen voorzien in het reglementair/wettelijk kader
- het creëren van een nieuw model voor controleaanpak
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. Door het inschatten van de hoogte van de te stellen borgtocht worden de belangen van de Schatkist gevrijwaard.
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft
- aan de door de douane en accijnzen voorgeschreven richtlijnen inzake risicobeheer
Welke vernieuwingen
- de werkmethode in functie van de uit te voeren meervoudige opdrachten (binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)
- als specialist van het terrein : het leveren van feedback aan de projecten voor het uitwerken van risicoprofielen en bij het bepalen van een geschikte controleaanpak
Gebaseerd op welk referentiekader
- het verlenen van ondersteuning vanuit de processen 'Beheer controlemodellen', 'Bepalen controleaanpak' en 'Risicobeheer'
- desbetreffende wetten en besluiten
|