Identification de la fonction

Code de la fonction : DLO005

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Répondre à la politique immobilière à l'étranger prévue au Master Plan (programmation indicative sur 4 ans) du SPF Affaires étrangères

afin de

gérer le patrimoine immobilier de manière plus réactive et se conformer aux actions prioritaires définies, dans le respect des délais et des limites budgétaires.

 

Participer activement aux processus immobiliers tels que la vente, l'achat et la location de biens immobiliers situés à l'étranger

afin de

les réaliser de manière concluante compte tenu de leur impact budgétaire considérable.

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

déterminer la valeur vénale des biens immobiliers ainsi que les marges de négociation possibles, une expertise devant être soumise au Ministre et à l'Inspecteur des Finances

afin de

réduire les possibilités de surestimation ou de sous-estimation de la valeur des biens immobiliers qui pourraient entraîner une perte de profit importante pour le département en cas de sous-estimation, ou le risque qu'un bien reste sur le marché de la vente en cas de surestimation

 

Exemples de tâches

• étudier le marché immobilier à l'étranger

• sélectionner un ou plusieurs d'expert(s) immobilier(s) local(aux)

• analyser les rapports d'expertise

• procéder à l'expertise fixant le prix plancher et le prix annoncé

• établir des marges de négociation que le département s'accorde pour chaque expertise de biens immobiliers localisés à l'étranger

 

En tant que

expert/spécialiste

opter pour une stratégie de mise en vente du bien immobilier

afin de

allonger la liste des candidats acquéreurs et leur intérêt

 

Exemples de tâches

• choisir les agences immobilières sur la base de leurs références

• négocier les mandats sans exclusivité, d'exclusivité et de co-exclusivité des agences immobilières

• développer une stratégie marketing

 

En tant que

expert/spécialiste

mener activement les opérations d'achat d'immeubles situés à l'étranger

afin de

être en mesure de proposer un bien en adéquation avec le marché immobilier local, répondant au programme fixé et maîtriser l'ensemble des dépenses consécutives à l'opération

 

Exemples de tâches

• étudier le marché immobilier (table de comparaison entre achats, locations et nouvelles constructions)

• conclure et négocier des mandats de recherche

• analyser l'adéquation du bâtiment avec le programme

• fixer des marges de négociation possibles

• fixer les autres frais relatifs à l'opération (travaux, frais, honoraires, commissions d'agence, etc.)

 

En tant que

collaborateur de projet

assurer la communication entre les gestionnaires de dossiers de rénovation et d'aménagement intérieur

afin de

établir une connection rapide entre les processus d'achat et de rénovation

 

Exemples de tâches

• adresser des rapports de mission complets et transmettre les contacts

• intégrer les différentes données dans un Master plan

 

En tant que

expert/spécialiste

diriger les surenchères et les négociations par l'intermédiaire de l'agence immobilière étrangère responsable du dossier (l'agence est acteur mais agit sur la base des recommandations de l'expert immobilier)

afin de

maximaliser les prix de vente et négocier les prix d'achat

 

Exemples de tâches

• réceptionner les différentes offres d'achat

• préparer les instructions et les recommandations que l'agence doit suivre

• diriger les surenchères et les négociations par l'intermédiaire de l'agence immobilière étrangère responsable du dossier

 

En tant que

expert/spécialiste

émettre des avis sur des matières immobilières variées (questions relatives à la copropriété, expertise judiciaire, état des lieux d'entrée et de sortie, charges locatives, etc.)

afin de

pouvoir donner au poste situé à l'étranger des instructions en conséquence

 

Exemples de tâches

• étudier les cas et les différences de règlementations possibles

• remettre un avis au gestionnaire de dossier

• remettre un avis au poste

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
agences immobilières locales	conseils écrits et oraux	contact personnel et e-mail	hebdomadaire
postes à l'étranger	avis écrits	lettre, e-mail, réunions	hebdomadaire
experts immobiliers	avis écrits	en tant que dossier	bi-mensuel
responsable du Master plan	décisions	contact personnel	quotidien
inspecteur des Finances	décisions	en tant que dossier	ad hoc
Hiérarchie	avis oraux	informel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
agences immobilières locales	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
postes à l'étranger	avis écrits	lettre, e-mail, réunions	hebdomadaire
experts immobiliers	décisions	en tant que dossier	mensuel
Hiérarchie	Instructions	contact personnel	quotidien
responsable du Master plan	décisions	contact personnel	ad hoc
inspecteur des Finances	décisions	en tant que dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Président : N; Directeur P&O : N-1, Responsable Organisation et Logistique : N-2

Chef de service bâtiments à l'étranger : N-3

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• avis et conseils en rapport avec le domaine d'expertise

• organisation personnelle de son travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• prise de position en rapport avec le domaine d'expertise

• correspondance adressée à l'Administration, à l'autorité politique ou aux autres services publics fédéraux

• voyage de service

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.223.389.000 euros

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• budget et comptabilité de l'Etat

• législation émise par le SPF Finances pour approbation de conduite d'une vente et de délégation

• législations locales relatives à l'immobilier

 

Quelles innovations

• implémenter une approche proactive des processus de vente, d'achat et de location de biens immobiliers (toutes les améliorations et innovations y sont inscrites)

• améliorations au niveau du processus de vente, d'achat et de location de biens immobiliers situés à l'étranger

 

Sur base de quel cadre de référence

• Master plan

• évolution du marché immobilier à l'étranger

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.