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Conseiller politique étrangers - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV071
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner différents services compétents en matière d'accès, de séjour, d'établissement ou d'éloignement des étrangers
afin de
veiller à ce que ces services atteignent les objectifs opérationnels fixés, de manière optimale et en respectant les procédures et réglementations
Finalités
En tant quecoordinateur
- veiller à la bonne collaboration dans et entre les services
afin de
- atteindre les objectifs opérationnels fixés, par une application correcte et uniforme des lois et réglementations en vigueur
Exemples de tâches
- diriger et suivre les projets en cours
- assurer le soutien juridique et fonctionnel aux services et leur fournir des avis sur l'exécution de leurs tâches
- organiser des réunions et rédiger des fiches de projet
- proposer des opportunités d'amélioration
En tant que
dirigeant
- diriger et coordonner les différents services
afin de
- mettre en oeuvre la politique de l'Office des Etrangers et assurer une application uniforme des instructions
Exemples de tâches
- relayer les ordres et les instructions de la hiérarchie et veiller à ce qu'ils soient exécutés et que les objectifs soient atteints
- formuler des propositions et donner des avis, tant au niveau de la politique qu'au niveau opérationnel
- donner un feed-back suffisant à la hiérarchie en ce qui concerne les problèmes, qu'ils soient politiques, opérationnels ou en rapport avec les moyens ou la gestion du personnel
- transmettre un message clair et fournir des informations correctes et ciblées, permettant aux agents d'accomplir un travail de qualité et diminuant les risques d'erreur
- instaurer la coopération entre les différentes cellules au sein d'un service et entre les différents services en organisant des concertations régulières, promouvoir la coopération ciblée de manière à atteindre les objectifs fixés, déterminer les objectifs à atteindre, organiser des réunions de suivi, de même que s'assurer de la bonne collaboration entre les services
En tant que
coach
- conseiller, encadrer et soutenir les collaborateurs
afin de
- leur permettre de travailler de manière et dans des conditions optimales
Exemples de tâches
- être à la disposition du personnel pour donner un avis ou une explication nécessaire
- veiller à une bonne répartion des tâches en tenant compte des capacités de chacun
- tenir à jour les modifications de la réglementation, leur incidence sur le fonctionnement des services et au besoin, élaborer des instructions claires
- contribuer à une bonne ambiance de travail et élaborer une relation de confiance où chacun connaît et prend ses responsabilités et où les prestations de chacun sont valorisées
- veiller à la formation permanente et à la motivation des collaborateurs
En tant que
représentant
- exposer et défendre la position de l'Office des Etrangers et de la Belgique dans le cadre de réunions nationales et internationales
afin de
- promouvoir les échanges et la coopération dans les matières concernées et véhiculer une image positive de l'Office des Etrangers
Exemples de tâches
- participer aux réunions nationales et internationales
- organiser des réunions avec les partenaires externes ou avec certains groupes cibles en vue d'obtenir une meilleure coopération
- établir et entretenir de bonnes relations avec les représentations diplomatiques et consulaires des pays tiers
En tant que
expert/spécialiste
- prendre des décisions dans certains domaines d'expertise et formuler des propositions de politique à mener
afin de
- veiller à une correcte application de la réglementation et des procédures, tant par les agents que par les partenaires externes
Exemples de tâches
- superviser le travail des collaborateurs
- prendre des décisions dans certains dossiers délicats
- suivre les nouveaux développements des réglementations nationales et internationales, leur impact sur le fonctionnement des services et des partenaires externes et répercuter des instructions claires et précises
- soumettre des propositions pertinenentes de modification de la réglementation
- faciliter la collaboration interne et externe par la rédaction de nouvelles dispositions réglementaires
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur Asile, le directeur Accès et séjour, le directeur Suivi et soutien
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.