Identification de la fonction

Code de la fonction : IBB027

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Diriger, sur la base de son expertise, les activités des collaborateurs en matière de budget

afin de

introduire un budget étayé pour l'enveloppe globale du SPF ou de l'institution dont la fonction a la charge et contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du service, par l'application du plan stratégique

 

Etre la personne de référence, tant vis-à-vis des collaborateurs que des externes, pour toute problématique relative au budget

afin de

assister le management dans la prise de décision

 

Finalités

En tant que

dirigeant

planifier et élaborer les instructions détaillées, de même que les transmettre aux membres du service, coordonner l'élaboration ainsi que l'exécution des budgets et défendre les lignes de la politique budgétaire lors des réunions internes et externes

afin de

contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du service, par l'application du plan stratégique

 

Exemples de tâches

• traduire les objectifs du plan de management et l'élaboration du budget en une planification claire des actions à faire réaliser par le services durant l'année en cours

• veiller au bon fonctionnement du service

• affecter et gérer les crédits octroyés afin d'accomplir ces tâches de manière efficiente et qualitative

• prendre en charge le volet ressources humaines du service concerné

• assister les collaborateurs lors de l'élaboration et de l'exécution de certains projets à finalité budgétaire

 

En tant que

expert

traiter l'information pour étayer les demandes budgétaires, pour rédiger et soutenir les propositions budgétaires (en collaboration avec le service de ligne) et confectionner définitivement le budget

afin de

introduire un budget étayé pour l'enveloppe globale du SPF ou de l'institution dont la fonction a la charge

 

Exemples de tâches

• coordonner l'élaboration du budget du SPF ou de l'institution

• coordonner l'exécution du budget du SPF ou de l'institution

• travailler sur le budget avec toutes les considérations légales que cela implique

• analyser l'impact budgétaire de décisions stratégiques

• formuler des avis de manière à conseiller les services et les autorités du département, de même que produire des outils d'aide à la décision

 

En tant que

conseiller stratégique

informer et conseiller le management ainsi qu'aider à la stratégie et à la gestion de la politique

afin de

atteindre les objectifs de l'organisation de manière efficace, efficiente et économe

 

Exemples de tâches

• conseiller le management sur le plan du contrôle administratif et budgétaire et dans la préparation des discussions budgétaires au Parlement

• conseiller le président, l'administrateur général ou le fonctionnaire dirigeant à l'élaboration du budget, aussi bien oralement (pendant les réunions) que par écrit, dans les négociations concernant les questions budgétaires

• conseiller la cellule stratégique

 

En tant que

coach

mettre tout en oeuvre et donner des conseils aux membres du service et aux correspondants budgétaires

afin de

contribuer à leur développement et ainsi leur permettre de progresser autant que possible

 

Exemples de tâches

• évaluer la réalisation des objectifs fixés

• établir des discussions individuelles avec les collaborateurs, définir les points de concentration, les compétences présentes et celles à développer

• accompagner, soutenir et stimuler chaque personne dans sa progression

• fournir un feed-back de manière constructive, qu'il soit positif ou négatif, quant à leur mode de fonctionnement

• accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses

 

En tant que

contrôleur

appliquer et faire appliquer les directives et instructions de l'Administration du Budget et de la Trésorerie, surveiller la finalisation dans la forme requise et dans les temps voulus des propositions budgétaires (recettes et dépenses initiales ajustées) relatives aux sections budgétaires concernées

afin de

respecter strictement les engagements et les délais requis

 

Exemples de tâches

• demander des justifications en cas de dépenses litigieuses

• demander des adaptations des dossiers soumis et des documents complémentaires

• faire appliquer les directives budgétaires provenant du SPF Budget et Contrôle de la gestion (B&CG)

• veiller à la transmission de ces dossiers

 

En tant que

médiateur

diffuser dans le service et en externe les instructions et pratiques nécessaires à la préparation des avis du ministre du Budget, en matière de contrôle administratif et budgétaire

afin de

transmettre les instructions et la "philosophie" budgétaires aux départements concernés, aux membres du service et à l'Administration elle-même

 

Exemples de tâches

• transmettre l'information relative aux contraintes budgétaires

• négocier auprès des services l'allocation des fonds et les modifications dans les demandes d'allocation des services internes

• organiser les réunions pré-bilatérales afin de défendre le budget et discuter des éventuelles modifications à y apporter avant de le défendre lors des bilatérales

• représenter le service et entretenir des relations avec les clients et partenaires internes et externes

• organiser des réunions avec les correspondants budgétaires

 

En tant que

gestionnaire d'informations

faire développer et maintenir un système d'information répondant aux besoins du service

afin de

bénéficier de l'instrumentation adéquate pour l'exécution d'analyses et de prévisions, de la planification et du suivi des prestations

 

Exemples de tâches

• poser des exigences en termes de données comptables nécessaires

• négocier sur la nécessité d'obtenir certaines informations

• vérifier le type d'informations obtenues

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir informé de la jurisprudence, de la législation et de la réglementation budgétaires et comptables, de la législation et de la réglementation sur les marchés publics, ainsi que des arrêtés ministériels

afin de

fournir des informations pertinentes

 

Exemples de tâches

• fournir des informations correctes aux auditeurs internes

• fournir des informations au comité de direction et/ou aux autres instances dirigeantes

• interpréter et communiquer des directives budgétaires horizontales au sein du SPF ou de l'institution

• assurer le rapportage régulier des dépenses au management

• présenter l'analyse du suivi du budget et prendre note des recommandations au comité de direction

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur Budget & Contrôle de la gestion

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.