Identificatie van de functie

Functiecode : ISD038

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Controles uitvoeren van de betrokken instanties

teneinde

de overtredingen van de wet vast te stellen en de overtredingen te regulariseren en te sanctioneren.

 

De nodige informatie verschaffen aan de betrokken instanties over de van kracht zijnde reglementering

teneinde

de betrokkenen toe te laten om deze reglementering correct toe te passen.

 

Resultaatgebieden

Als

inspecteur

de bevoegde instanties ter plaatse controleren

teneinde

de naleving van de geldende wetgeving te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• fouten opsporen en overtredingen identificeren

• inspectieverslagen opstellen

• sancties opleggen

• de processen-verbaal, die opgemaakt en verstuurd moeten worden naar de personen die de overtreding begaan (hebben) of naar hun wettelijke vertegenwoordiger, aan de juridische dienst geven

• de dossiers die het voorwerp kunnen zijn van betwistingen overmaken aan de juridische dienst voor analyse, behandeling of verificatie

 

Als

analist/ dossierbeheerder

de bestaande en nieuwe dossiers onderzoeken

teneinde

de inspectie ter plaatse voor te bereiden en zo bij te dragen tot de correcte werking en efficiëntie van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• de bestaande dossiers doornemen

• de kritieke dossiers selecteren

• de planning en de prioriteiten bepalen van de te controleren dossiers

• de gevoelige en essentiële punten bepalen die ter plaatse gecontroleerd moeten worden

• bijkomende informatie zoeken die relevant is voor het dossier

 

Als

ontwikkelaar

deelnemen aan werkgroepen over de uitwerking van controleprocedures en van duidelijke en precieze instructies voor de controleurs

teneinde

de consistentie in de aanpak van de controles te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• een duidelijk en precies actieplan bepalen

• de basisregels opstellen die tijdens de uitoefening van de functie nageleefd moeten worden

• standaarddocumenten opstellen en (ICT-) instrumenten uitwerken voor de uitvoering van controles of voor de analyse van dossiers (syllabus, controlelijst, enz.) en controleverslagen opstellen

• de gegevens verzamelen in een enkele databank

 

Als

adviseur

aanbevelingen doen en advies geven aan de hiërarchische verantwoordelijken en/of de betrokken instanties inzake de toepassing en interpretatie van teksten

teneinde

hen toe te laten adequate beslissingen te nemen in overeenstemming met de geldende reglementering

 

Voorbeelden van taken

• technische adviezen verlenen (bv. Inzake de reglementering)

• adviezen verlenen inzake dossiers

• de gesprekspartners ter plaatse adviseren

 

Als

kennisbeheerder

continu op de hoogte blijven van de wijzigingen aan reglementeringen en zijn/haar kennis delen met anderen

teneinde

adviezen te verlenen die altijd aangepast zijn aan de realiteit en de huidige situatie

 

Voorbeelden van taken

• proactief documentatie en nieuwe documentatiebronnen opzoeken

• op de hoogte blijven van de meest recente reglementaire wijzigingen

• zijn/haar eigen documentatie samenstellen

• informatie uitwisselen en netwerken tussen inspecteurs uitbouwen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	commentaar	als dossier
andere fed. overh. diensten	informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	instructies		ad hoc
	reglementeringen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management
organisaties/ondernemingen	pv's	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	brieven, antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	advies	informeel	ad hoc
	statistieken		ad hoc
			ad hoc
			ad hoc
			ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de inspecteur-directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van zijn/haar persoonlijk werk

• de planning en de prioriteiten van de te behandelen dossiers

• de uitvoering van controles en het opmaken van controlerapporten

• het opleggen van sancties

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aanpak in complexe en grote dossiers

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering, de procedures en de wetten in verband met de betrokken materie

 

Welke vernieuwingen

• meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe werk- en controleprocedures

• meewerken aan de ontwikkeling van meet- en analyse-instrumenten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de eigen ervaring, de ervaring van collega's, opleidingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.