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Attaché gestion patrimoniale (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO061
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Analystes
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Tenir à jour les informations relatives au patrimoine, propriété de l'administration publique fédérale ou exploité par celle-ci
afin de
pouvoir fournir à la hiérarchie des informations et des conseils se rapportant au patrimoine.
Finalités
En tant quegestionnaire de données
- tenir à jour l'inventaire officiel général des biens immobiliers gérés par la Régie des Bâtiments
afin de
- pouvoir donner à tout moment une représentation exacte du patrimoine
Exemples de tâches
- assurer la validation de la banque de données patrimoniales (contrôle portant sur le contenu des données)
- contrôler les données de la liste de l'inventaire des bâtiments
- préparer les adaptations fonctionnelles de la banque de données patrimoniales : indiquer les données qui doivent être impérativement mentionnées
- assurer le suivi des conventions de concession relatives à l'exploitation des bâtiments historiques, sites ou monuments
En tant que
gestionnaire de la banque de données
- assurer la gestion et l'optimalisation de la banque de données patrimoniales
afin de
- pouvoir utiliser la banque de données patrimoniales le plus efficacement possible
Exemples de tâches
- concevoir et adapter un cadre de références pour la codification des modes de gestion et des services occupant les bâtiments publics et les terrains gérés par la Régie ainsi que des biens pris en location par celle-ci
- établir les directives s'y rapportant
- concevoir des directives relatives à certains modules dans le cadre du projet d'informatisation du fichier des données patrimoniales
En tant que
fonctionnaire d'information
- rassembler, tenir à jour et transmettre les informations relatives à la gestion patrimoniale
afin de
- pouvoir communiquer les informations au directeur ou aux personnes de contact des services régionaux
Exemples de tâches
- suivre toutes les modifications institutionnelles au sein de la structure fédérale qui ont un impact sur le patrimoine (p.ex.: le transfert des bâtiments et des terrains vers d'autres instances)
- veiller à la mise à jour annuelle de l'inventaire des bâtiments
- transmettre les informations, les listings et les rapports au directeur du service Patrimoine
En tant que
gestionnaire de connaissances
- suivre les dernières évolutions en matière de patrimoine
afin de
- disposer des informations et des connaissances nécessaires
Exemples de tâches
- suivre, grâce à des sources officielles et non officielles (p.ex. : presse et brochures), tous les aspects liés au patrimoine de la Régie des Bâtiments
- rassembler et archiver la documentation relative au patrimoine
- participer aux séminaires et aux formations
En tant que
gestionnaire de dossiers
- gérer les dossiers domaniaux
afin de
- en assurer le traitement (vente, location ou cession)
Exemples de tâches
- gérer les dossiers domaniaux : suivre la cession d'un domaine
- traiter les dossiers judiciaires spécifiques, mais sans prononcé, relatifs à la gestion du patrimoine
Positionnement
La fonction est dirigée par
chef de service de la cellule Patrimoine
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.