Identification de la fonction

Code de la fonction : DLO061

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Analystes

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Tenir à jour les informations relatives au patrimoine, propriété de l'administration publique fédérale ou exploité par celle-ci

afin de

pouvoir fournir à la hiérarchie des informations et des conseils se rapportant au patrimoine.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de données

tenir à jour l'inventaire officiel général des biens immobiliers gérés par la Régie des Bâtiments

afin de

pouvoir donner à tout moment une représentation exacte du patrimoine

 

Exemples de tâches

• assurer la validation de la banque de données patrimoniales (contrôle portant sur le contenu des données)

• contrôler les données de la liste de l'inventaire des bâtiments

• préparer les adaptations fonctionnelles de la banque de données patrimoniales : indiquer les données qui doivent être impérativement mentionnées

• assurer le suivi des conventions de concession relatives à l'exploitation des bâtiments historiques, sites ou monuments

 

En tant que

gestionnaire de la banque de données

assurer la gestion et l'optimalisation de la banque de données patrimoniales

afin de

pouvoir utiliser la banque de données patrimoniales le plus efficacement possible

 

Exemples de tâches

• concevoir et adapter un cadre de références pour la codification des modes de gestion et des services occupant les bâtiments publics et les terrains gérés par la Régie ainsi que des biens pris en location par celle-ci

• établir les directives s'y rapportant

• concevoir des directives relatives à certains modules dans le cadre du projet d'informatisation du fichier des données patrimoniales

 

En tant que

fonctionnaire d'information

rassembler, tenir à jour et transmettre les informations relatives à la gestion patrimoniale

afin de

pouvoir communiquer les informations au directeur ou aux personnes de contact des services régionaux

 

Exemples de tâches

• suivre toutes les modifications institutionnelles au sein de la structure fédérale qui ont un impact sur le patrimoine (p.ex.: le transfert des bâtiments et des terrains vers d'autres instances)

• veiller à la mise à jour annuelle de l'inventaire des bâtiments

• transmettre les informations, les listings et les rapports au directeur du service Patrimoine

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

suivre les dernières évolutions en matière de patrimoine

afin de

disposer des informations et des connaissances nécessaires

 

Exemples de tâches

• suivre, grâce à des sources officielles et non officielles (p.ex. : presse et brochures), tous les aspects liés au patrimoine de la Régie des Bâtiments

• rassembler et archiver la documentation relative au patrimoine

• participer aux séminaires et aux formations

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

gérer les dossiers domaniaux

afin de

en assurer le traitement (vente, location ou cession)

 

Exemples de tâches

• gérer les dossiers domaniaux : suivre la cession d'un domaine

• traiter les dossiers judiciaires spécifiques, mais sans prononcé, relatifs à la gestion du patrimoine

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
directeur	avis et instructions	orale et écrite	hebdomadaire
collaborateurs	questions orales	orale	hebdomadaire
management	instructions, informations	dossiers, lettres	ad hoc
régional	informations s/bâtiments	données/ banque de données	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
directeur	questions, informations	orale et écrite	hebdomadaire
collaborateurs	Avis	orale	hebdomadaire
management	inventaire des bâtiments	en tant que dossier	ad hoc
régional	info, questions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
		contact personnel	quotidien
		contact personnel	quotidien
		contact personnel	quotidien
		contact personnel	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de service de la cellule Patrimoine

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• recherches à effectuer afin de compléter la banque de données

• exécution des contrôles des données relatives au patrimoine et provenant des services extérieurs

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toute décision impliquant une adaptation de la banque de données patrimoniales

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation relative à la gestion immobilière dans le secteur public

 

Quelles innovations

• adaptation de la banque de données

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience et connaissances personnelles

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.