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Conseiller logistique - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO063
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Assurer la direction générale et la coordination des services facilitaires du SPF Economie (service des achats, gestion du patrimoine, entretien et sécurité des bâtiments, logistique opérationnelle, parc automobile, ...)
afin de
contribuer de façon significative à la réalisation des objectifs du SPF Economie par un soutien maximal du processus primaire, en tenant compte d'une maîtrise réaliste des coûts.
Finalités
En tant queresponsable opérationnel
- veiller à la direction et à l'organisation des divers aspects du facility management par le biais d'une gestion efficace du temps, des coûts, des activités et des moyens humains et financiers
afin de
- harmoniser et mettre en oeuvre de façon optimale les activités et les missions inhérentes à la division Facility Management
Exemples de tâches
- coopérer très activement avec le directeur général à l'élaboration des plans de management (plans annuels ou pluriannuels) tant au niveau des objectifs à réaliser qu'à celui des budgets à respecter
- planifier, coordonner et superviser les différentes activités & interventions, tant internes qu'externes
- négocier et défendre au nom du SPF les projets d'infrastructure auprès des administrations compétentes (en particulier auprès de la Régie des Bâtiments)
En tant que
responsable d'un service logistique
- Soutenir les autres départements sur le plan facilitaire en offrant aussi bien des services standardisés que du travail sur mesure
afin de
- leur permettre de fonctionner de façon optimale et de se concentrer sur leur tâches principales
Exemples de tâches
- Assurer les processus opérationnels permettant de recueillir des informations et de répondre aux besoins (en indiquant qui fait quoi et comment &) par les différents services qui forment l'entité
- Veiller à ce que la gestion soit prévoyante (p. ex. : en vue de disposer de stocks de façon permanente, d'atteindre une occupation optimale des bâtiments)
- Superviser l'administration relative aux contrats d'entretien
- Organiser une gestion globale des contrats
- En tant que responsable d'un service logistique, garantir la sécurité et le bien-être des agents du SPF par le biais d'un facility management proactif, adéquat et efficace.
En tant que
responsable hiérarchique
- Diriger l'ensemble des services et des personnes qui forment l'entité, soit le service des achats, la gestion du patrimoine, l'entretien et la sécurité des bâtiments, la logistique opérationnelle (distribution du courrier, accueil, téléphonie, &.), le parc automobile
afin de
- assurer un niveau optimal de compétences et de prestations
Exemples de tâches
- Déterminer et coordonner le rôle, les tâches et les objectifs des différents aspects du facility management
- Recueillir et résoudre les problèmes opérationnels et techniques des différents membres de l'entité
- Assurer un niveau optimal de compétences des membres de l'entité par le coaching ou la formation
- Contrôler la qualité des services prestés et la satisfaction des utilisateurs
En tant que
gestionnaire
- Rédiger et coordonner le plan d'action opérationnel ainsi que le budget de fonctionnement y relatif
afin de
- obtenir une utilisation optimale des moyens disponibles
Exemples de tâches
- Vérifier les possibilités budgétaires des différents travaux ou missions à accomplir (budget total à prendre en considération : 33,5 mio d'euros)
- Elaborer un plan d'action concernant les différents travaux à effectuer et les étapes nécessaires à cet effet
- Veiller au respect des budgets accordés
- Elaborer le budget de fonctionnement nécessaire aux différentes dépenses à effectuer et le défendre
En tant que
superviseur
- Contrôler le bon développement des différents processus administratifs
afin de
- faire le nécessaire pour que les activités soient menées en respectant la législation, la réglementation &
Exemples de tâches
- Superviser les procédures (comme celles qui portent sur les marchés publics)
- Organiser un contrôle de la qualité du service fourni et proposer des améliorations de façon permanente
- Superviser la bonne exécution des commandes, des factures &
Positionnement
La fonction est dirigée par
Fonction avec mandat (N - 1)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.