Attaché A2 suivi - Chef de projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI096
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Chefs de projets Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Gérer la rédaction des rapports budgétaires, des rapports de suivi et de contrôle de la qualité, ainsi que promouvoir le travail en équipe, de même que mener, évaluer et adapter des analyses et des rapports relatifs à l'efficience et l'effectivité des mesures gouvernementales existantes et nouvelles
afin de
atteindre les objectifs (de qualité juridique ou budgétaire, par exemple) définis par le gouvernement et la direction du SPF Finances
Conseiller et assister la cellule stratégique lors des discussions budgétaires
afin de
lui apporter le soutien juridique et technique nécessaire
Finalités
En tant quechef de projetmener les projets de suivi et de contrôle de la qualité (enquête d'évaluation de la satisfaction des clients du point de vue qualitatif, analyse des tendances budgétaires, rapports et analyses de statistiques, etc.)
afin de
garantir, dans les délais impartis, la finalisation d'un rapport ou d'une étude qui réponde aux attentes des clients (direction du SPF Finances, cellule stratégique, etc.)
Exemples de tâches
- analyser la mission et établir une planification
- déterminer les objectifs et les priorités du projet
- répartir les tâches entre les collaborateurs du projet
En tant quedéveloppeurdévelopper des rapports de suivi ou des études budgétaires (calcul budgétaire préalable aux décisions politiques), comme une enquête d'évaluation de la satisfaction des clients du point de vue qualitatif, une analyse des tendances budgétaires, des rapports et analyses de statistiques, etc.
afin de
évaluer et de comparer les résultats engrangés par les initiatives développées et d'ainsi analyser l'efficience des décisions prises et, éventuellement, de proposer les corrections nécessaires
Exemples de tâches
- développer le concept du produit à créer
- analyser la mission et récolter des informations et des avis pertinents, sur la base des mesures de performance, des données issues des recettes budgétaires, des tendances économiques et sociales, des prévisions formulées par le Bureau du Plan et la Banque Nationale de Belgique, des analyses financières et économiques, etc.
- adapter le rapport d'évaluation et le finaliser
- approuver de nouveaux critères et indicateurs
En tant quespécialisteétudier, juger, évaluer et décider au sujet des projets de rapport de suivi et des études budgétaires
afin de
fournir à l'autorité un rapport fiable lui permettant de prendre les décisions pour améliorer les réglementations, les commentaires et les méthodes de travail
Exemples de tâches
- étudier et évaluer les projets de rapport de suivi
- approuver le produit final
- donner l'accord de publication
- organiser des réunions avec les collaborateurs afin de communiquer les objectifs
- discuter des rapports, conclusions et recommandations avec les divisions Réglementation, Commentaires et Méthodes de travail
En tant queconseiller stratégiquerépondre aux interrogations relatives aux rapports de suivi et examiner les questions parlementaires qui se posent
afin de
conseiller et assister de manière fondée la cellule stratégique ou le ministre pour leur permettre de prendre une décision adéquate
Exemples de tâches
- répondre oralement ou par écrit à des questions du ministre, de la cellule stratégique, du SPF ou d'autres pouvoirs, y compris les administrations ou les institutions étrangères
- organiser et participer à des réunions et des groupes de travail, ainsi que participer à des groupes inter-cabinets
En tant quecoachsoutenir et conseiller les collaborateurs et les nouveaux collègues
afin de
permettre à ces collaborateurs et ces collègues de contribuer de manière optimale à la réalisation du projet, en fonction de leurs compétences
Exemples de tâches
- être ouvert aux questions et aux remarques
- partager son expérience (exemple d'exercice pratique de la fonction)
- participer à des séminaires et à des formations
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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SPF propre
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statistiques - avis
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par lettre, e-mail ...
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mensuel
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ministre - cellule stratégique
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questions écrites et orales
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Inspection des Finances
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questions écrite et orales
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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collègues
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questions écrites et orales
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réunion, comité de pilotage
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hebdomadaire
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autres autorités
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statistiques et avis
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en tant que dossier
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ad hoc
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services opérationnels
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questions écrites
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questions parlementaires
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hebdomadaire
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SPF B&C
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statistiques et indicateurs
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en tant que dossier
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ad hoc
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Cour des comptes
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questions écrites et orales
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Cellule stratégique/ministre
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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SPF propre
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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SPF B&C
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statistiques et rapports
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres autorités
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statistiques
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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services opérationnels
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils oraux, conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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collègues
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conseils oraux
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informel
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ad hoc
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Cour des comptes
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conseils écrits et oraux
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
hiérarchiquement, un chef d'équipe (fonction dirigeante) ; fonctionnellement, un coordinateur de sui
la fonction assure la direction fonctionnelle d'environ 10 collaborateurs de niveau A
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la méthode de travail à mettre en oeuvre pour parvenir à accomplir la mission qui lui a été confiée
- la pertinence de l'information qu'elle recueille
- la réponse qu'il convient d'apporter à une question posée en rapport avec un dossier qu'elle a préalablement traité
- la répartition des tâches dans l'équipe
- l'approbation du contenu d'un projet
La fonction doit demander une autorisation pour
- s'écarter des procédures et des directives conformes à un cadre réglementaire ou légal lors de l'exécution de sa mission
- des moyens supplémentaires liés aux projets (moyens humains, matériels, etc.)
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. le suivi de l'efficacité de la réglementation doit avoir pour conséquence une optimisation et une amélioration permanentes du recouvrement des recettes fiscales de la Communauté européenne, de l'autorité fédérale, des Régions et des Communautés, des provinces, des communes et de la Sécurité Sociale, à concurrence de 43.254.920.100 EUR en matière d'impôts sur les revenus (impôt des personnes physiques, impôt des sociétés, impôt des non-résidents, précompte immobilier, précompte professionnel, précompte mobilier, versements anticipés), de 1.832.695.794 EUR en matière de taxes assimilées aux impôts sur les revenus (taxe de circulation, taxe de mise en circulation, taxe complémentaire des accises, eurovignette, taxe sur les jeux et paris, taxe sur les appareils automatiques de divertissement), de 21.629.507.216 EUR en matière de TVA, de 1.304.466.230 EUR en matière de taxes assimilées au timbre, de 1.694.263.870 EUR en matière de douanes, de 6.760.852.920 EUR en matière d'accises et de 4.604.182.400 EUR en matière de successions, d'enregistrement et de taxes diverses
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les directives, les instructions et les législations applicables au SPF Finances
- la politique générale de la direction
- les directives et instructions de la cellule stratégique ou du ministre
- les instructions du SPF Budget et Contrôle de la gestion
Quelles innovations
- la fonction peut développer des procédures, des méthodes de suivi et des critères entièrement nouveaux
- le développement de nouveaux suivis dans le cadre de la simplification administrative
Sur base de quel cadre de référence
- les objectifs qui, en règle générale, sont définis par le plan de management stratégique d'une part et les objectifs de la législation d'autre part
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