Identificatie van de functie

Functiecode : DBV009

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Een nationaal en Europees netwerk ontwikkelen in de asiel- en migratiezaken

teneinde

de uitwisseling van informatie tussen de Belgische en Europese actoren te vergemakkelijken en te ontwikkelen.

 

De informatie actualiseren en analyseren

teneinde

te beantwoorden aan de behoefte of aan vragen uitgedrukt door de Voorzitster van de FOD Binnenlandse Zaken of door de Europese Commissie.

 

de nationale statistieken inzake migratie kwalitatief verbeteren

teneinde

samenhangende en betrouwbare cijfers te geven als hulpmiddel bij de besluitvorming aan nationale verantwoordelijken belast met asiel en migratie alsook de vergelijkbare cijfers op internationaal niveau

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

beheren van de dienst

teneinde

de bepaalde doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• de taken verdelen, het operationeel plan en de kritieke prestatie-indicatoren definiëren, de risico's evalueren

• uitwerken van het budget en aanvragen van subsidie van de Commissie

• voorbereiden van dossiers van overheidsopdrachten (marktonderzoek, offerteaanvraag, selectie, opmaak van de contracten

 

Als

kennisbeheerder

verzamelen, behandelen, organiseren en verspreiden van informatie

teneinde

de verspreiding van informatie inzake migraties en asiel onder de verschillende Belgische en Europese actoren te verbeteren en te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• ontwikkelen van een samenwerking voor de informatieoverdracht met de bevoorrechte partners (overheidsdienst, universiteiten, andere)

• ontwikkelen van een internetsite

• de modellen die op Europees niveau gerealiseerd worden voor de organisatie van de documentaire database en de ontwikkeling van een lexicon mee uitwerken

 

Als

deskundige/specialist

analyseren van de informatie en opstellen van de rapporten, de studies en de artikels

teneinde

te beantwoorden aan de behoeften en de vragen van de Voorzitster van de FOD of van de Europese Commissie

 

Voorbeelden van taken

• analyse van informatie

• opstellen van thematische rapporten

• deelname aan Europese studies

• belgische bijdrage aan de Europese newsletter

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan internationale vergaderingen

teneinde

het Belgisch standpunt te presenteren en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• reactie aangaande de verschillende vergaderingsdocumenten

 

Als

coördinator en contactpersoon

verbeteren van de kwaliteit van de Belgische statistieken inzake migratie

teneinde

een hulpmiddel te geven voor de goede besluitvorming aan de beslissingsbevoegde personen, zowel Belgische als Europese

 

Voorbeelden van taken

• coördinatievergaderingen organiseren met alle personen die Belgische statistieken leveren

• de statistische gegevens analyseren

• deelnemen aan de vergaderingen bij Eurostat

• de goede kwaliteit waarborgen van de Belgische bijdrage aan het jaarrapport van de Europese Commissie over de statistieken inzake migratie

• het Belgisch standpunt afstemmen op het ontwerp van het Europees reglement inzake statistieken in verband met migratie

 

Als

boekhouder

beheren van de rekening

teneinde

de juistheid van de boekhouding van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• betalen van de facturen, het bijhouden van de analytische boekhouding van de rekeningen voor de dienst van de Thesaurie van de FOD Financiën, afsluiting van de rekeningen

• rapport van het gebruik van de kredieten bij de Europese Commissie

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

adviseur - verantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.