Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO005

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Organiser, diriger, coordonner et contrôler les travaux de recherche des chercheurs en matière de questions politico-militaires

afin de

maintenir et renforcer davantage le rôle du Centre d'Etudes de Défense en tant que centre de recherche et de réflexion.

 

Soutenir le Directeur du Centre d'Etudes de Défense dans ses tâches, le remplacer et être co-responsable de la gestion quotidienne du Centre d'Etudes de Défense

afin de

veiller à ce que le Centre d'Etudes de Défense puisse remplir ses tâches et exercer ses compétences de manière continue.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

diriger, contrôler et coordonner les recherches de quelques chercheurs

afin de

maintenir et développer le rôle éminent du Centre d'Etudes de Défense en tant que centre de connaissance et de réflexion ainsi que de porter le travail de recherche et d'étude au niveau souhaité

 

Exemples de tâches

• planifier et organiser les réunions du 'Comité Scientifique' afin de déterminer les projets de recherche

• préparer l'ordre du jour de la réunion 'Comité Scientifique' et formuler les projets de recherche possibles

• analyser les domaines de recherche retenus

• définir la méthode de travail des travaux de recherche en collaboration avec les chercheurs

• diriger, ccordonner, suivre et évaluer les travaux de recherche en collaboration avec le Directeur du Centre d'Etudes de Défense, examiner régulièrement l'état d'avancement de la recherche Contrôler et approuver en collaboration avec le Directeur du Centre d'Etudes de Défense le résultat final des travaux de recherche lorsque l'étude effectuée est terminée

 

En tant que

gestionnaire de documentation

inventorier toutes les informations intéressantes pour le Centre d'Etudes de Défense

afin de

mettre toutes ces informations à la disposition du Centre d'Etudes de Défense, de l'ensemble de la Défense et à des tiers sur demande

 

Exemples de tâches

• inventorier les documents reçus

• lire et inventorier les publications spécialisées

• faire des recherches activement et inventorier les différentes sources d'information

• participer à des conférences et à des colloques

 

En tant que

directeur-adjoint

remplacer le Directeur du Centre d'Etudes de Défense

afin de

veiller à ce que le Centre d'Etudes de Défense remplisse ses tâches et exerce ses compétences comme convenu

 

Exemples de tâches

• organiser des conférences et colloques en matière de Sécurité et de Défense

• diriger et coordonner les travaux en rapport avec les autres publications du Centre d'Etudes de Défense

• assurer le suivi administratif du personnel

• apporter un soutien logistique au Centre d'Etudes de Défense

 

En tant que

rédacteur final

veiller à la rédaction finale des Publications Scientifiques du Centre d'Etudes de la Défense

afin de

garantir la qualité de forme des publications

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi des différents stades de publication des résultats des travaux de recherche

• tenir à jour les procès-verbaux des colloques et réunions du Comité Scientifique

 

En tant que

co-organisateur

aider sporadiquement lors de l'organisation de conférences et colloques en matière de sécurité et de défense

afin de

permettre le déroulement efficace et effectif de ceux-ci

 

Exemples de tâches

• déterminer les aspects de contenu (projet, orateurs,..)

• régler les problèmes pratiques en rapport avec les réunions et colloques (logement, repas, transport,..)

 

En tant que

expert

participer ou faire participer des collaborateurs aux activités du monde académique et politico-militaire organisées par des tiers

afin de

améliorer le niveau d'expertise du centre d'études

 

Exemples de tâches

• collaborer au développement des modalités pratiques pour la participation aux Conférences et Colloques organisés par des tiers (Inscription, transport, travail d'étude préparatoire, paiement&) tant pour soi-même que pour les autres collaborateurs du Centre d'Etudes de Défense

• participer aux activités du monde académique et du monde politico-militaire organisées par des tiers

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	questions écrites/orales, matériel didactique, rapports d'études	purement informe, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
	rapports d'études		hebdomadaire
monde académique	matériel didactique, rapports d'études	par mail, accord, formel, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
média	extraits - articles de presse	par lettre, e-mail	quotidien
autres services pub. féd.	matériel didactique, rapports d'études	par circulaire	hebdomadaire
organisations/entreprises	matériel didactique, rapports d'études	sous forme d'un dossier	hebdomadaire
autres niveaux de pouvoir	matériel didactique, rapports d'études		ad hoc
juristes/avocats	conseils écrits, matériel didactique		ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	conseils écrits, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier, site web	ad hoc
autres services pub. féd.	conseils écrits, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier, site web	ad hoc
particuliers/citoyens	matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
monde académique	matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier, site web	ad hoc
cellule stratégique	conseils écrits, rapports d'études	par lettre, e-mail, par circulaire, sous forme d'un dossier, site web	ad hoc
autres niveaux de pouvoir	rapports d'études	sous forme d'un dossier, site web	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur du Centre d'Etudes de Défense

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la manière dont les recherches sont effectuées au sein du domaine et du cadre de ses compétences, ex. : déterminer les lieux vers lesquels envoyer les chercheurs pour qu'ils effectuent leurs recherches, participation aux colloques / réunions organisés par des tiers

• la manière dont les informations sont collectées dans le cadre de son rôle de gestionnaire de documentation

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions afférentes à tous les domaines budgétaires (un engagement formel selon les lignes budgétaires du DAT)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

0 €

 

Budget de travail propre

0 €

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• méthodologie et processus du travail de recherche

 

Quelles innovations

• amélioration des techniques et méthodes existantes du travail de recherche

 

Sur base de quel cadre de référence

• recherche académique

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.