Identificatie van de functie

Functiecode : DIS022

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

De actualiteit van de internationale en Europese Instellingen actief opvolgen en de tussenkomst van deskundigen coördineren

teneinde

de FOD, en via hen ook België een duidelijk en coherent standpunt te laten innemen in de Europese en de internationale dossiers gewijd aan de expertisedomeinen van een of meerdere DG's (In dit geval DG 3: Geneesmiddelen en DG 4 Dieren, Planten en Voedsel).

 

Resultaatgebieden

Als

Coördinator

Volgen van de activiteit van de internationale en Europese instellingen en organisaties

teneinde

het de FOD mogelijk te maken om deze onderwerpen uit de actualiteit te bestuderen, de gevolgen ervan te evalueren en te anticiperen op de evolutie van de tendenzen en noden

 

Voorbeelden van taken

• De documentatie van de FOD continu actualiseren wat betreft de zaken waarmee de betrokkene in het bijzonder belast is( hier DG3 en 4). In het begin bijv. de agenda's van de instellingen en/of organisaties, alle informatie met betrekking tot de huidige studies en projecten, met betrekking tot de herzieningen van de reglementering, tot de studies van nieuwe tendensen en dit op internationaal en Europees niveau

• De verzamelde informatie analyseren, de relevantie ervan beoordelen, doorgeven aan de goede gesprekspartner of verwijzingsgroep

• Deelnemen aan internationale colloquia of conferenties

• Een netwerk van personen ontwikkelen die de betrokkene alle informatie kunnen brengen die noodzakelijk is voor de activiteit en het doel van 'waakzaamheid'

 

Als

Coördinator

Samenstellen en coördineren van groepen van deskundigen

teneinde

het effect te analyseren van deze beslissingen en/of tendensen aangaande de Belgische positie, op internationaal vlak , ja zelfs van politieke en/of reglementaire besluiten op nationaal vlak. Bijv. wetsontwerpen, reglementering, normen , harmonisatie tussen de FOD's onderling.. op federaal , gemeentelijk en regionaal niveau

 

Voorbeelden van taken

• Op basis van de keuzes die door de directeur-generaal van de betrokken DG of DG's gemaakt zijn, deskundigen uitnodigen op werkgroepen zodat ze de dossiers kunnen analyseren en weloverwogen adviezen kunnen schrijven

• Zich verzekeren van de deelname van de deskundigen en/of adviseurs van andere Belgische ( ja zelfs internationale ) instellingen wanneer het onderwerp daarom vraagt

• De prioriteiten vastleggen en de dossiers opvolgen om zich te verzekeren van de naleving van de verplichtingen en de termijnen

• De vergaderingen leiden en de debatten bevorderen

• De deskundigen begeleiden zodat de rapporten zich niet beperken tot een 'wetenschappelijke' analyse maar echte hulpmiddelen zijn bij de besluitvorming ( argumentatie, intensiteit, relevantie) zowel voor de FOD als voor de overheid)

 

Als

Coördinator

Optreden als verbinding tussen de FOD en de nationale en internationale instellingen

teneinde

het standpunt van de FOD af te stemmen op dat van andere instellingen

 

Voorbeelden van taken

• Het directiecomité van de FOD en het kabinet van de minister op de hoogte brengen van de ontwikkeling van de dossiers en hun implicaties

• Deelnemen aan de voorbereiding van de ministerraad van de Europese Unie

• Het standpunt van de FOD afstemmen op dat van de andere bevoegde Belgische instellingen (federaal , regionaal en gemeentelijk vlak) Bijv. FAVV, CODA, WIV, Buitenlandse Zaken

 

Als

Vertegenwoordiger

Deelnemen aan nationale of internationale vergaderingen

teneinde

ofwel de FOD ofwel België te vertegenwoordigen

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers voorbereiden met de deskundigen

• de rapporten, conclusies en aanbevelingen in het kader van deze commissies, raden en andere manifestaties, presenteren

• eventueel instaan voor het secretariaat in verband met de vergadering: opmaak/verspreiding van rapporten

• de goede uitvoering opvolgen en waken over de naleving van het contractueel kader en van de budgetten

• anticiperen op moeilijkheden en in overleg de maatregelen vinden die genomen moeten worden

 

Als

Beheerder

Sluiten en opvolgen van bilaterale akkoorden

teneinde

te waken over de naleving van de conventies, over het goed verloop van de akkoorden en over de belangen van België

 

Voorbeelden van taken

• De verzoeken tot een akkoord en/of concrete voorstellen tot een akkoord analyseren

• De raadplegingen coördineren bij de betrokken overheid of DG's

• Het opstellen en daarna indienen van voorstellen tot akkoorden aan de bevoegde overheid

• De conventies voor de FOD invoeren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de 'coördinatoren internationale betrekkingen'

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.