Attaché A2 coordination relations internationales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS022
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Médiateurs Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Assurer une veille active de l'actualité des Instances Internationales et Européennes et coordonner l'intervention d'experts
afin de
permettre au SPF et, par là, à la Belgique d'adopter une position claire et cohérente dans les dossiers européens et internationaux consacrés aux domaines d'expertises d'une ou de plusieurs DG's (Dans le cas présent, la DG3: Médicaments et la DG4: Animaux, Végétaux et Alimentation).
Finalités
En tant queCoordinateurSuivre l'actualité des instances et organisations internationales et européennes
afin de
de permettre au SPF d'étudier ces sujets d'actualité, d'évaluer leurs conséquences et d'anticiper l'évolution des tendances et besoins
Exemples de tâches
- Actualiser en permanence la documentation du SPF dans les matières dont il est plus spécialement chargé (ici = DG3 et 4). Au départ, par exemple des ordres du jour des instances et/ou organisations, de toute information relative aux études et projets en cours, aux révisions de la règlementation, à l'étude de nouvelles tendances... et ce, au niveau international et européen
- Analyser l'information reccueillie, évaluer sa pertinence, transmettre au bon interlocuteur ou groupe de référence
- Participer à des colloques ou des conférences internationales
- Développer un réseau de personnes susceptibles de lui apporter toute information nécessaire à son activité et à son objectif de 'vigilance'
En tant queCoordinateurConstituer et coordonner des groupes d'experts
afin de
analyser l'impact de ces décisions et/ou tendances sur la position belge sur le plan internationnal, voire ses décisions politiques et/ou règlementaires à l'échelle nationale. Par exemple : projets de lois, règlementations, normes, harmonisation inter-SPF,... au niveau fédéral, communal et régional
Exemples de tâches
- Sur la base des choix opérés par le directeur dénéral de ou des DG concernée(s), inviter les experts à des groupes de travail de sorte qu'ils analysent les dossiers et rédigent des avis 'éclairés'
- S'assurer de la participation d'experts et/ou de conseillers d'autres instances belges (voire internationales) lorsque le sujet l'impose
- Fixer les priorités et suivre les dossiers afin de s'assurer du respect des contraintes et des délais
- Présider les réunions, faciliter les débats
- Guider les experts de sorte que les rapports ne se limitent pas à une analyse 'scientifique' mais soient de véritables d'outils d'aide à la décision (argumentation, acuité, pertinence...) tant pour le SPF que pour l'autorité
En tant quecoordinateurAgir comme interface entre le SPF et les instances nationales et internationales
afin de
coordonner la position du SPF avec celles des autres instances
Exemples de tâches
- Informer le Comité de Direction du SPF et le Cabinet du Ministre de l'évolution des dossiers et de leurs implications
- Participer à la préparation du Conseil des Ministres de l'UE
- coordonner la position du SPF avec celles des autres instances belges compétentes (plan fédéral, régional, communal. Par ex.: AFSCA, CERVA, ISSP, Affaires Etrangères,... )
En tant queReprésentantParticiper à des réunions nationales ou internationales
afin de
représenter soit le SPF, soit la Belgique
Exemples de tâches
- préparer les dossiers avec les experts
- présenter les rapports, conclusions et recommandations dans le cadre de ces commissions, conseils et autres manifestations
- le cas échéant assurer le secrétariat de la réunion : rédaction / diffusion des comptes rendus
- suivre la bonne exécution, veiller au respect du cadre contractuel et des budgets
- anticiper les difficultés et trouver, en concertation, les mesures à prendre
En tant queGestionnaireConclure, suivre les accords bilatéraux
afin de
veiller au respect des conventions, au bon déroulement des accords et aux intérêts de la Belgique
Exemples de tâches
- Analyser les demandes et/ou des pospositions concrètes d'accords
- coordonner les consultations auprès des autorités ou des DG's concernées
- Rédiger, puis soumettre des propositions d'accords à l'autorité compétente
- Etablir les conventions pour le SPF
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Positionnement
La fonction est dirigée par
responsable des 'coordinateurs relations internationales'
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- L'organisation de réunion
- La défense de la position Belge lorsque elle est mandatée pour représenter la Belgique
- A noter que l'autonomie associée à ce rôle de représentation est, dans le cadre arrêté avec les autorités, assez large
La fonction doit demander une autorisation pour
- La conclusion d'accords ou de contrats implicant la responsabilité de la DG / du SPF
- Présenter la position du SPF / de la Belgique qui doivent être validées par le président et le cabinet, Le ministre
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
/
Budget de travail propre
/
Autres données quantitatives
1. incapacité actuellement de donner une indication sur le nombre de dossiers à gérer : la personne est nouvelle dans la fonction, la responsable ne dispose pas de données antérieures.
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Toute la législation, la réglementation nat. / Eu / Internationale en matière de Santé Publique Sécurité de la Chaine Alimentaire et Environnement, en particulier les matières traitées par la DG3 (Médicaments) et de la DG4 (Animaux, Végétaux et Alimentation)
Quelles innovations
- Principalement en terme d'évolution du positionnement et de la réglementation belge = pouvoir d'influence important
- Préparation des décisions, prise de position, suivi des tendances internationales, anticipation des impacts sur le plan règlementaire et 'politique'
Sur base de quel cadre de référence
- Actualité / Médias, public (citoyen), experts nationaux et internationaux, congrès, réunions, autres SPF etc
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