Identificatie van de functie

Functiecode : DBV008

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het coördineren van de activiteiten in het kader van de deelname aan internationale initiatieven, het volgen van de ontwikkelingen binnen internationale fora die zich met asiel en migratie bezighouden, en het bijhouden van de agenda met internationale activiteiten

teneinde

samen met de commissarissen het beleid op internationaal vlak, inzonderheid in het kader van het asiel- en migratiebeleid van Europese Unie, uit te tekenen, en bij te dragen tot de kennisontwikkeling en -toepassing.

 

Resultaatgebieden

Als

medewerker

uitvoeren van internationale programma's

teneinde

te komen tot kwaliteitsvolle resultaten in het naar voor brengen van de standpunten van de commissarissen op internationaal vlak

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van samenwerkingsprotocollen i.v.m. internationale programma's (b.v. het Argo-project)

• het begeleiden van internationale programma's in één of meerdere studievakgebieden, op administratief vlak

• het interpreteren van de resultaten van internationale programma's in een studievakgebied

• het exploiteren en voorstellen van de resultaten van de analyses en het waarborgen van de kwaliteit ervan

• het opstellen van studieverslagen i.v.m. internationale programma's, alsook van technische nota's

 

Als

organisator

beheren van de vorderingsstaat van de werkzaamheden betreffende internationale programma's voor een bijzondere groep of project

teneinde

een optimaal verloop van die werkzaamheden te waarborgen en kwaliteitsvolle prestaties binnen redelijke termijnen te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van internationale programma's, het plannen van de verschillende stappen ervan, het coördineren van de vorderingsstaat van de werkzaamheden en het beheren van de structuren van internationale programma's

• het laten circuleren van informatie tussen de verschillende partners

• het geven van interne en externe opleiding over de beginselen en de implementatie van de technieken van internationale programma's

• het deelnemen aan de opleiding van doctorandi als genodigde

 

Als

specialist

ontwikkelen van technieken van onderzoek die doeltreffend en geëigend zijn, en dit in nauwe samenwerking met collega's

teneinde

de technieken en methodes van internationaal onderzoek te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van documentaire onderzoeken om problemen op te lossen m.b.t. de technieken die met het specifieke studievakgebied verband houden

• het aanpassen van de analysetechnieken in relatie tot de onderzoeksdoelstellingen

• het geven van raad, wat betreft de technische opties, in het kader van internationale programma's, alsook het evalueren en valideren van de keuzes

 

Als

informatieleverancier

met andere, zowel Belgische als Europese, instellingen en organismen samenwerken

teneinde

nuttige informatie uit te wisselen en de resultaten van internationale programma's te verspreiden

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de onderzoeken en het opstellen van de bibliografische syntheses, om een oplossing te bieden voor de problemen die verband houden met de ontwikkelingen binnen internationale programma's

• het verspreiden en valoriseren van de resultaten en ontwikkelingen onder de vorm van o.m. technische verslagen, publicaties en mondelinge presentaties

• het geven van raad over de mogelijkheden en beperkingen van de technieken, alsook over de interpretatie van de gegevens

 

Als

ontwikkelaar

nieuwe pistes uitproberen

teneinde

vernieuwende voorstellen te doen en nieuwe einders te overlopen die tot dusver onontgonnen waren

 

Voorbeelden van taken

• het uitproberen van nieuwe technieken en het uitwerken van nieuwe protocollen

• het verzekeren van het ontwerpen, het ontwikkelen en het verwezenlijken van projecten binnen een specifiek studievakgebied

• het volgen van de evoluties, alsook het zichzelf opleiden om deze toe te passen

 

Als

beheerder

zich op de hoogte houden van de laatste vooruitgang van het onderzoek in zijn studievakgebied, evenals van de evolutie van de technieken

teneinde

zijn eigen werkzaamheden te voeden en te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het deelnemen aan fora en conferenties

• het lezen van gespecialiseerde tijdschriften

• het ontwikkelen van netwerken van contactpersonen

• het waken over de evoluties binnen zijn studievakgebied en binnen de disciplines die aanverwant zijn

• het geven van onderricht

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere overheden	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere overheden	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke en mondelinge vragen, schriftelijke en mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hoofd van de internationale cel

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• de timing van de opvolgingsvergaderingen betreffende internationale programma's

• de te gebruiken rapporteringstools

• de wijze waarop hij aan kennisoverdracht doet

• Verder moet ervan uitgegaan worden dat de functiehouders een vrij grote autonomie hebben, eenmaal de beslissing is gevallen aan bepaalde internationale samenwerkingsinitiatieven deel te nemen. Hij neemt evenwel geen beslissingen aangaande de interne repercussies hiervan.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aanwending van personeels- en werkingsmiddelen

• de werkverdeling binnen het team, de doorstroming van dossiers naar leidinggevenden en collega's en de opvolging van de individuele prestaties

• de aard van de voor te stellen en aan te participeren internationale programma’s, evenals de aard van de voor te stellen en aan te participeren aanpassingen van deze programma’s

• de concrete stappen die in dossiers moeten worden genomen

• de prioriteit van de dossiers

• het nemen van principebeslissingen, alsook het wijzigen van procedures

• schriftelijke en mondelinge adviezen

• de participatie bij het concretiseren van het jaarlijks actieplan om de operationele doelstellingen te realiseren

• wijzigingen van de termijnen waarbinnen projecten moeten geïmplementeerd worden

• de deelname aan studiedagen en bijscholingsactiviteiten in het algemeen, als spreker of als deelnemer

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

ca. 50 000,00 euro (hoofdzakelijk voor algemene werkingskosten, en reis- en verblijfkosten)

 

Eigen werkbudget

-

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. jaarlijks worden ca. 20 zendingen naar het buitenland ondernomen door medewerkers van de internationale cel en andere medewerkers

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het Verdrag van Genève van 1951 en de vreemdelingenwet, alsook aan de richtlijnen en instructies van de commissarissen

 

Welke vernieuwingen

• Suggesties om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen zijn mogelijk, alsook inbreng in principebeslissingen en bij het wijzigen van procedures. Verder kunnen instrumenten voor een verbeterde informatieanalyse worden ontwikkeld

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de vernieuwing gebeurt gebruik makend van de eigen ervaring, de gevolgde opleidingen, evenals van de kennis verzameld door deel uit te maken van werkgroepen en door het lezen van vakliteratuur

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.