Identificatie van de functie

Functiecode : DTM005

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

De technische reglementering toepassen

teneinde

een optimaal veiligheidsniveau te bereiken dat op nationaal en internationaal vlak op elkaar is afgestemd, rekening houdend met de technische, economische, sociale en milieu-aspecten

 

technische expertise aanbrengen

teneinde

de technische reglementering te ontwikkelen en bij te werken

 

Resultaatgebieden

Als

luchtvaartexpert

toepassen van de technische reglementering

teneinde

te zorgen voor de toepassing van de nationale en internationale reglementering

 

Voorbeelden van taken

• de regels van de internationale burgerluchtvaartorganisatie, de Europese Unie (EU), Joint Aviation Authorities (JAA), European Aviation Safety Agency (EASA), begrijpen, kennen, omzetten en uitvoeren

• de toepassing van de reglementering superviseren

• audits uitvoeren en de klanten bewaken

• de audits en de toezichten beheren bij de klanten (planning, opvolging, verslagen)

• de andere luchtvaartautoriteiten op elkaar afstemmen

 

Als

medewerker

verdelen van de ontvangen informatie

teneinde

mee te werken aan de goede werking van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• de informatie ontvangen, verdelen en doorgeven

• als ondersteuning van zijn hiërarchische chef optreden

• meewerken aan het beleid van de dienst

• de organisatie van het werk van de assistenten controleren

• in overeenstemming brengen met andere diensten

 

Als

coördinator

meewerken aan een goed beheer van de taken

teneinde

de goede werking van de dienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• de organisatie van de werkstroom controleren

• de verdeling van de taken controleren

• de taken en verantwoordelijkheden bepalen

• de communicatie in het team verzorgen

• de medewerkers aansturen

 

Als

contactpunt met de klanten

adviseren en oriënteren van de klant

teneinde

goede relaties met de klanten op te bouwen en te onderhouden

 

Voorbeelden van taken

• de nodige informatie verzamelen en verdelen

• relaties met klanten (luchthavens en vliegterreinen, de luchtvaartmaatschappijen, onderhoudsateliers, de productiebedrijven en de eigenaars van luchtvaartuigen, enz) onderhouden

• overlegvergaderingen organiseren met de sector

• werkvergaderingen met de klanten organiseren

 

Als

technisch adviseur

ontwikkelen en actualiseren van de technische reglementering

teneinde

de hiërarchie te adviseren op het niveau van het operationeel beleid

 

Voorbeelden van taken

• de beslissingsmodellen (procedures, controlelijsten, enz) ontwikkelen en actualiseren

• zorgen voor de goede toepassing van de procedures

• relaties met de internationale organisaties opbouwen en onderhouden (EASA, JAA, EU, OACI - Internationale Organisatie voor Burgerluchtvaart)

• expertise aanbrengen voor de ontwikkeling en de actualisering van de technische reglementering

• relaties met nationale organisaties opbouwen en onderhouden

 

Als

projectleider/medewerker

meewerken aan het bepalen en uitwerken van projecten

teneinde

projecten op gestructureerde wijze te integreren

 

Voorbeelden van taken

• de doelstellingen en de inhoud van het project bepalen

• de uitvoering van het project coördineren

• verslag uitbrengen aan het stuurcomité

• het project opvolgen

• de bereikte doelstellingen evalueren

 

Als

kwaliteitscoördinator

meewerken aan de definitie en het beheer van de kwaliteitsprocedures

teneinde

de audits van de internationale en nationale organisaties te beheren

 

Voorbeelden van taken

• verslag uitbrengen aan de hiërarchie

• de corrigerende acties bepalen en implementeren

• procedurehandboeken opstellen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, ander : wetten, CD-rom, Internet	dagelijks
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, ander : wet, CD-rom, Internet	wekelijks
juristen/advocaten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, technische regels,, aanvragen( van bewijzen, goedkeuringen, beperkingen,..)	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier	wekelijks
hiërarchie,internationale organisaties, vliegtuigconstructeurs	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	dagelijks
juristen/advocaten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten, technische regels, goedkeuringen, certificaten, schendingen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier	wekelijks
Internationale organisaties, vliegtuigconstructeurs	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het uitwerken van de planning van de audits

• het bestuderen, beheren en opvolgen van klantendossiers

• coördinatie met andere diensten

• het verdelen en overdragen van informatie aan collega's

• het controleren, verdelen en bepalen van de taken in het team

• het ontwikkelen en onderhouden van de relaties met klanten

• beheren van de prioriteiten van de lopende dossiers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de handtekening van de documenten van goedkeuring, de bewijzen, ...

• de aanvragen van opdrachten in het buitenland

• de aanvragen van vergoedingen voor verplaatste werkuren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

15 014 000 EUR per jaar

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 5 000 000 EUR per jaar eigen opbrengsten

2. 250 luchtwaardigheidsbewijzen vernieuwd in 2003, 350 audits van bestaande luchtvaartmaatschappijen per jaar uitgevoerd, 38 leasings (dry en wet) per jaar; de luchtvaartmaatschappijen hebben een bijdrage van 880 000 EUR betaald in 2003 voor 263 uitreikingen en vernieuwingen van luchtwaardigheidsbewijzen

3. kwantitatieve productiegegevens EASA Part 21, 6 firma's van productie van vliegtuigen hebben 108 800 EUR bijdrage betaald (in het totaal voor het jaar 2003)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• internationale regels: EASA, JAA, EU, OACI

• nationale regels (luchtcode, technische omzendbrieven)

• technische referentiedocumenten

• kwaliteitssysteem

• procedurehandboeken

 

Welke vernieuwingen

• aanpassing van de reglementering en van de procedurehandboeken afhankelijk van de vernieuwingen die de internationale regels mee bepalen

• de beslissingsmodellen ontwikkelen en actualiseren

• de projecten op gestructureerde wijze ontwikkelen en integreren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• overdracht van het nationaal wetgevend kader naar de Europese Unie ( aanpassing van onze regels en procedures)

• in het kader van de internationale liberalisering

• in het kader van de herstructurering van het DG Luchtvaart

• in het kader van de algemene beleidsnota

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.