Attaché A2 transport luchtvaart (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM005
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
De technische reglementering toepassen
teneinde
een optimaal veiligheidsniveau te bereiken dat op nationaal en internationaal vlak op elkaar is afgestemd, rekening houdend met de technische, economische, sociale en milieu-aspecten
technische expertise aanbrengen
teneinde
de technische reglementering te ontwikkelen en bij te werken
Resultaatgebieden
Alsluchtvaartexperttoepassen van de technische reglementering
teneinde
te zorgen voor de toepassing van de nationale en internationale reglementering
Voorbeelden van taken
- de regels van de internationale burgerluchtvaartorganisatie, de Europese Unie (EU), Joint Aviation Authorities (JAA), European Aviation Safety Agency (EASA), begrijpen, kennen, omzetten en uitvoeren
- de toepassing van de reglementering superviseren
- audits uitvoeren en de klanten bewaken
- de audits en de toezichten beheren bij de klanten (planning, opvolging, verslagen)
- de andere luchtvaartautoriteiten op elkaar afstemmen
Alsmedewerkerverdelen van de ontvangen informatie
teneinde
mee te werken aan de goede werking van de dienst
Voorbeelden van taken
- de informatie ontvangen, verdelen en doorgeven
- als ondersteuning van zijn hiërarchische chef optreden
- meewerken aan het beleid van de dienst
- de organisatie van het werk van de assistenten controleren
- in overeenstemming brengen met andere diensten
Alscoördinatormeewerken aan een goed beheer van de taken
teneinde
de goede werking van de dienst te waarborgen
Voorbeelden van taken
- de organisatie van de werkstroom controleren
- de verdeling van de taken controleren
- de taken en verantwoordelijkheden bepalen
- de communicatie in het team verzorgen
Alscontactpunt met de klantenadviseren en oriënteren van de klant
teneinde
goede relaties met de klanten op te bouwen en te onderhouden
Voorbeelden van taken
- de nodige informatie verzamelen en verdelen
- relaties met klanten (luchthavens en vliegterreinen, de luchtvaartmaatschappijen, onderhoudsateliers, de productiebedrijven en de eigenaars van luchtvaartuigen, enz) onderhouden
- overlegvergaderingen organiseren met de sector
- werkvergaderingen met de klanten organiseren
Alstechnisch adviseurontwikkelen en actualiseren van de technische reglementering
teneinde
de hiërarchie te adviseren op het niveau van het operationeel beleid
Voorbeelden van taken
- de beslissingsmodellen (procedures, controlelijsten, enz) ontwikkelen en actualiseren
- zorgen voor de goede toepassing van de procedures
- relaties met de internationale organisaties opbouwen en onderhouden (EASA, JAA, EU, OACI - Internationale Organisatie voor Burgerluchtvaart)
- expertise aanbrengen voor de ontwikkeling en de actualisering van de technische reglementering
- relaties met nationale organisaties opbouwen en onderhouden
Alsprojectleider/medewerkermeewerken aan het bepalen en uitwerken van projecten
teneinde
projecten op gestructureerde wijze te integreren
Voorbeelden van taken
- de doelstellingen en de inhoud van het project bepalen
- de uitvoering van het project coördineren
- verslag uitbrengen aan het stuurcomité
- de bereikte doelstellingen evalueren
Alskwaliteitscoördinatormeewerken aan de definitie en het beheer van de kwaliteitsprocedures
teneinde
de audits van de internationale en nationale organisaties te beheren
Voorbeelden van taken
- verslag uitbrengen aan de hiërarchie
- de corrigerende acties bepalen en implementeren
- procedurehandboeken opstellen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, ander : wetten, CD-rom, Internet
|
dagelijks
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaane wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, ander : wet, CD-rom, Internet
|
wekelijks
|
juristen/advocaten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, technische regels,, aanvragen( van bewijzen, goedkeuringen, beperkingen,..)
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
hiërarchie,internationale organisaties, vliegtuigconstructeurs
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
juristen/advocaten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten, technische regels, goedkeuringen, certificaten, schendingen
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
wekelijks
|
Internationale organisaties, vliegtuigconstructeurs
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het uitwerken van de planning van de audits
- het bestuderen, beheren en opvolgen van klantendossiers
- coördinatie met andere diensten
- het verdelen en overdragen van informatie aan collega's
- het controleren, verdelen en bepalen van de taken in het team
- het ontwikkelen en onderhouden van de relaties met klanten
- beheren van de prioriteiten van de lopende dossiers
De functie moet autorisatie vragen voor
- de handtekening van de documenten van goedkeuring, de bewijzen, ...
- de aanvragen van opdrachten in het buitenland
- de aanvragen van vergoedingen voor verplaatste werkuren
Impact
Totaal werkbudget entiteit
15 014 000 EUR per jaar
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. 5 000 000 EUR per jaar eigen opbrengsten
2. 250 luchtwaardigheidsbewijzen vernieuwd in 2003, 350 audits van bestaande luchtvaartmaatschappijen per jaar uitgevoerd, 38 leasings (dry en wet) per jaar; de luchtvaartmaatschappijen hebben een bijdrage van 880 000 EUR betaald in 2003 voor 263 uitreikingen en vernieuwingen van luchtwaardigheidsbewijzen
3. kwantitatieve productiegegevens EASA Part 21, 6 firma's van productie van vliegtuigen hebben 108 800 EUR bijdrage betaald (in het totaal voor het jaar 2003)
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- internationale regels: EASA, JAA, EU, OACI
- nationale regels (luchtcode, technische omzendbrieven)
- technische referentiedocumenten
Welke vernieuwingen
- aanpassing van de reglementering en van de procedurehandboeken afhankelijk van de vernieuwingen die de internationale regels mee bepalen
- de beslissingsmodellen ontwikkelen en actualiseren
- de projecten op gestructureerde wijze ontwikkelen en integreren
Gebaseerd op welk referentiekader
- overdracht van het nationaal wetgevend kader naar de Europese Unie ( aanpassing van onze regels en procedures)
- in het kader van de internationale liberalisering
- in het kader van de herstructurering van het DG Luchtvaart
- in het kader van de algemene beleidsnota
|