Adviseur risicobeheer (luchtvaart) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM016
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Verantwoordelijkheid opnemen als expert risicoanalyse
teneinde
prioriteit te geven aan de inspecties en ook de acties te bepalen die moeten worden ondernomen in alle domeinen van de luchtvaart teneinde de veiligheid van de luchtvaart en het luchtvaartbeleid in goede banen te leiden
Samenwerken met buitenlandse autoriteiten en met nationale en internationale organisaties
teneinde
de regels van de luchtvaart op elkaar af te stemmen
Resultaatgebieden
Alsdiensthoofdhet werk van de medewerkers controleren en regelen
teneinde
de goede werking van de dienst mogelijk te maken
Voorbeelden van taken
- de taken en verantwoordelijkheden bepalen naar gelang de competenties in de technische gebieden van de burgerluchtvaart
- de werkstroom organiseren en coördineren
- de taken organiseren en verdelen
- instaan voor de communicatie in het team en met de andere directies en diensten
- de medewerkers aansturen en begeleiden
Alsondersteuning van de directie
teneinde
bij te dragen tot de uitwerking van het luchtvaartbeleid
Voorbeelden van taken
- meewerken aan de uitvoering en aan de concretisering van de operationele plannen en de managementplannen op het vlak van de vakbekwaamheid van de burgerluchtvaart
- de veranderingsprojecten steunen die nodig zijn binnen de dienst
- studies over het beleid uitvoeren en analyseren, advies geven en oplossingen voorstellen aan de hiërarchie zodat deze kan beslissen over de beleidsscenario's
- overleg met andere actoren over het te voeren luchtvaartbeleid voorbereiden en bijwonen
- het management informeren over de werkelijke situatie zowel op het terrein als binnen de dienst
Alsverantwoordelijke voor het beleiduitbreiden en verbeteren van de toepassingsprocedures wat betreft de kennisdomein
teneinde
de goede uitvoering van het beleid te waarborgen
Voorbeelden van taken
- de overleg-, werk- en informatievergaderingen met de luchtvaartsector organiseren
- vergaderingen met de buitenlandse luchtvaartautoriteiten voorbereiden en bijwonen
- de onderhandelingen met de buitenlandse autoriteiten verzorgen en eraan deelnemen
- een preventiebeleid voeren om de veiligheid van de luchtvaart te verbeteren
- de contacten met de luchtvaartindustrie en de buitenlandse autoriteiten uitbouwen en onderhouden
Alslegistieke en juridische ondersteuninghet beleid op operationeel niveau voorbereiden
teneinde
het mogelijk te maken om de beleidsdoelstellingen te formuleren en te realiseren
Voorbeelden van taken
- functionele expertise aanbrengen voor de ontwikkeling van een nieuwe reglementering
- beslissingen en regels op nationaal en internationaal niveau bestuderen, toepassen en beïnvloeden
- overlegvergaderingen met de sector organiseren
- technische omzendbrieven in verband met de uitvoering opstellen
- technisch advies verlenen
Alsexpert risicoanalyseaanbrengen van de eigen expertise en ervaring
teneinde
de prioriteiten te bepalen op het gebied van veiligheid van de luchtvaart
Voorbeelden van taken
- de risico's beheren en feedback geven aan het management en aan andere directies om het luchtvaartbeleid in goede banen te leiden
- de toepassing van de reglementering van de luchtvaart inspecteren
- de veiligheid van de luchtvaart controleren, de risico's beheren en meewerken aan de procedures van kwaliteitsbeheer
- prioriteit geven aan inspecties en te nemen acties bepalen in de domeinen van de luchtvaart voor de bevordering van de veiligheid van de luchtvaart
- risicoanalyses uitvoeren die de ganse burgerluchtvaart omvatten en te nemen acties bepalen voor de bevordering van de veiligheid van de luchtvaart
Alsluchtvaartexpertmeewerken aan studies en analyses in verband met luchtvaart
teneinde
bij te dragen tot de inspectiestrategie
Voorbeelden van taken
- advies geven aan andere diensten, aan het management en aan andere directies in verband met de veiligheid en te nemen beslissingen
- SLA's (Service Level Agreements) opstellen met de andere diensten
- inspectierapporten opstellen
- de bestaande reglementering verbeteren en nieuwe regels en procedures invoeren
- meewerken aan en toezicht houden op de opmaak van een inspectiehandboek waarin de interne procedures die tijdens de inspecties gebruikt werden, opnieuw voorkomen
Alsprojectleidermeewerken aan het definiëren en het uitwerken van de projecten
teneinde
het niveau van effectiviteit en kwaliteit van de inspectiedirectie te doen toenemen
Voorbeelden van taken
- de doelstellingen en de inhoud van het project (fasen, middelen, enz) bepalen
- de uitvoering van het project coördineren
- verslag uitbrengen aan het stuurcomité
- verantwoordelijk zijn voor het slagen van de verbeterings- en vernieuwingsprojecten
- het project opvolgen en de bereikte doelstellingen evalueren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten, managementplan en operationeel plan
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
andere overheden
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten, internationale en Europese regels
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), internationale en Europese regels
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten, internationale en Europese regels
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten, internationale en Europese regels
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
andere overheden
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten, statistieken en databanken
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur N -2
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- interne organisatie van de dienst
- toepassing van de reglementering die van kracht is
- het uitvoeren van risicoanalyses en het geven van feedback aan het management
- initiatieven van ontwerpen van nieuwe reglementeringen en realisatie van verbeterings- en vernieuwingsprojecten
- het adviseren van technische oplossingen tijdens nationale en internationale vergaderingen
- het bepalen van het standpunt van de overheid inzake de vragen mbt inspectie
- organisatie van het werk en invoering van de programma's en procedures om de klanten te inspecteren
De functie moet autorisatie vragen voor
- wat betreft het luchtvaartbeleid moeten de voorstellen goedgekeurd worden door het management
- het meewerken aan opdrachten in het buitenland
Impact
Totaal werkbudget entiteit
15 014 000 EUR per jaar
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. 5 000 000 EUR per jaar eigen inkomsten
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de normen en aanbevelingen van het ICAO, de regels en richtlijnen van de EU, de KB's, de omzendbrieven en procedurehandboeken en de handboeken over kwaliteit
Welke vernieuwingen
- invoeren van nieuwe methodes van risicoanalyse die de afbakening vergemakkelijken van de verschillende domeinen waarin corrigerende acties nodig zijn om de veiligheid van de luchtvaart te bevorderen
- risicoanalyses uitvoeren betreffende de nieuwigheden die ingevoerd worden door andere directies
- de nieuwe internationale regels (van ICAO, EASA) en Europese regels (EU-richtlijnen) in de verschillende domeinen van de burgerluchtvaart superviseren en toepassen
- de nieuwe regels inzake milieu en geluid opvolgen en toepassen
- actieve deelname aan de uitwerking en de opvolging van crisisplannen op het gebied van de veiligheid van de luchtvaart
Gebaseerd op welk referentiekader
- het in verband brengen van nationale, Europese en pan- Europese autoriteiten
- procedures inzake het op elkaar afstemmen en het in verband brengen van regels op niveau van de ICAO, het Europees niveau (EU en pan-Europees) en het nationaal niveau (Safety Assessment of Foreign Aircraft - SAFA)
- het op elkaar afstemmen van de inspecties binnen de FOD
- opvolgen van de snelle ontwikkeling in de burgerluchtvaart ( spitstechnologie)
|