Identificatie van de functie

Functiecode : DTM017

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Beheren van de werking van een kantoor dat hoofdzakelijk op basis van administratieve onderzoeken certificatie verleent en gegevens registreert

teneinde

te verzekeren dat de conformiteit van de elementen voor de gevraagde certificatie met de relevante regelgeving correct en sluitend wordt geverifiëerd en dat aan de klant wiens aanvraag in regel wordt bevonden, tijdig het juiste certificaat of attest wordt verleend

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

instaan voor het correct afwikkelen door het kantoor van de verschillende processen die met de desbetreffende certificaties gepaard gaan

teneinde

te waarborgen dat het gecertificeerde volledig in overeenstemming is met de werkelijkheid en conform met reglementaire voorschriften

 

Voorbeelden van taken

• gepaste praktische verificaties uitwerken en doen toepassen

• beslissen al dan niet een certificaat te verlenen op basis van de onderzoekgegevens

• toezien op het correct verzamelen door de medewerkers van waarheidsgetrouwe onderzoekgegevens

• instaan voor het correct afwikkelen door het kantoor van de verschillende processen die met de desbetreffende certificaties gepaard gaan

• instaan voor het onderhouden van de ISO certificatie

 

Als

gegevensbeheerder

instaan voor het op peil houden van scheepvaart data-base gegevens

teneinde

er voor te zorgen dat ten allen tijde werkelijkheidsgetrouwe gegevens electronisch beschikbaar zijn

 

Voorbeelden van taken

• het invoeren van de nodige gegevens toewijzen aan medewerkers

• het bewaken van het op peil staan van de data-base door systematisch te verifiëren

 

Als

leidinggevende

de werking van het kantoor beheren

teneinde

de van het kantoor verwachte prestaties te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• deeltaken omschrijven en toewijzen aan de medewerkers

• toezien op de prestaties die door de medewerkers worden geleverd

• medewerkers coachen en motiveren

• instaan voor het in orde zijn van de kantoorinfrastructuur

 

Als

contactpersoon

verzorgen van de communincatie met de klanten in zake materies van de eigen dienst

teneinde

de klanten de mogelijkheid te geven hun activiteiten te ontplooien binnen het kader van de relevante reglementering

 

Voorbeelden van taken

• klanten te woord staan en zo nodig doorverwijzen naar andere bevoegde instanties

• beslissingen nemen over de interpretatie van de reglementering betreffende materies die in de eigen dienst thuishoren

• hogerop aan het management rapporteren over de noden van en desgevallend geschillen met de klanten.

 

Als

deskundige/specialist

verstrekken van adviezen en geven van informatie aan het management

teneinde

dit toe te laten beslissingen te nemen die gebaseerd zijn op een correcte interpretatie van de rëele toestand op het terrein

 

Voorbeelden van taken

• geven van schriftelijke en mondelinge adviezen over impact van regelgeving bij de klant

• gevraagde statistische gegevens produceren

 

Als

lid van de groep taakgroepchefs

actief participeren aan het overleg

teneinde

de verschillende inspectie- en certificatie-activiteiten te coördineren en te harmoniseren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan het maandelijks overleg

• collega's informeren over evoluties, gebeurtenissen en incidenten die van belang zijn voor hun afdeling

• eigen expertise ter beschikking stellen van de collega's

 

Als

projectmedewerker

actief deelnemen aan projecten binnen de FOD

teneinde

ervoor te zorgen dat deze projecten de werking van de eigen dienst effectief verbeteren en/of er voor te zorgen dat binnen de projecten rekening wordt gehouden met de realiteit zoals zij deze op de werkvloer vaststellen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan projectvergaderingen

• projectdocumenten opstellen en bespreken

• implementeren van de projecten in de eigen dienst

• geven van technische en andere adviezen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	dagelijks
andere federale overheidsdiensten, andere overheden	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	wekelijks
beleidsverantwoordelijken	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB)	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	dagelijks
andere federale overheidsdiensten, andere overheden	schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	maandelijks
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	outer informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	wekelijks
beleidsverantwoordelijken	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Directeur scheepvaartcontrole

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van activiteiten binnen de afdeling

• toepassing en interpretatie van reglementering (na overleg)

• dagelijkse werking van de afdeling (verlof, gebruik van beschikbare materiaal, enz.)

• toestaan van afwijkingen op de reglementering binnen de wettelijke bepalingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• budget en werkingsmiddelen

• wijzigingen in personeelsbestand

• wijzigingen inzake reglementering

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de nationale en internationale reglementeringen betreffende scheepvaart in het algemeen en de specifieke activiteiten van de afdeling in het bijzonder

 

Welke vernieuwingen

• het invoeren van nieuwe en verbeterde werkmethodes voor de eigen afdeling

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• nationale reglementering

• strategische keuzes van de beleidsverantwoordelijken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.