Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM048

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Conseiller et représenter le SPF dans tous les domaines relatifs à la mobilité, à travers une approche transversale des différents modes de transports

afin de

permettre que le décideur politique et (ou) le gestionnaire public soit à même de prendre des décisions avisées pour assurer une gestion publique optimale au sens de l’intérêt général, dans une optique de développement durable.

 

Finalités

En tant que

chercheur /spécialiste en politique de mobilité

en collaboration avec les acteurs concernés au sein du SPF(collègues,cellule stratégique, etc) et à l’extérieur (autres niveaux de pouvoir, particuliers, organisations, etc), étudier la problématique de la mobilité sous tous les angles pertinents

afin de

mettre les décideurs en mesure de prendre des décisions éclairées pour la définition d’une politique de gestion cohérente en matière de mobilité

 

Exemples de tâches

• récolter toute information utile en vue d'alimenter un observatoire de la mobilité, une base de données et d'effectuer une analyse comparative, de réaliser des publications et tout autre diffusion vis-à-vis des autres directions et du public

• etablir des contacts avec des experts internes et externes

• etudier et analyser les différents aspects de la problématique de la mobilité

• synthétiser le dossier et élaborer des conclusions

• communiquer et valoriser le résultat de ces études sous toute forme adéquate : notes, rapports, avis, réponses orales ou écrites, présentations, publications…;Elaborer les mesures, préparer et coordonner des programmes d'actions en matière de mobilité (élaborer une réglementation, une convention, des mesures pratiques et (ou) organisationnelles, négocier avec les partenaires, etc)

 

En tant que

conseiller - expert

apporter toutes les contributions requises

afin de

répondre aux questions posées et (ou) aux demandes venant de l’extérieur comme de l’intérieur du SPF et émettre des avis relevant de problématiques de mobilité

 

Exemples de tâches

• examiner les questions et (ou) les demandes

• evaluer la problématique et répondre selon un niveau d'analyse qui tient compte du délai de réponse imparti

• evaluer les sources de réponses, y compris celles extérieures à la direction, et les incidences des différentes options/mesures

• planifier, organiser et suivre le travail en fonction de la démarche retenue, des acteurs impliqués, et des délais

• rédiger, le cas échéant en concertation et en collaboration, les projets de réponses/avis, dans la ou les langues requises

 

En tant que

représentant du SPF au sein d’organes extérieurs belges ou internationaux, à caractère public et scientifique au sens large, ou représentant de la Direction au sein du réseau interne au SPF

défendre les positions du SPF et exposer les résultats de l’expertise développée au SPF et en particulier à la Direction Mobilité (fréquence, plusieurs fois par mois)

afin de

mettre le SPF en mesure de développer une action pertinente, permettre à l’instance concernée de prendre des décisions tenant compte de la position du SPF et de contribuer à assurer le rayonnement du SPF et de l’Etat fédéral

 

Exemples de tâches

• participer activement à des réunions et ou les organiser

• rédiger des rapports de réunion pour les intéressés et la hiérarchie

• répondre le cas échéant à la presse

• lors des réunions, exprimer les positions du SPF

 

En tant que

chef de projet

gérer l’avancement des travaux relatifs à un dossier ou un projet particulier

afin de

garantir un déroulement optimal des opérations et de garantir des prestations de qualité dans les délais requis

 

Exemples de tâches

• définir tous les aspects du projet, objectifs, output, planification, ressources, actions, …

• négocier avec les acteurs concernés (avec l’appui ad hoc des hiérarchies) afin de conclure des engagements clairs

• prendre des décisions opérationnelles

• faire circuler l’information entre les différents membres

• Contrôler l’exécution des mesures décidées, dans le respect des planifications

 

En tant que

gestionnaire des connaissances et des données

se tenir au courant des nouveaux développements et des évolutions pertinentes en matière de mobilité

afin de

d’alimenter et d’optimiser ses propres travaux (avis, conclusions, etc), d'enrichir la base de données du SPF et l'expertise de la Direction Mobilité

 

Exemples de tâches

• participer à des journées d’études, conférences, etc.

• prendre connaissance, régulièrement et d’initiative, de la littérature spécialisée

• développer un réseau de contacts professionnels internes et externes

• suivre les politique régionales, nationales et internationales dans le domaine ou ayant une influence en matière de mobilité

 

En tant que

personne de contact

communiquer régulièrement aux intéressés (collègues, cellule stratégique, autres niveaux de pouvoir, particuliers, organisations, etc) les activités et les résultats en matière de mobilité

afin de

d’enregistrer des progrès dans l’implémentation des choix politiques opérés

 

Exemples de tâches

• coordonner les actions entreprises en matière de mobilité

• rédiger des rapports

• organiser la concertation et la consultation proactive

• informer de façon verbale et écrite, donner des explications, des conseils et des avis

• participer à des sessions de travail, projets, etc

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites/orales, suggestions, avis	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
autres services pub. féd., autres niveaux de pouvoir	questions écrites/orales, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites/orales, matériel didactique, suggestions, conseils	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
syndicats	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études, réponses aux questions, avis	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
autres services pub. féd., autres niveaux de pouvoir	conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études, réponses aux questions, avis	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études, réponses aux questions, avis	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), rapports d'études, réponses aux questions	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	ad hoc
syndicats	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études, réponses aux questions, avis	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur et son adjoint, Direction Mobilité

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• des interventions, positions et avis dans les réunions lorsque la fonction agit en tant que représentant du SPF ou de la Direction Mobilité

• des recherches à entreprendre et des contacts à établir lorsque la fonction agit en tant que gestionnaire des connaissances

• la formulation des avis informels (tant au téléphone que par mails ou lors des réunions)

• la gestion des projets lorsque la fonction agit en tant que chef de projet

• sa propre organisation du travail

• des études et de la recherche en tant que chercheur-spécialiste et conseiller-expert

• du traitement des données en tant que personne de contact

• de la conception des actions à proposer en matière de politique de mobilité (à valider à posteriori par la hiérarchie)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les interventions formelles (réponses, avis, rapports, etc.)

• les contacts avec la presse

• faire valider les notes de politique générale, les propositions de réglementation

• la diffusion des informations

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• le vaste domaine de la législation, existante et en cours d'élaboration, relative à la mobilité, aux transports et à l'environnement, ou ayant une incidence sur la mobilité

• instructions ministérielles et internes au SPF

 

Quelles innovations

• contribuer à définir et à faire évoluer la politique en matière de mobilité

• proposer de nouvelles actions dans le domaine de la mobilité au sens large

• emettre des avis sur l'opportunité, du point de vue mobilité, des options et décisions politiques

• proposer des adaptations à certaines pratiques en vigueur en matière de mobilité

 

Sur base de quel cadre de référence

• déclaration gouvernementale, plans fédéraux, régionaux, ou, voire locaux

• avis scientifiques

• plan fédéral de développement durable

• propre expérience, formation

• plan de management, cellule stratégique

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.