Identificatie van de functie

Functiecode : DTM048

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

De FOD adviseren en vertegenwoordigen in alle domeinen die betrekking hebben op mobiliteit door een multidisciplinaire aanpak van de verschillende transportwijzen

teneinde

het mogelijk te maken dat de beslissingsbevoegde politicus en (of) de openbare beheerder weloverwogen beslissingen kan nemen om een optimaal overheidsbeleid te verzekeren ten opzichte van het algemeen belang vanuit een invalshoek van duurzame ontwikkeling

 

Resultaatgebieden

Als

onderzoeker/specialist in mobliteitsbeleid

bestuderen van de mobiliteitsproblematiek vanuit alle relevante invalshoeken, in samenwerking met de betreffende leidende figuren binnen (collega's, cel voor beleidsvoorbereiding, enz) en buiten de FOD (andere overheden, particulieren, organisaties)

teneinde

de beslissingsbevoegde personen in staat te stellen om weloverwogen beslissingen te nemen voor de bepaling van een coherent managementbeleid inzake mobiliteit

 

Voorbeelden van taken

• alle nuttige informatie verzamelen met het oog op het onderhouden van een documentatiecentrum inzake mobiliteit, een database en het uitvoeren van benchmarking, en met het oog op het realiseren van publicaties en elke andere verspreiding ten opzichte van andere directies en van het publiek

• contacten aanknopen met interne en externe experts

• de verschillende aspecten van de mobiliteitsproblematiek bestuderen en analyseren

• het dossier samenvatten en conclusies uitwerken

• het resultaat van deze studies in elke passende vorm mededelen en benutten, nota's, rapporten, berichten, mondelinge of schriftelijke antwoorden, presentaties, publicaties, enz; maatregelen uitwerken, actieprogramma's inzake mobiliteit voorbereiden en coördineren (een reglementering , een conventie, praktische en (of) organisationele maatregelen uitwerken, onderhandelen met de partners, enz)

 

Als

adviseur/expert

aanvoeren van alle vereiste bijdragen

teneinde

te antwoorden op de gestelde vragen en (of) verzoeken die zowel van binnen als van buiten de FOD komen en teneinde adviezen uit te brengen die betrekking hebben op de mobiliteitsproblematiek

 

Voorbeelden van taken

• de vragen en (of) verzoeken onderzoeken

• de problematiek evalueren en antwoorden volgens een analyseniveau dat rekening houdt met de toegestane antwoordtermijn

• de bronnen van antwoord, deze van buiten de directie inbegrepen, en de gevolgen van de verschillende opties of maatregelen evalueren

• het werk plannen, organiseren en volgen afhankelijk van de besproken etappe, van de betrokken leidende figuren en van de termijnen

• de ontwerpen van de antwoorden of berichten in de vereiste ta(a)l(en)

 

Als

vertegenwoordiger van de FOD binnen de externe, Belgische of internationale instellingen met een openbaar en wetenschappelijk karakter in de ruime zin van het woord, of als vertegenwoordiger van de Directie in het intern netwerk van de FOD

verdedigen van de standpunten van de FOD en het uiteenzetten van de resultaten van de expertise die bij de FOD ontwikkeld is en meer bepaald bij de directie Mobiliteit (frequentie, meerdere keren per maand)

teneinde

de FOD in staat te stellen om een relevante actie te ontwikkelen en de betrokken instantie de gelegenheid te bieden om beslissingen te nemen die rekening houden met het standpunt van de FOD en op deze wijze bij te dragen tot een positieve beeldvorming over de FOD en de federale overheid

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan vergaderingen of ze organiseren

• vergaderingsrapporten opstellen voor de geïnteresseerden en voor de hiërachie

• indien nodig antwoorden op de pers

• tijdens vergaderingen de standpunten van de FOD uitdrukken

 

Als

projectleider

beheren van de vooruitgang van de werkzaamheden die betrekking hebben op een dossier of een welbepaald project

teneinde

een optimaal verloop van de operaties te waarborgen en kwaliteitsprestaties binnen de vereiste termijn te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• alle aspecten van het project bepalen mn doelstelingen, output, planning, middelen, acties

• onderhandelen met de betrokken leidende figuren (met de steun ad hoc van de hiërarchie) om duidelijke akkoorden te sluiten

• operationele beslissingen nemen

• de informatie tussen de verschillende personen laten circuleren

• de uitvoering van de besliste maatregelen controleren met eerbied van de planning

 

Als

data- en kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de nieuwe relevante ontwikkelingen inzake mobiliteit

teneinde

de eigen taken (adviezen, conclusies enz) te onderhouden en te optimaliseren, de database van de FOD en de expertise van de directie Mobiliteit te verrijken

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen en conferenties

• regelmatig en op eigen initiatief vakliteratuur doornemen

• een netwerk van interne en externe professionele contacten ontwikkelen

• het regionale, nationale en internationale beleid op het domein van mobiliteit of deze die een invloed hebben op het domein van mobiliteit opvolgen

 

Als

contactpersoon

regelmatig meedelen van de activiteiten en de resultaten op het gebied van mobiliteit aan geïnteresseerden (collega's, beleidscel, andere overheden, particulieren, organisaties, enz)

teneinde

de voortgang in de implementatie van de uitgewerkte beleidsopties vast te leggen

 

Voorbeelden van taken

• de acties inzake mobiliteit coördineren

• rapporten opstellen

• proactief overleg en advies organiseren

• mondeling en schriftelijk inlichtingen, uitleg en advies geven

• deelnemen aan werksessies, projecten, enz

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge vragen, suggesties, adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere federale overheidsdiensten, andere overheden	schriftelijke/mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, studiemateriaal, suggesties, adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
syndicaten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten, antwoorden op vragen, adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere federale overheidsdiensten, andere overheden	schriftelijke adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten, antwoorden op vragen, adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten, antwoorden op vragen, adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studierapporten, antwoorden op vragen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier	ad hoc
syndicaten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten, antwoorden op vragen, adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur en zijn adjunct, directie Mobiliteit

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• tussenkomsten, standpunten en meningen in de vergaderingen indien de functie optreedt als vertegenwoordiger van FOD of van de directie Mobiliteit

• onderzoeken die moeten gedaan worden en contacten die moeten gelegd worden indien de functie optreedt als kennisbeheerder

• de formulering van informele adviezen (zowel telefonisch als via mails of tijdens vergaderingen)

• het beheer van de projecten indien de functie optreedt als projectleider

• de eigen werkorganisatie

• de studies en het onderzoek als onderzoeker/specialist en adviseur-expert

• de gegevensverwerking als contactpersoon

• het ontwikkelen van acties die moeten voorgesteld worden inzake mobiliteitsbeleid (achteraf door de hierarchie te valideren)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de formele tussenkomsten (antwoorden, adviezen, rapporten, enz.)

• de contacten met de pers

• de nota's van algemeen beleid en de reglementeringsvoorstellen laten valideren

• de verspreiding van de informatie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het uitgebreide domein van de bestaande wetgeving en van de regelgeving die men aan het opstellen is inzake mobiliteit, transport en milieu, of die gevolgen heeft voor mobiliteit

• ministeriële en interne instructies van de FOD

 

Welke vernieuwingen

• bijdragen tot de definitie en de ontwikkeling van het beleid inzake mobiliteit

• nieuwe acties voorstellen op het gebied van mobiliteit in ruime zin

• adviezen uitbrengen over de geschikheid van de beleidsopties en beslissingen vanuit het standpunt van mobiliteit

• aanpassingen voorstellen aan bepaalde van kracht zijnde praktijken inzake mobiliteit

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• regeringsverklaring, federale regionale of zelfs lokale plannen

• wetenschappelijke adviezen

• federaal plan van duurzame ontwikkeling

• eigen ervaring, opleiding

• managementplan, opties van de beleidscel

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.