Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO004

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Servir d'interface (flux d'informations, concertation nationale, représentations internationales) entre d'une part, toutes les instances fédérales belges compétentes en matière de politique scientifique et d'autre part, les établissements ou initiatives européens et internationaux en R&D (Recherche et Développement)

afin de

garantir la cohérence de la politique scientifique au niveau national et international de même que permettre une participation optimale du monde de la recherche belge aux programmes internationaux

 

initier et gérer les rapports de collaboration et les schémas de mobilité bilatéraux ou internationaux

afin de

renforcer et intégrer le potentiel belge au sein de l'Espace Européen de la Recherche et de l'Innovation ainsi que valoriser ce potentiel internationalement

 

Finalités

En tant que

coordinateur de la concertation belge en matière de S&T

mettre sur pied et assurer le suivi administratif des différents organes de concertation avec les secteurs et autres ministères fédéraux

afin de

échanger les informations de manière efficace, déterminer les points de vue belges communs et rationaliser les représentations lors de forums internationaux

 

Exemples de tâches

• organiser et rapporter les réunions de concertation

• traduire les positions du SPP Politique scientifique

• synthétiser les inputs, rédiger les points de vue belges et assurer la communication vis-à-vis de tiers

 

En tant que

représentant au sein d'organes (techniques) internationaux

participer activement à ou organiser des réunions internationales

afin de

positionner la Belgique dans les initiatives internationales, défendre les intérêts des acteurs belges dans le contexte complexe de la R&D et suivre les directives européennes

 

Exemples de tâches

• étudier les actions et proposer des décisions

• informer et consulter les acteurs concernés et les utilisateurs potentiels (autorités, communauté de la recherche, industrie) afin de déterminer les priorités

• mettre en avant et défendre les points de vue belges concertés (input oral ou écrit, prises de décisions financières)

 

En tant que

point de contact national pour les programmes européens ou internationaux

développer et entretenir un réseau de contacts nationaux et internationaux (experts techniques, responsables stratégiques) ainsi qu'une platforme d'information

afin de

obtenir de manière efficace des informations complètes, précises et actualisées et de les transmettre aux intéressés

 

Exemples de tâches

• collecter, intégrer et mettre à disposition, de manière conviviale, les informations pertinentes

• identifier les experts/contacts internationaux en assistant aux ateliers de travail et suivre la littérature spécialisée

 

En tant que

gestionnaire de programmes

préparer, exécuter et valoriser les programmes R&D

afin de

assurer la réalisation du programme

 

Exemples de tâches

• préparer et définir des programmes ou la participation à des programmes internationaux (identification des besoins, sélection des thèmes prioritaires, élaboration du cadre d'exécution...)

• initier les programmes (lancement d'appels, évaluation, sélection, négociation de contrats, organisation de comités d'accompagnement)&

• gérer des programmes au niveau scientifique, industriel, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, fonctionement des comités d'accompagnement)&

• valoriser des programmes (publications, journées d'étude, transmission des résultats aux utilisateurs&)

• développer une expertise proactive et réactive

 

En tant que

conseiller stratégique

suivre les développements et opportunités en R&D

afin de

contribuer à la détermination des options stratégiques au niveau national et international

 

Exemples de tâches

• étudier une problématique spécifique de manière proactive et réactive

• collecter et synthétiser les informations pertinentes

• formuler un avis relatif au lancement et au financement de nouvelles actions

 

En tant que

assistant de l'expert en chef

offrir un input intellectuel et pratique

afin de

permettre un déroulement efficace de l'exécution de ses tâches en vue de la réalisation des objectifs du service

 

Exemples de tâches

• soutenir sur le fond et en matière de logistique (ex. sélection des collaborateurs, préparation de rapports et budgets, élaboration de la planification des activités du service)

• remplacer l'expert en chef (si nécessaire)

• organiser des réunions de travail internes

 

En tant que

coach

accompagner des experts juniors (fonction d'exemple)

afin de

les motiver, d'augmenter le niveau de leurs connaissances et permettre leur intégration rapide dans l'environnement de travail

 

Exemples de tâches

• transmettre des informations et son expérience de travail

• enseigner des procédures

• diriger l'approche du travail et donner un feedback

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autorités fédérales et fédérées	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, réunions de concertation	mensuel, ad hoc
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études, appels à la coopération, directives	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, réunions	mensuel, ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, notes du président	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions d'encadrement	quotidien
universités et centres de recherche	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
particuliers/citoyens	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
experts	conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
services publics fédéraux et fédérés	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), rapports d'études, procès-verbaux des réunions de concertation	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme d'un dossier, réunions	mensuel, ad hoc
universités et établissements de recherche	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, missions de recherche et d'étude	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, contrat de recherche ou d'étude	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, missions de recherche et d'étude	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, contrat de recherche ou d'étude	ad hoc
cellule stratégique	conseils écrits/oraux	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, notse au président	ad hoc
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	quotidien
institutions internationales	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme d'un dossier, réunions	hebdomadaire, ad hoc
experts	questions écrites/orales, matériel didactique	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

expert en chef

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion des activités de coordination et activités prévues au titre du programme (contacts avec les autorités/organisations/experts, forme de l'évaluation et de la valorisation, organisation des réunions, concertation avec des tiers)

• la proposition de sélection de projets en concertation avec l'expert en chef et la gestion quotidienne dans un cadre international

• l'organisation concrète du travail

• la participation à des ateliers/conférences techniques

• la prospection et la formulation de propositions de collaboration (internationales)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions ayant un nouvel impact budgétaire (sauf si cela concerne un cadre préalablement approuvé)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

30,65 millions EUR par an

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. contrôle et gestion de 5 millions EUR (niveau de programmes et contributions internationales)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• art. 6bis de la loi spéciale de réfome des institutions du 8 août 1980

• AR portant création du service public fédéral de programmation Politique scientifique du 12 décembre 2002

• accords, Conventions et Directives internationaux pertinents (UE, EUREKA, COST, UNESCO, OTAN, ASE, organisations intergouvernementales pour les grandes infrastructures) et les accords bilatéraux en S&T

• les décisions pertinentes des RM

• les priorités politiques

 

Quelles innovations

• nouvelles procédures de sélection et d'évaluation

• nouvelles procédures de travail et utilisation des nouvelles technologies

• réponse aux nouveaux besoins de société

• nouvelles formes de collaboration avec des partenaires (centres de recherche, institutions publiques, privées et sans but lucratif)

• développement de nouveaux terrains d'action (intervenir dans les programmes internationaux et européens, développer l'espace européen de la recherche et de l'innovation)

 

Sur base de quel cadre de référence

• les institutions européennes et internationales

• les expériences précédentes

• les formations internes

• le dialogue entre les réseaux

• la littérature spécialisée

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.