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Attaché marchés publics - Chef d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ILO008
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Effectuer et suivre la passation des marchés publics avec une petite équipe
afin de
garantir la passation de marchés publics pour l'institution, dans les délais et les conditions préétablis par l'institution, tout en respectant la législation relative à des marchés publics et aux contraintes budgétaires.
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- veiller à la bonne constitution d'un dossier de marché public
afin de
- garantir la passation de marchés de biens ou de services afin que l'institution puisse mettre en oeuvre ses moyens de fonctionnement de manière optimale
Exemples de tâches
- mesurer et analyser la demande initiale
- consulter les services demandeurs en termes de besoins
- collecter les spécifications techniques des cahiers des charges auprès des services techniques concernés
- participer à l'élaboration de cahiers des charges spéciaux, en collaboration avec les services techniques
En tant que
conseiller interne
- piloter les activités des collaborateurs, en termes de démarche, en cas de litige ou en cas de dossier plus complexe
afin de
- permettre de résoudre certains cas plus complexes
Exemples de tâches
- constituer un dossier de principe en cas d'exception
- transmettre éventuellement les dossiers à l'administration centrale ou au service juridique
- fournir de plus amples informations sur un dossier à l'Inspection des Finances
En tant que
spécialiste juridique
- se charger de tout le volet juridique des marchés publics
afin de
- effectuer les choix adéquats pour le traitement efficace des dossiers de marchés publics, en respectant les délais et les contraintes budgétaires
Exemples de tâches
- suivre la législation propre aux marchés publics
- assurer de la bonne application de la législation propre aux marchés publics
- suivre la législation propre aux travaux / services en question
En tant que
collaborateur administratif
- se charger de tout le volet administratif des marchés publics
afin de
- effectuer les choix adéquats en fonction du traitement efficace des dossiers de marchés publics, en respectant les délais
Exemples de tâches
- jauger le contenu de la partie technique du cahier des charges (cette partie lui semble-t-elle assez étoffée par les services techniques, sans se prononcer sur le contenu)
- se concerter avec les demandeurs de travaux/services afin de bien déterminer leurs nécessités
- établir la cotation (les critères de sélection)
- établir le cahier des charges avec les formulaires normalisés adaptés au mode de passation du contrat
En tant que
coordinateur
- informer toutes les parties de l'avancement des activités et les faire travailler ensemble
afin de
- réaliser la passation des marchés publics dans le délai d'une année budgétaire
Exemples de tâches
- collecter les spécifications techniques des services d'études, des services techniques ou des services demandeurs et demander des précisions supplémentaires afin d'établir le cahier des charges
- se concerter avec la hiérarchie afin d'obtenir l'accord de passation pour ce marché public
- soumettre les dossiers à l'administration centrale ou directement à l'Inspection des Finances
- superviser la sélection des candidats en collaboration avec les responsables de la partie technique des cahiers des charges
- se concerter avec le service juridique en cas de litige
Positionnement
La fonction est dirigée par
un niveau N-3 à N-4 (dans les grandes institutions)
un niveau N-2 N-3 dans les istitutions plus petites
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.