Attaché marchés publics - Chef d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ILO008
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Effectuer et suivre la passation des marchés publics avec une petite équipe
afin de
garantir la passation de marchés publics pour l'institution, dans les délais et les conditions préétablis par l'institution, tout en respectant la législation relative à des marchés publics et aux contraintes budgétaires.
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiersveiller à la bonne constitution d'un dossier de marché public
afin de
garantir la passation de marchés de biens ou de services afin que l'institution puisse mettre en oeuvre ses moyens de fonctionnement de manière optimale
Exemples de tâches
- mesurer et analyser la demande initiale
- consulter les services demandeurs en termes de besoins
- collecter les spécifications techniques des cahiers des charges auprès des services techniques concernés
- participer à l'élaboration de cahiers des charges spéciaux, en collaboration avec les services techniques
En tant queconseiller internepiloter les activités des collaborateurs, en termes de démarche, en cas de litige ou en cas de dossier plus complexe
afin de
permettre de résoudre certains cas plus complexes
Exemples de tâches
- constituer un dossier de principe en cas d'exception
- transmettre éventuellement les dossiers à l'administration centrale ou au service juridique
- fournir de plus amples informations sur un dossier à l'Inspection des Finances
En tant quespécialiste juridiquese charger de tout le volet juridique des marchés publics
afin de
effectuer les choix adéquats pour le traitement efficace des dossiers de marchés publics, en respectant les délais et les contraintes budgétaires
Exemples de tâches
- suivre la législation propre aux marchés publics
- assurer de la bonne application de la législation propre aux marchés publics
- suivre la législation propre aux travaux / services en question
En tant quecollaborateur administratifse charger de tout le volet administratif des marchés publics
afin de
effectuer les choix adéquats en fonction du traitement efficace des dossiers de marchés publics, en respectant les délais
Exemples de tâches
- jauger le contenu de la partie technique du cahier des charges (cette partie lui semble-t-elle assez étoffée par les services techniques, sans se prononcer sur le contenu)
- se concerter avec les demandeurs de travaux/services afin de bien déterminer leurs nécessités
- établir la cotation (les critères de sélection)
- établir le cahier des charges avec les formulaires normalisés adaptés au mode de passation du contrat
En tant quecoordinateurinformer toutes les parties de l'avancement des activités et les faire travailler ensemble
afin de
réaliser la passation des marchés publics dans le délai d'une année budgétaire
Exemples de tâches
- collecter les spécifications techniques des services d'études, des services techniques ou des services demandeurs et demander des précisions supplémentaires afin d'établir le cahier des charges
- se concerter avec la hiérarchie afin d'obtenir l'accord de passation pour ce marché public
- soumettre les dossiers à l'administration centrale ou directement à l'Inspection des Finances
- superviser la sélection des candidats en collaboration avec les responsables de la partie technique des cahiers des charges
- se concerter avec le service juridique en cas de litige
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Positionnement
La fonction est dirigée par
un niveau N-3 à N-4 (dans les grandes institutions)
un niveau N-2 N-3 dans les istitutions plus petites
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- demande de prix auprès des sociétés et autres contacts avec celles-ci
- tout achat inférieur à 7500 euro
- contrôle des tâches des assistants
La fonction doit demander une autorisation pour
- l'avis de l'Inspection des Finances est toujours sollicité au delà des 31000€
- l'avis du contrôleur des engagements est toujours sollicité au delà des 5500€
- le rapport d'évaluation des offres doit être soumis à l'Inspection des Finances
- le responsable de la cellule supervise les dossiers de marchés publics
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
/
Budget de travail propre
voir autonomie : le budget est suivi par le supérieur
Autres données quantitatives
1. /
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la législation sur les marchés publics
- la législation propre aux travaux / services / fournitures
Quelles innovations
- peut apporter des innovations dans les procédures ; les solutions peuvent varier devant des problèmes récurrents
Sur base de quel cadre de référence
- expérience personnelle quotidienne
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