Identification de la fonction

Code de la fonction : ILO038

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Concevoir et coordonner les projets de transformation des bâtiments et assurer une maintenance correcte des bâtiments, tant par des moyens curatifs que par le développement de politiques préventives.

afin de

optimiser la fonctionnalité et la sécurité des bâtiments, en tenant compte des coûts entraînés

 

Veiller à la gestion des stocks des diverses fournitures

afin de

assurer l'approvisionnement des différents bureaux et bâtiments, garantir la disponibilité de matériel technique (câbles, prises, ampoules,...).

 

Finalités

En tant que

analyste

définir les spécifications fonctionnelles des projets de rénovation et de chantiers

afin de

déterminer les besoins d'adaptation des bâtiments (afin d'avoir une estimation correcte de ce qui doit être mis en Suvre pour répondre aux besoins logistiques de l'organisation et des utilisateurs)

 

Exemples de tâches

• analyser les rapports d'utilisation et de besoin en matière de bâtiments

• définir les spécifications techniques

• évaluer le budget et la planification des travaux envisagés pour l'année en cours et l'année à venir

• suivre les contacts avec les bureaux d'étude (ou la Régie des bâtiments)

• analyser la conformité des offres de rénovation (des fournisseurs ou de maintenance) reçues, sur le plan technique

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

examiner les dossiers existants et nouveaux

afin de

préparer l'inspection technique sur place

 

Exemples de tâches

• parcourir les dossiers techniques existants (plans, futurs chantiers)

• sélectionner des dossiers critiques

• préparer consciencieusement ces dossiers

• chercher de l'information additionnelle technique et pertinente pour ces dossiers

• déterminer les points techniques sensibles et les clés à contrôler sur le terrain

 

En tant que

responsable

diriger l'exécution des activités sur le plan opérationnel

afin de

garantir un service optimal et de maximiser l'efficacité des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• (faire) effectuer des interventions dans l'urgence (fuite, panne)

• réceptionner les plaintes et les demandes en termes d'infrastructure ainsi que les responsables de service ou des utilisateurs de locaux

• veiller à l'exécution des tâches par les collaborateurs

• prendre les contacts nécessaires avec les fournisseurs

• veiller à une permanence technique afin de pouvoir intervenir en cas de panne

 

En tant que

contrôleur

veiller à contrôler les activités des différents corps de métier

afin de

respecter le travail demandé et en assurer la qualité finale

 

Exemples de tâches

• s'assurer de la bonne finalisation des opérations sur chantier

• superviser et évaluer la qualité finale des travaux

• donner des consignes et des recommandations claires pour toute modification

• (faire) effectuer des contrôles de manière préventive

• suivre le coût des interventions

 

En tant que

conseiller technique

participer à la rédaction des cahiers des charges pour les travaux confiés à des sous-traitants

afin de

trouver le meilleur fournisseur répondant aux conditions de délais, qualité et prix.

 

Exemples de tâches

• rédiger les cahiers des charges

• conseiller dans le choix du fournisseur

• prendre les contacts nécessaires avec les fournisseurs

• proposer des nouveautés et des offres de produits correspondant aux nécessités de l'infrastucture

• proposer des priorités dans les travaux à effectuer auprès de la direction

 

En tant que

coordinateur

diriger l'exécution des travaux et activités ainsi qu'être responsable de l'organisation du travail du département

afin de

faire fonctionner le service de manière efficace

 

Exemples de tâches

• élaborer et introduire des procédures internes et règles de fonctionnement pour le service

• veiller à l'exécution des tâches par les collaborateurs

• conduire des meetings internes

• établir la planification et répartir l'ensemble des tâches entre les collaborateurs

• s'assurer de la bonne formation, sur le terrain, des nouveaux collaborateurs

 

En tant que

gestionnaire de dossiers administratifs

assurer la cohérence de son projet avec les autres projets

afin de

réaliser une organisation du travail efficace

 

Exemples de tâches

• rédiger la partie technique des cahiers des charges

• négocier avec la Régie des Bâtiments, le cas échéant, la priorité de certains travaux ou l'engagement de sociétés externes

• veiller au suivi des contrats des sous-traitants

• se concerter avec le service juridique et comptable pour la constitution de dossier de marchés publics

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir à jour en termes de progrès techniques et transmettre ses connaissances

afin de

afin d'améliorer sa propre expertise et d'améliorer l'autonomie des différents collaborateurs

 

Exemples de tâches

• présenter ses connaissances des matières, méthodes et processus

• se former aux nouvelles techniques par le biais de formations ou de lectures

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

superviseur (dans grande institution/organisation) ou comité de direction

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• moyens techniques à mettre en oeuvre

• gestion de l'équipe d'ouvriers ou de techniciens

• frais à faire d'urgence dans le cas de réparations

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• chacune des dépenses à engager

• dans certains organismes, il y a une délégation de signature à hauteur de 7500€

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

dans certains organismes, il y a une délégation de signature à hauteur de 7500 euro Généralement, tout est soumis à la signature

 

Autres données quantitatives

1. le nombre de bâtiments peut varier de 1 à 34 (ou plus)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• normes belges pour le bâtiment- législation relative aux marchés publics- Règlement Général sur la Protection au Travail (R.G.P.T.)- Règlement Général sur les Installations Electriques (R.G.I.E.)

• réglementation sur le permis d'urbanisme

• réglementation sur le permis d'environnement

 

Quelles innovations

• résoudre des problèmes techniques

 

Sur base de quel cadre de référence

• /

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.