Attaché budget (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IBB022
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Préparer, confectionner, proposer et suivre le budget de l'organisation
afin de
soutenir la direction et les différents départements de l'organisation en matière de responsabilités budgétaires et de contrôle de la gestion, ainsi que de leur permettre de gérer les finances
Finalités
En tant quespécialistetraiter, à la demande du management ou conformément au cycle budgétaire, toutes les données nécessaires à l'élaboration d'une proposition ou d'une redistribution budgétaire
afin de
fournir au management un conseil spécialisé
Exemples de tâches
- analyser les dossiers budgétaires (2 x/an) et les questions séparées (ex.: le crédit complémentaire)
- consolider les propositions budgétaires émanant des différentes entités
- proposer et défendre des propositions budgétaires ainsi que les éventuels crédits complémentaires et / ou les ajustements budgétaires au regard du président / du comité de direction / de la cellule stratégique
- analyser de manière critique la relation entre le budget demandé et les besoins
- assister la cellule budgétaire
En tant quecoordinateurcoordonner l'ensemble du cycle budgétaire (budget + contrôle budgétaire)
afin de
permettre une confection ainsi qu'un suivi du budget fluides et respectant rigoureusement les délais
Exemples de tâches
- organiser / planifier / préparer concrètement le cycle budgétaire
- respecter rigoureusement les délais du cycle budgétaire
- attribuer des tâches administratives aux collaborateurs particuliers et en assurer le suivi
- faire le debriefing des directives aux entités
- organiser et se faire le modérateur de moments de concertation
En tant queconseiller interneformuler, sur demande ou de sa propre initiative, des conseils budgétaires (en rapport avec le budget, la redistribution ou le contrôle budgétaire) pour le comité de direction / le président ou pour les différentes entités de l'organisme public
afin de
soutenir la direction de l'entité ou de l'organisme public par des avis étayés
Exemples de tâches
- conseiller le comité de direction, le président ou la cellule stratégique dans les décisions à prendre en matière de dépenses budgétaires ou de processus budgétaire
- conseiller la comptabilité des différentes entités ou le directeur général en ce qui concerne les décisions à prendre au sujet des dépenses budgétaires ou du processus budgétaire
En tant quegestionnaire de donnéesrécolter toutes les informations nécessaires à la rédaction du budget et en assurer le suivi
afin de
pouvoir élaborer et contrôler les budgets
Exemples de tâches
- demander les informations financières pertinentes aux différentes entités
- assurer le suivi périodique des paramètres qui représentent la situation budgétaire de chaque entité
- traiter par centralisation toutes les informations budgétaires des entités
En tant quecontrôleurcontrôler le suivi des budgets et le cas échéant, prévenir l'entité de son écart
afin de
relater à temps les éventuels écarts budgétaires et d'y trouver une solution
Exemples de tâches
- comparer systématiquement les dépenses avec les données budgétisées
- détecter les anomalies éventuelles et en discuter avec l'entité
- relater les anomalies éventuelles au comité de direction
En tant quemédiateurorganiser la concertation avec les différents ayants-droits, relative aux décisions budgétaires
afin de
parvenir à une solution budgétaire qui servira au mieux les objectifs de l'organisation
Exemples de tâches
- participer à la discussion entre le management et une entité en matière de demande de budget complémentaire par cette dernière
- participer à la cellule budgétaire annuelle
En tant quereprésentantreprésenter l'organisme public à différentes plateformes financières
afin de
exposer les spécificités de l'Administration fédérale belge / des organismes publics belges
Exemples de tâches
- participer à des forums de concertation, des conférences… (au niveau international)
- être présent une seule fois à un forum politique (ministre, conseil des ministres, parlement)
En tant quedirigeantdiriger quelques collaborateurs/comptables administratifs
afin de
guider le service/la cellule sur la bonne voie et garantir la réalisation des missions
Exemples de tâches
- répondre de la répartition des tâches entre les collaborateurs
- encadrer les collaborateurs
- évaluer les collaborateurs
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur du service d'encadrement B&C
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la façon dont les données sont récoltées (élargissement du réseau)
La fonction doit demander une autorisation pour
- les conseils donnés aux entités de l'organisme public
- les propositions budgétaires adressées au comité de direction
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. le budget dont on assume la responsabilité administrative varie énormément (env. 50 millions - 2 milliards €)
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- circulaires d'opérationnalisation du cycle budgétaire (instructions en matière de présentation du budget / de mise en œuvre du contrôle budgétaire: 1x/ an)
- fiches de projet ayant trait aux projets de modification
Quelles innovations
- participation au BPR (MPM - Projets de Modernisation)
Sur base de quel cadre de référence
- expérience propre dans le cycle budgétaire du service public
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