Identification de la fonction

Code de la fonction : IBB022

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Préparer, confectionner, proposer et suivre le budget de l'organisation

afin de

soutenir la direction et les différents départements de l'organisation en matière de responsabilités budgétaires et de contrôle de la gestion, ainsi que de leur permettre de gérer les finances

 

Finalités

En tant que

spécialiste

traiter, à la demande du management ou conformément au cycle budgétaire, toutes les données nécessaires à l'élaboration d'une proposition ou d'une redistribution budgétaire

afin de

fournir au management un conseil spécialisé

 

Exemples de tâches

• analyser les dossiers budgétaires (2 x/an) et les questions séparées (ex.: le crédit complémentaire)

• consolider les propositions budgétaires émanant des différentes entités

• proposer et défendre des propositions budgétaires ainsi que les éventuels crédits complémentaires et / ou les ajustements budgétaires au regard du président / du comité de direction / de la cellule stratégique

• analyser de manière critique la relation entre le budget demandé et les besoins

• assister la cellule budgétaire

 

En tant que

coordinateur

coordonner l'ensemble du cycle budgétaire (budget + contrôle budgétaire)

afin de

permettre une confection ainsi qu'un suivi du budget fluides et respectant rigoureusement les délais

 

Exemples de tâches

• organiser / planifier / préparer concrètement le cycle budgétaire

• respecter rigoureusement les délais du cycle budgétaire

• attribuer des tâches administratives aux collaborateurs particuliers et en assurer le suivi

• faire le debriefing des directives aux entités

• organiser et se faire le modérateur de moments de concertation

 

En tant que

conseiller interne

formuler, sur demande ou de sa propre initiative, des conseils budgétaires (en rapport avec le budget, la redistribution ou le contrôle budgétaire) pour le comité de direction / le président ou pour les différentes entités de l'organisme public

afin de

soutenir la direction de l'entité ou de l'organisme public par des avis étayés

 

Exemples de tâches

• conseiller le comité de direction, le président ou la cellule stratégique dans les décisions à prendre en matière de dépenses budgétaires ou de processus budgétaire

• conseiller la comptabilité des différentes entités ou le directeur général en ce qui concerne les décisions à prendre au sujet des dépenses budgétaires ou du processus budgétaire

 

En tant que

gestionnaire de données

récolter toutes les informations nécessaires à la rédaction du budget et en assurer le suivi

afin de

pouvoir élaborer et contrôler les budgets

 

Exemples de tâches

• demander les informations financières pertinentes aux différentes entités

• assurer le suivi périodique des paramètres qui représentent la situation budgétaire de chaque entité

• traiter par centralisation toutes les informations budgétaires des entités

 

En tant que

contrôleur

contrôler le suivi des budgets et le cas échéant, prévenir l'entité de son écart

afin de

relater à temps les éventuels écarts budgétaires et d'y trouver une solution

 

Exemples de tâches

• comparer systématiquement les dépenses avec les données budgétisées

• détecter les anomalies éventuelles et en discuter avec l'entité

• relater les anomalies éventuelles au comité de direction

 

En tant que

médiateur

organiser la concertation avec les différents ayants-droits, relative aux décisions budgétaires

afin de

parvenir à une solution budgétaire qui servira au mieux les objectifs de l'organisation

 

Exemples de tâches

• participer à la discussion entre le management et une entité en matière de demande de budget complémentaire par cette dernière

• participer à la cellule budgétaire annuelle

 

En tant que

représentant

représenter l'organisme public à différentes plateformes financières

afin de

exposer les spécificités de l'Administration fédérale belge / des organismes publics belges

 

Exemples de tâches

• participer à des forums de concertation, des conférences… (au niveau international)

• être présent une seule fois à un forum politique (ministre, conseil des ministres, parlement)

 

En tant que

dirigeant

diriger quelques collaborateurs/comptables administratifs

afin de

guider le service/la cellule sur la bonne voie et garantir la réalisation des missions

 

Exemples de tâches

• répondre de la répartition des tâches entre les collaborateurs

• suivre les travaux

• encadrer les collaborateurs

• évaluer les collaborateurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur du service d'encadrement B&C

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la façon dont les données sont récoltées (élargissement du réseau)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les conseils donnés aux entités de l'organisme public

• les propositions budgétaires adressées au comité de direction

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. le budget dont on assume la responsabilité administrative varie énormément (env. 50 millions - 2 milliards €)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• le cycle budgétaire

• circulaires d'opérationnalisation du cycle budgétaire (instructions en matière de présentation du budget / de mise en œuvre du contrôle budgétaire: 1x/ an)

• fiches de projet ayant trait aux projets de modification

 

Quelles innovations

• participation au BPR (MPM - Projets de Modernisation)

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience propre dans le cycle budgétaire du service public

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.