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Attaché A2 audit interne (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IPO091
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Identifier et relater les risques concernant le fonctionnement financier ou administratif interne, ainsi que formuler des propositions d'amélioration
afin de
assurer le bon fonctionnement du contrôle interne et des travaux légaux et efficaces au sein de l'organisation
Finalités
En tant queanalyste
- demander, collecter et analyser les informations en matière d'organisation et de réglementations
afin de
- disposer de suffisamment d'informations pour réaliser l'audit
Exemples de tâches
- demander des informations à l'entité
- étudier les informations fournies par l'entité
- étudier les réglementations, procédures et documents provenant de différentes sources de droit
- analyser toutes ces informations et les intégrer
En tant que
auditeur
- constater les anomalies dans le contrôle interne de l'organisation, par la réalisation d'un audit
afin de
- analyser le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée
Exemples de tâches
- vérifier la cohérence et la conformité des informations reçues (principalement en matière d'objectifs organisationnels, de structure et de processus) avec les réglementations spécifiquement en vigueur dans l'organisation ou d'application au niveau central
- vérifier la cohérence et la conformité de la situation sur place avec les réglementations en vigueur
- élaborer l'exécution de l'audit
- passer des entretiens
- vérifier, par échantillonnage, dans quelle mesure la réglementation est réellement appliquée
En tant que
expert /spécialiste
- évaluer un audit interne et faire des propositions d'amélioration
afin de
- améliorer le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée
Exemples de tâches
- rédiger un rapport d'évaluation après un audit
- élaborer des propositions d'amélioration et assurer le suivi de leur implémentation dans les entités concernées
- étudier et commenter des dossiers à la demande du comité de direction
- assurer le suivi des travaux des assistants
En tant que
conseiller interne
- assister les DG's ou les entités en élaborant des méthodes d'optimalisation du contrôle interne
afin de
- permettre à l'entité de diminuer les risques existants dans l'organisation et de faciliter les procédures
Exemples de tâches
- proposer des solutions face à des risques concrets ou des problèmes organisationels
- attribuer des ateliers de travail (workshops)
- participer à des discussions en matière de gestion des risques
- élaborer des recommandations à l'égard du comité de direction et/ou des administrations
En tant que
médiateur
- tenter avec diplomatie de faire concorder la réglementation et la politique menée
afin de
- faire concorder le respect de la réglementation (interne / externe) avec les objectifs organisationnels
Exemples de tâches
- plaider en faveur de procédés qui ne sont pas entièrement conformes avec la réglementation auprès de la Cour des comptes
- convaincre les entités de prendre certaines mesures
- formuler des propositions de conciliation entre des intérêts divergents
- négocier un plan d'action
En tant que
collaborateur de projet
- contribuer au développement des outils de gestion ou des systèmes de qualité au sein de l'organisation
afin de
- améliorer la gestion de l'administration publique ou de l'audit
Exemples de tâches
- participer activement au développement d'outils de gestion (listes de vérifications, par exemple) et de systèmes de gestion de la qualité, éventuellement avec l'aide d'un consultant externe
- mettre sur pied et diffuser des outils de travail et des systèmes de gestion de la qualité
- collaborer à l'élaboration du plan (quinquennal) et du scénario
- lancer les procédures
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui |
Quelle information |
Sous quelle forme |
Avec quelle fréquence |
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui |
Quelle information |
Sous quelle forme |
Avec quelle fréquence |
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef d'audit interne
(ou le Président du comité de direction en l'absence du chef de la cellule d'audit interne
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- méthodes de travail, méthodologies utilisées
- conseils
- contenu des rapports
- approche de l'audit
La fonction doit demander une autorisation pour
- le calendrier de la mise en œuvre d' un audit
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
le service d'audit interne reçoit du comité d'audit un budget pour tous ses frais de fonctionnement, afin de garantir l'indépendance du service
Budget de travail propre
aucun
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- réglementations européennes en matière d'audit interne
- directives du SPF B&C
- instructions et/ou remarques de la Cour des comptes belge et de la Commission
Quelles innovations
- collaborer au renouvellement des procédures
Sur base de quel cadre de référence
- expérience propre
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.