Identificatie van de functie

Functiecode : IPO091

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Identificeren en rapporteren van risico's inzake de interne administratief en financiële werking en formuleren van verbeteringsvoorstellen

teneinde

de goede werking van de interne controle en het legaal en effficiënt werken binnen de overheidsorganisatie te verzekeren

 

Resultaatgebieden

Als

analist

opvragen, verzamelen en analyseren van informatie m.b.t. de organisatie en de reglementeringen

teneinde

over voldoende achtergrond te beschikken om de audit te kunnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• opvragen van informatie bij aan de entiteit

• bestuderen van door de entiteit opgeleverde informatie

• bestuderen van reglementeringen,documenten en procedures van diverse rechtsbronnen

• al deze informatie analyseren en integreren

 

Als

auditor

door het uitvoeren van een audit anomaliën in de interne controle van de organisatie vaststellen

teneinde

de werking van de interne controle binnen de betrokken entiteit te analyseren

 

Voorbeelden van taken

• verkregen informatie (vnl. omtrent organisatiedoel, structuur en processen) checken op consistentie en op conformiteit met de in de organisatie specifiek geldende of centraal van toepassing zijnde reglementering

• de situatie ter plaatse checken op consistentie en op conformiteit met de geldende reglementering

• uitwerking van de uitvoering van de auditopdracht

• afnemen van interviews

• steekproefsgewijs checken in hoeverre de reglementering effectief wordt toegepast

 

Als

deskundige/specialist

evalueren van een interne audit en verbeteringsvoorstellen doen

teneinde

de werking van de interne controle binnen de betrokken entiteit te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een evaluatierapport na een audit

• verbeteringsvoorstellen uitwerken en de implementatie ervan bij de gecontroleerde entiteiten opvolgen

• bestuderen en becommentariëren van dossiers op vraag van het directiecomité

• opvolgen van de werkzaamheden van de assistenten

 

Als

intern adviseur

bijstaan van DG's of entiteiten door het formuleren van methoden tot optimalisatie van de interne controle

teneinde

de entiteit in staat te stellen de bestaande risico's in de organisatie te minimaliseren en de procedures te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen van oplossingen voor concrete risico's of organisatorische problemen

• geven van workshops

• deelnemen aan besprekingen omtrent risicobeheersing

• uitwerken van aanbevelingen t.a.v. het directiecomité en/of de entiteiten

 

Als

bemiddelaar

op diplomatische wijze trachten de reglementering en het gevoerde beleid op elkaar af te stemmen

teneinde

de naleving van de (interne/externe) reglementering in overeenstemming te brengen met de organisatiedoelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• praktische werkwijzen die niet volledig conform zijn aan de reglementering bij het rekenhof bepleiten

• de entiteiten overtuigen van bepaalde maatregelen

• voorstellen formuleren tot verzoening van uiteenlopende belangen

• onderhandelen van een actieplan

 

Als

projectmedewerker

bijdragen tot de ontwikkeling van beheersinstrumenten of kwaliteitssystemen binnen de overheidsorganisatie

teneinde

het beheer van de overheidsorganisatie of het auditgebeuren te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan het ontwikkelen van werkinstrumenten (checklists,…) en kwaliteitssystemen eventueel met ondersteuning van een externe consultant

• werkinstrumenten en kwaliteitssystemen in werking stellen en verspreiden

• assisteren bij de uitwerking van het (5-)jarenplan en het draaiboek

• uitschrijven van procedures

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de chef interne audit

(of de Voorzitter van het directiecomité bij afwezigheid van de chef van de cel interne audit)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• werkwijzen, gebruikte methodologieën

• adviezen

• de inhoud van de rapporten

• de aanpak van een audit

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het tijdstip van de uitvoering van een audit

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

de dienst interne audit ontvang van het auditcomité een budget voor al haar werkingskosten, teneinde de onafhankelijkheid van de dienst te waarborgen

 

Eigen werkbudget

geen

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Europese reglementering inzake interne audit

• richtlijnen van FOD B&B

• instructies en/of opmerkingen van het Belgische rekenhof en de commissie

 

Welke vernieuwingen

• meewerken aan vernieuwing werkprocedrures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.