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Attaché A2 traitement de l'information internationale (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS004
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Suivre et analyser les relations internationales de la Belgique avec les pays de la zone géographique concernée
afin de
pouvoir prendre ou proposer les initiatives et actions nécessaires dans le but de défendre les intérêts belges dans les relations avec ces pays.
Bâtir une expertise et des connaissances
afin de
fournir l'assistance souhaitée aux acteurs Belges au niveau public et dans le secteur privé.
Remplir un rôle de catalyseur vis-à-vis des divers acteurs de la région
afin de
stimuler et renforcer des processus politico-diplomatiques.
Finalités
En tant queconseiller stratégique
- Préparer et formuler les propositions, analyses et explications nécessaires relativement à la situation politique, économique, sociale… dela zone géographique concernée
afin de
- informer et conseiller la direction, le mieux possible, sur les initiatives diplomatiques à prendre au niveau politique
Exemples de tâches
- Effectuer une analyse politique et économique des pays couverts
- Rédiger des notes et rapports pour les autorités administratives et politiques
- Rédiger des réponses pour les questions parlementaires
- Préparer et donner les instructions nécessaires aux postes belges de la zone concernée
- Fournir des conseils relatifs à l'application concrète d'outils stratégiques déterminés, tels que des lignes de subsides
En tant que
expert/spécialiste
- Collecter, actualiser et interpréter les informations relatives aux pays concernés (provenant des médias dans le pays concerné ou dans le monde, de notre poste diplomatique, et collectées lors de forums internationaux à l'occasion de visites de collègues du SPF Affaires étrangères, d'un autre SPF ou d'un pays étranger...)
afin de
- développer une expertise et de la mettre à la disposition du service et des autorités compétentes
Exemples de tâches
- collecter, analyser et traiter des informations en collaboration avec les postes diplomatiques concernés
- participer à diverses réunions
- répondre à des questions des pouvoirs publics et de particuliers (y compris des entreprises)
- tenir des archives
En tant que
représentant
- Représenter notre pays (ou le SPF) lors de réunions d'organisations internationales telles que l'UE, lors de conférences etc. et dans les relations entretenues avec les ambassades étrangères des pays concernés présentes dans notre pays
afin de
- défendre le point de vue et les intérêts Belges
Exemples de tâches
- préparer des réunions des groupes de travail de l'UE
- entretenir les contacts nécessaires avec les pouvoirs publics et les particuliers via la préparation de ces réunions
En tant que
organisateur
- Organiser des activités relatives à la zone géographique
afin de
- réunir les acteurs de divers secteurs (instances fédérées, universitaires, monde de l'entreprise…) et échanger des idées avec ceux-ci dans une réflexion stratégique
Exemples de tâches
- organiser des tables rondes et s'occuper des questions logistiques y afférentes
- accompagner des processus résultant de ces rencontres
- faire un rapport sur ces initiatives
En tant que
gestionnaire d'informations
- S'informer et diffuser les informations de manière permanente
afin de
- permettre aux collègues, à la hiérarchie, au monde politique et aux partenaires privilégiés (réseau de groupes de réflexion, société civile…) de pouvoir disposer des éléments nécessaires permettant de connaître et de comprendre la situation d'un pays ou d'un groupe de pays
Exemples de tâches
- chercher des informations dans les médias, via des points de contact, dans des rapports internationaux, dans les travaux d'organisations internationales, dans des forums de discussion, dans des groupes de réflexion,…
- résumer et analyser les informations
- tenir des 'fiches de pays'
- mettre à la disposition des collègues, des interlocuteurs, de la hiérarchie,… les résultats de ces analyses et les suggestions qui en découlent
En tant que
expert/spécialiste
- Faire la radioscopie de propositions de projets et programmes de promotion de la paix dans la zone géographique concernée
afin de
- formuler un avis de soutien éventuel via la ligne de budget 'diplomatie préventive' ou 'prévention des conflits'
Exemples de tâches
- dialoguer avec des demandeurs de subsides pour l'obtention d'informations supplémentaires quant à leur approche
- organiser des réunions avec différents auteurs de propositions afin de tendre à davantage de synergie et de complémentarité
- accompagner la révision de dossiers de financements
- rédiger des notes comprenant une proposition de décision de subventionnement
- partager les résultats avec l'ensemble du service
En tant que
gestionnaire
- Gérer les dossiers 'diplomatie préventive' financés
afin de
- s'occuper, du point de vue conceptuel et administratif, de la gestion de la qualité et de l'accompagnement, pour une utilisation optimale des subsides fédéraux
Exemples de tâches
- dialoguer de manière permanente avec les bénéficiaires de subsides
- effectuer des enquêtes sur le terrain quant au suivi des projets et programmes
- analyser les rapports narratifs et financiers intermédiaires ainsi que fournir des conseils sur le dégagement ou non de la seconde moitié des subsides
- analyser et évaluer les rapports narratifs et financiers finaux ainsi que fournir des conseils sur la conclusion ou non du dossier de financement
- vérifier le degré de fiabilité des éléments de justification introduits
En tant que
personne de contact
- Entretenir un dialogue permanent avec les acteurs de la société civile / diaspora faisant partie de la zone géographique et en Belgique
afin de
- discuter des propositions stratégiques, tendre à des synergies et examiner des formes adaptées de soutien
Exemples de tâches
- organiser des rencontres thématiques et des moments de réflexion
- participer à des moments de réflexion de la société civile
- entretenir de la correspondance
- accueillir des délégations
- rédiger le rapport de ces réunions
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président (N) ; Directeur général (N-1) ; Chef de direction (N-2)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.