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Conseiller coordination en relations internationales - Coordinateur (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS005

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)




Raison d'être de la fonction

Veiller à la concertation et à la coordination permanentes, tant structurelles qu'idoines, avec les entités fédérées

afin de

garantir la cohérence de la politique étrangère belge et régler la coopération pratique avec les entités fédérées.

 

Suivre l'actualité de la réforme de l'Etat

afin de

pouvoir évaluer et anticiper les conséquences concrètes de cette évolution et formuler des propositions concrètes.

 

Mener une concertation avec des postes diplomatiques belges/d'autres SPF et SPP

afin de

régler la collaboration pratique.

 

Finalités
En tant que
Gestionnaire de dossiers
    Faire fonction de secrétaire pour la conférence interministérielle "Politique étrangère"

afin de

    permettre un déroulement correct de celle-ci

 

Exemples de tâches
  • demander des points d'ordre du jour
  • constituer des dossiers et les répartir
  • entretenir des contacts avec les cellules stratégiques des membres de la CIPE
  • contrôler la rédaction du rapport
  • veiller à ce que le suivi des décisions concrètes se produise effectivement

 

En tant que
Coordinateur
    Organiser la concertation prévue par l'accord de coopération entre l'Autorité fédérale d'une part et les Régions et Communautés d'autre part en matière de politique étrangère, notamment en ce qui concerne le dossier de l'internationalisation du Forum des fédérations, le Comité Article 15/22 (accord de coopération) et relativement à la présidence du groupe de travail sur les traités mixtes (en exécution de l'accord de coopération du 8 mars 1994 relatif aux modalités précises de conclusion de traités mixtes)

afin de

    parvenir à des points de vue communs, garantir le bon déroulement en ce qui concerne la conclusion desdits traités mixtes et leur présence, ainsi que régler la collaboration pratique avec des représentants des Communautés et Régions dans les postes diplomatiques et consulaires

 

Exemples de tâches
  • diriger des réunions et encourager les débats
  • aider à mettre au point des décisions sur la base du déroulement du débat
  • contrôler la rédaction du rapport
  • veiller à ce que les décisions soient exécutées concrètement
  • entretenir des contacts avec le Forum des fédérations

 

En tant que
Dirigeant
    Répondre de l'encadrement du personnel des services et diriger les activités quotidiennes

afin de

    assurer le bon fonctionnement du service

 

Exemples de tâches
  • organiser les tâches et contrôler l'exécution des missions
  • évaluer les membres du personnel
  • exécuter les tâches administratives, contrôler les présences etc.

 

En tant que
Conseiller strtégique
    Suivre l'actualité de la réforme de l'Etat

afin de

    Informer le management des conséquences possibles sur le fonctionnement du SPF Affaires étrangères et faire des propositions visant à y répondre

 

Exemples de tâches
  • rédiger des notes stratégiques

 

En tant que
Gestionnaire des dossiers
    Faire fonction de secrétaire du groupe d'experts ad hoc relatif aux minorités nationales

afin de

    garantir le bon déroulement des réunions

 

Exemples de tâches
  • envoyer les invitations
  • envoyer le rapport rédigé par le président du groupe d'experts

 

En tant que
Représentant
    Entretenir régulièrement des contacts bilatéraux avec les entités fédérées et représenter occasionnellement le service à l'étranger, accueillir des délégations étrangères ainsi que s'entretenir avec des ambassades étrangères à Bruxelles

afin de

    résoudre, de manière pragmatique, des problèmes avec les entités fédérées, traduire des points de vue belges à l'étranger et fournir aux autorités étrangères des informations concrètes sur la structure étatique belge

 

Exemples de tâches
  • rédiger des notes au sujet des contacts avec des entités fédérées
  • organiser des coordinations afin de rationaliser avec les entités fédérées le point de vue à adopter à l'étranger
  • informer le management des résultats des contacts
  • rédiger des rapports et organiser des debriefings sur le déroulement de la mission à l'étranger
  • mettre les informations demandées à disposition ou les collecter et les fournir

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Le Président du Comité de Direction (fonction en staff)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau D

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.