Afdrukken

Adviseur coördinatie van internationale betrekkingen - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DIS005

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)




Doel van de functie

Verzorgen van permanent overleg en coördinatie, zowel gestructureerd als ad hoc, met gefedereerde entiteiten

teneinde

coherentie van het Belgisch buitenlands beleid te waarborgen en de praktische samenwerking met de gefedereerde entiteiten te regelen.

 

Opvolgen van de actualiteit van de staatshervorming

teneinde

te kunnen evalueren en anticiperen op de concrete gevolgen van deze evolutie en formuleren van concrete voorstellen.

 

Overleg met Belgische diplomatieke posten/andere FOD's en POD's

teneinde

praktische samenwerking te regelen.

 

Resultaatgebieden
Als
Dossierbeheerder
    Fungeren als secretaris van de Interministeriële Conferentie "Buitenlands Beleid"

teneinde

    een correct verloop mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken
  • opvragen van agendapunten
  • samenstellen van de dossiers en verdeling
  • contacten met de Beleidscellen van de leden van de ICBB
  • toezicht op het opstellen van het verslag
  • erover waken dat de opvolging van de concrete beslissingen ook effectief gebeurt

 

Als
Coördinator
    Het overleg organiseren dat is voorzien door het Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Overheid en de Gewesten en Gemeenschappen inzake het buitenlandse beleid, met name :inzake het dossier van de internationalisering van het Forum der Federaties, inzake het comité Artikel 15/22 (Samenwerkingsakkoord) en in verband met het voorzitten van de werkgroep gemengde verdragen (in uitvoering van het samnwerkingsakkoord van 8 maart 1994 inzake de nadere regelen voor het sluiten van gemengde verdragen)

teneinde

    te komen tot gemeenschappelijke standpunten, het goed verloop te waarborgen inzake het sluiten van zgn. gemengde verdragen en de aanwezigheid van, en praktische samenwerking met vertegenwoordigers van Gemeenschappen en Gewesten in de diplomatieke en consulaire posten te regelen

 

Voorbeelden van taken
  • vergadering leiden en de debatten bevorderen
  • op basis van het verloop van het debat beslissingen tot stand helpen brengen
  • toezicht op het opstellen van het verslag
  • erover waken dat de beslissingen effectief worden uitgevoerd
  • contacten onderhouden met het Forum der Federaties

 

Als
Leidinggevende
    Instaan voor de omkadering van het personeel van de diensten en de dagelijkse activiteiten leiden

teneinde

    de goede werking van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • het organiseren van de taken en toezien op de uitvoering van de opdrachten
  • de beoordeling van de personeelsleden
  • het uitvoeren van de administratieve taken, het toezicht op de aanwezigheden enz.

 

Als
Beleidsaviseur
    De actualiteit van de staatshervorming opvolgen

teneinde

    Management in te lichten over de mogelijke gevolgen voor de werking van de FOD Buitenlandse Zaken en voorstellen aanbieden om hierop in te spelen

 

Voorbeelden van taken
  • beleidsnota's opstellen

 

Als
Dossierbeheerder
    Secretaris van de ad hoc expertengroep over de nationale minderheden

teneinde

    goed verloop van de bijeenkomsten te garanderen

 

Voorbeelden van taken
  • sturen van de uitnodiging
  • toesturen van het door de Voorzitter van de expertengroep opgemaakte verslag

 

Als
Vertegenwoordiger
    Op reguliere basis bilaterale contacten onderhouden met de gefedereerde entiteiten en occasioneel de Dienst vertegenwoordigen in het buitenland, het ontvangen van buitenlandse delegaties en het onderhouden met vreemde ambassades in Brussel

teneinde

    pragmatisch oplossen van problemen met de gefedereerde entiteiten, Belgische standpunten vertolken in het buitenland en concrete informatie verschaffen over de Belgische staatsstructuur aan buitenlandse autoriteiten

 

Voorbeelden van taken
  • opstellen van nota's n.a.v. contacten met gefedereerde entiteiten
  • organiseren van coördinaties ten einde het in het buitenland in te nemen standpunt te kunnen stroomlijnen met de gefedereerde entiteiten
  • management informeren over resultaten contacten
  • verslag opstellen + debriefing organiseren over het verloop van de buitenlandse zending
  • gevraagde informatie opstellen of verzamelen en verstrekken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

De Voorzitter van het Directiecomité (staffunctie)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • Organisatie vergaderingen werkgroep gemengde verdragen
  • Organisatie vergaderingen Comité Artikel 15/22
  • Organisatie van ad hoc overleg met gemeenschappen en gewesten
  • Verdere stappen voor de concrete uitvoering en opvolging van beslissingen genomen door de werkgroep gemengde verdragen en Comité Artikel 15/22
  • Ontvangsten van buitenlandse delegaties

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • Organisatie van zitting van de Interministeriële Conferentie
  • Zendingen

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

0

 

Eigen werkbudget

nihil

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Grondwet, bijzondere en gewone wetten ivm de staatshervorming
  • Samenwerkingsakkoord van 1994 over de nadere regelen voor het sluiten van gemengde verdragen
  • Samenwerkingsakkoord van 1994 betreffende de gewestelijke economische- en handelsattachés
  • Samenwerkingsakkoord van 1995 betreffende de vertegenwoordigers van de gemeenschappen en de gewesten in de diplomatieke en consulaire posten

 

Welke vernieuwingen
  • Wijzigingen samenwerking
  • Wijzigingen staatsbestel
  • Veranderingen in beleid van de diverse niveaus (federaal, gewesten en gemeenschappen)

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • Grondwetswijziging
  • Samenwerkingsakkoorden
  • Regeringsakkoorden

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.