Attaché internationale relaties (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IIS007
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Bemiddelaars Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Uitwisselingsvergaderingen binnen en buiten de FOD of de organisatie over de betrokken materie organiseren en coördineren, en de verslagen opmaken en overhandigen aan de bevoegde instanties
teneinde
door de samenhang van de communicatie in nationale en internationale instellingen en het formaliseren van het Belgisch standpunt de beleidsverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden gefundeerde beslissingen te nemen op basis van concrete, gestructureerde en volledige informatie.
Resultaatgebieden
Alsorganisatororganiseren van coördinatie-, werk- en reflectievergaderingen over de betreffende materie binnen en buiten de FOD of de organisatie
teneinde
het Belgisch standpunt te formaliseren en te zorgen voor de samenhang van de communicatie in de nationale en internationale instellingen
Voorbeelden van taken
- voorbereidende vergaderingen organiseren met het oog op de Europese Raad
- zorgen voor het correct versturen van de uitnodigingen voor de vergaderingen
- het doelpubliek/de deskundigen identificeren voor het bijwonen van de vergaderingen
- sturen van de agenda voorzien van commentaar
Alsredacteurverzamelen, analyseren en integreren van informatie onder de vorm van uitgebreide en gedetailleerde verslagen
teneinde
de beleidsverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden beslissingen te baseren op concrete, gestructureerde en volledige informatie
Voorbeelden van taken
- opstellen en actualiseren van de beleidsnota's over de betrokken materie
- schrijven van antwoorden ter ondertekening van de minister over de betreffende materie
- bijdragen aan de nationale verslagen over de betrokken materie
- gemeenschappelijke vergaderingen bijwonen voor de opvolging van de dossiers en de verslagen van deze vergaderingen opmaken
Alskennisbeheerderop de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen wat betreft de nationale en internationale instellingen en de ontwikkelingen binnen de FOD of de organisatie
teneinde
informatie te leveren die afgestemd is op de actuele regelgeving en de nieuwste ontwikkelingen
Voorbeelden van taken
- raadplegen van de pers en de vakliteratuur in het behandelde domein
- de sites van de Europese Raad raadplegen
- zich informeren over de mededelingen van de permanente vertegenwoordiger
- opvolgen van de politieke en sociale situatie van de landen waarmee het departement relaties onderhoudt
- deelnemen aan nationale en internationale seminaries
Alsinformatiebeheerderwaarborgen van de archivering, het klassement en de actualisering van de verslagen en van alle informatie die gerelateerd is aan de bevoegdheden van het departement
teneinde
deze informatie beschikbaar te stellen en gemakkelijk toegankelijk te maken voor de gebruiker
Voorbeelden van taken
- relevante informatie verzamelen, rangschikken en beheren
- de verschillende databanken beheren
- verbeteringen aanbrengen wat betreft de wijze waarop de rapporten gedocumenteerd en geklasseerd worden
Alscoördinatorinstaan voor de coördinatie van de uitwisseling van informatie, verslagen en studies tussen de betrokken diensten (zowel op proactieve als op reactieve wijze)
teneinde
de kennisoverdracht tussen de betrokken personen en instellingen te bevorderen en zo een optimale informatiedienst te waarborgen
Voorbeelden van taken
- de overdracht van de dossiers en de rapporten opvolgen
- coördinatievergaderingen bijwonen
- de transcriptie van de Europese richtlijnen coördineren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- organisatie van het eigen werk
- antwoorden op informatievragen
- organisatie van vergaderingen
- keuze van contactpersonen
De functie moet autorisatie vragen voor
- budgetbepaling en -uitgave
- diplomatieke kwesties, gevoelige onderwerpen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
geen
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- statuut van de internationale organisaties
- nationale en internationale reglementering
- de procedures binnen de FOD of de organisatie
Welke vernieuwingen
- bijdragen tot de aanpassing en de verbetering van de reglementering
- creëren van nieuwe werk- en vergaderprocedures
Gebaseerd op welk referentiekader
- gespecialiseerde documentatie
|